Gmail là máy chủ email dựa trên đám mây miễn phí mạnh mẽ của Google, đã chiếm vị trí thống trị gần như áp đảo trong số các dịch vụ email miễn phí. Trong khi nhiều chuyên gia và tập đoàn vẫn duy trì máy chủ email và địa chỉ của riêng họ, Gmail đã đạt được hơn một tỷ người dùng hàng tháng. Ngay cả Microsoft Outlook hùng mạnh, lâu nay là vua của email công ty trên máy tính để bàn, có ít hơn một nửa số đó. Một trong những tính năng hữu ích nhất của Gmail là khả năng sử dụng giao diện Gmail để quản lý thư cho nhiều tài khoản cùng một lúc - chúng thậm chí không phải là tài khoản Gmail. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập bí danh cho email của bạn để làm điều này.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đính kèm email vào email trong Gmail
Trước hết, chúng ta có ý nghĩa gì bởi một bí danh? Về cơ bản, sử dụng bí danh chỉ có nghĩa là gửi email qua tài khoản Gmail của bạn với địa chỉ trả lại đến một tài khoản email khác hoặc nhận email từ tài khoản email khác vào hộp thư đến Gmail của bạn hoặc cả hai. Tài khoản thứ hai này phải là tài khoản mà bạn sở hữu và kiểm soát, nhưng không nhất thiết phải là một tài khoản Gmail khác. Ý tưởng là bạn muốn sử dụng các tính năng tổ chức và quản lý mạnh mẽ của Gmail hoặc sử dụng nó để quản lý nhiều tài khoản email khác nhau từ một giao diện, nhưng vẫn giữ cho tài khoản khác hoạt động. Ví dụ: giả sử bạn có một doanh nghiệp bán DVD trực tuyến và doanh nghiệp đó có email riêng, ''. Hàng ngàn khách hàng có địa chỉ email đó và sử dụng nó để gửi cho bạn các câu hỏi về các bản phát hành mới; bạn không muốn mất địa chỉ email đó, nhưng bạn cũng muốn sử dụng tài khoản Gmail mới của mình để quản lý thư của mình. Bằng cách sử dụng bí danh, bạn có thể gửi email được gửi trực tiếp đến tài khoản Gmail của mình và gửi phản hồi mà khách hàng của bạn vẫn sẽ thấy đến từ
Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi làm điều đó?
Thiết lập bí danh Gmail
Bước một - Thêm địa chỉ email khác
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Gmail của bạn trong trình duyệt web trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện tất cả điều này từ trình duyệt trên thiết bị di động nhưng khó hơn khi thực hiện tất cả thao tác nhấp và cuộn, vì vậy, ví dụ của chúng tôi ở đây tôi sẽ sử dụng trình duyệt trên máy tính để bàn. Từ đó, đi đến Cài đặt của bạn. Các cài đặt có cách di chuyển khi Gmail chơi với giao diện của chúng, nhưng kể từ tháng 3 năm 2019, bạn có thể nhận cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng răng cưa ở khu vực phía trên bên phải của Hộp thư đến, sau đó chọn Cài đặt.
Từ Cài đặt, chọn tab Tài khoản và Nhập Nhập, sau đó tìm liên kết cho tên miền Thêm một địa chỉ email khác.
Nhấp vào liên kết Thêm một địa chỉ email khác Liên kết và nhập tên và thông tin tài khoản email của bạn từ địa chỉ mới. Bạn phải sở hữu và kiểm soát địa chỉ email khác; Gmail sẽ yêu cầu bạn xác minh thông tin.
Bước hai - Xác minh
Để xác minh địa chỉ email mới được thêm của bạn, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào các tài khoản khác của bạn. Kiểm tra hộp thư đến của bạn để biết email xác minh Gmail và nhấp vào liên kết bắt buộc.
Bước ba - Thay đổi địa chỉ từ địa chỉ trong tài khoản Gmail chính của bạn
Bây giờ bạn đã thêm các địa chỉ email hoặc bí danh khác của mình, bạn có thể gửi email từ tài khoản Gmail của mình bằng cách sử dụng một địa chỉ khác từ địa chỉ khác.
Bạn có thể làm điều này trong mỗi tin nhắn cá nhân. Thay đổi cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào dòng Từ From trong tin nhắn của bạn. Nếu bạn không thấy một dòng từ From, hãy nhấp vào khoảng trắng bên cạnh địa chỉ email của người nhận. Sau đó chọn địa chỉ thay thế bạn muốn gửi từ.
Kiểm tra email từ các tài khoản khác
Bạn muốn đọc email của bạn trong một hộp thư đến? Liên kết các tài khoản bí danh khác của bạn rất dễ dàng. Chỉ cần vào Cài đặt và nhấp vào tab Tài khoản và Nhập khẩu. Từ đó, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Thư kiểm tra thư từ các tài khoản khác và nhấp vào liên kết Thêm tài khoản thư Liên kết và làm theo các bước.
Bí danh tạm thời
Cần một bí danh tạm thời nhưng không có tài khoản khác? Không có vấn đề gì - bạn có thể tạo các bí danh tạm thời trong Gmail bằng thủ thuật email Email +. Khi bạn thêm một dấu hiệu + + (và một số văn bản bổ sung) vào địa chỉ Gmail của riêng bạn và gửi cho ai đó, Gmail vẫn sẽ gửi bất kỳ email nào đến địa chỉ đó đến địa chỉ chính. Vì vậy, ngay lập tức
Tại sao bạn sẽ làm điều này? Dễ dàng - thêm bí danh tạm thời này cho phép bạn tạo các bộ lọc. Bạn có thể yêu cầu Gmail thực hiện những việc khác nhau bằng thư tùy thuộc vào văn bản bổ sung là gì.
Phần kết luận
Tạo một bí danh Gmail lúc đầu nghe có vẻ khó khăn. Nhưng một khi bạn bắt đầu thực hiện nó, bạn sẽ thấy nó thực sự dễ dàng như thế nào. Liên kết các bí danh khác của bạn để gửi email từ các tài khoản đó hoặc thiết lập hộp thư đến của bạn để đọc thư đến từ các bí danh vĩnh viễn khác trong một vài lần nhấp trong phần Cài đặt. Cuối cùng, hãy cố gắng theo dõi các bí danh tạm thời của bạn nếu bạn có kế hoạch sử dụng chúng. Tạo các bộ lọc khi có thể để tránh làm tắc nghẽn email của bạn với các tin nhắn không cần thiết. Và tiết kiệm cho mình một số rắc rối bằng cách nhập bí danh thay vì địa chỉ thực của bạn nếu bạn nghĩ rằng một trang web có vẻ đáng ngờ.
(Cần thêm mẹo về Gmail? Chúng tôi đã bảo vệ bạn! Bạn muốn Gmail cho bạn biết khi bạn nhận được tin nhắn mới? Hãy xem hướng dẫn này về cách thêm thông báo Gmail vào máy tính để bàn của bạn. Dưới đây là cách xuất tin nhắn Gmail của bạn sang tệp văn bản. Và đây là bài viết về cách lưu thư Gmail của bạn dưới dạng PDF!)
