Nhập dữ liệu có thể là một quá trình khá tẻ nhạt, một quá trình thường xuyên bị lỗi. Để tránh lỗi nhập dữ liệu, bạn có thể tạo biểu mẫu có thể điền tùy chỉnh trong Microsoft Word không?
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách thêm mục lục vào Microsoft Word
Các hình thức như vậy tiết kiệm rất nhiều thời gian vì không phải tất cả các thông tin cần phải được nhập bằng tay. Thay vào đó, phần lớn dữ liệu dựa trên các danh sách quy định bạn đã tạo trước đó, cho phép bạn chọn câu trả lời từ các tùy chọn được xác định trước thay vì nhập chúng thủ công từ đầu. Một ưu điểm lớn khác của các biểu mẫu có thể điền so với nhập dữ liệu thủ công là giảm đáng kể rủi ro sai sót.
Tại đây bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word
đường dẫn nhanh
- Tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word
- Bước 1
- Bước 2
- Bước 3
- Chèn một điều khiển văn bản
- Chèn một điều khiển hình ảnh
- Chèn một điều khiển khối xây dựng
- Chèn hộp Combo và danh sách thả xuống
- Chèn một bộ chọn ngày
- Chèn một hộp kiểm
- Bước 4
- Bước 5
- Bước 6
- Phần kết luận
Để tạo một biểu mẫu trong Word có thể điền vào, bạn cần lấy một mẫu và sau đó làm việc với nó bằng cách thêm các tùy chọn kiểm soát nội dung khác nhau như danh sách thả xuống, hộp văn bản, hộp kiểm, v.v. Dưới đây là sáu bước dễ thực hiện sẽ giúp bạn tạo một biểu mẫu có thể điền vào tài liệu Word của bạn.
Bước 1
Điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt tab Nhà phát triển. Để thực hiện điều đó, hãy chuyển đến tab Tập tin trên mạng, nơi bạn sẽ cần phải nhấp vào Tùy chọn của Tùy chọn.
Từ trình đơn thả xuống bên dưới phần Tùy chỉnh Ribbon Ribbon, chọn tùy chọn Chính của các tab Chính, kiểm tra, Nhà phát triển, và sau đó chỉ cần nhấp vào nút OK OK.
Bước 2
Khi bạn đã thiết lập xong, bạn có thể sử dụng một mẫu biểu mẫu bạn đã tải xuống từ internet hoặc bạn có thể bắt đầu lại từ đầu bằng cách sử dụng một mẫu hoàn toàn trống. Để làm như vậy, một lần nữa, hãy truy cập vào tab Tệp File, một lần nữa, nhấp vào nút Mới Mới, và sau đó chọn tùy chọn Tài liệu trống Trống.
Bước 3
Trong bước này, bạn sẽ thêm nội dung vào tài liệu trống của mình và tạo một biểu mẫu có thể điền trong quy trình. Để bắt đầu, bạn cần chuyển đến tab Nhà phát triển, sau đó chọn tùy chọn Chế độ thiết kế chế độ trực tuyến.
Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ có thể chèn các yếu tố khác nhau. Chỉ cần nhấp vào khu vực mà bạn muốn chèn các biểu mẫu và sau đó làm theo hướng dẫn cho từng yếu tố cụ thể.
Chèn một điều khiển văn bản
Từ tab Nhà phát triển, chỉ cần chọn một trong hai tùy chọn có sẵn - Điều khiển nội dung văn bản thuần túy Chế độ kiểm soát nội dung Cái trước chỉ có thể chứa văn bản, trong khi cái sau cũng có thể bao gồm hình ảnh, bảng và siêu liên kết. Hơn thế nữa, trong khi tất cả các văn bản đơn giản có cùng định dạng, văn bản phong phú cho phép bạn sử dụng các phông chữ khác nhau, cũng như các kiểu (in đậm, in nghiêng, gạch chân, v.v.), màu sắc và kích thước.
Chèn một điều khiển hình ảnh
Chuyển đến tab Nhà phát triển, sau đó chọn Điều khiển nội dung Ảnh Ảnh minh họa. Nếu bạn cần điều chỉnh thêm, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chính xác trong bước tiếp theo.
Chèn một điều khiển khối xây dựng
Để chèn điều khiển khối tòa nhà vào tài liệu của bạn, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và sau đó thực hiện lựa chọn từ nhóm các biểu tượng có nhãn điều khiển điều khiển.
Chèn hộp Combo và danh sách thả xuống
Có thể dễ dàng chèn các hộp tổ hợp vào các biểu mẫu của bạn bằng cách chọn tùy chọn Điều khiển nội dung Hộp Combo trên tab Nhà phát triển. Thay vào đó, để chèn một danh sách thả xuống, hãy chọn Danh sách thả xuống Danh sách kiểm soát nội dung.
Chèn một bộ chọn ngày
Để thêm một công cụ chọn ngày vào biểu mẫu của bạn, hãy chọn tùy chọn Kiểm soát nội dung của Bộ chọn ngày từ tab Nhà phát triển.
Chèn một hộp kiểm
Để chèn một hộp kiểm vào biểu mẫu có thể điền vào tài liệu Word của bạn, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và sau đó chọn tùy chọn Kiểm soát nội dung Hộp kiểm soát nội dung.
Bước 4
Trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung của mình, bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ yếu tố nào bạn muốn tùy chỉnh. Với phần tử được chọn, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và sau đó nhấp vào các thuộc tính của Chế độ tinh chỉnh để điều chỉnh các điều khiển.
Bước 5
Khi mọi thứ đã được đặt, bạn có thể muốn làm cho tài liệu của mình dễ điền hơn bằng cách thêm văn bản hướng dẫn vào biểu mẫu bên trong nó.
Điều này có thể được thực hiện khá dễ dàng từ tab Nhà phát triển. Đơn giản chỉ cần chọn Chế độ thiết kế của Nether và sau đó nhấp vào nội dung mà bạn muốn đặt văn bản hướng dẫn. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần tắt Chế độ thiết kế của chế độ trực tiếp trong tab Nhà phát triển.
Bước 6
Nếu bạn không muốn tài liệu của mình được chỉnh sửa bởi bất kỳ ai khác ngoài bạn, hãy chọn biểu mẫu mà bạn muốn bảo vệ, sau đó chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn tùy chọn có nhãn là Giới hạn Chỉnh sửa Chỉnh sửa.
Nhấp vào trên Có Có, và sau đó vào Bắt đầu Bảo vệ Thực thi Bảo vệ để hoàn tất quy trình.
Phần kết luận
Tạo, chỉnh sửa và bảo vệ các biểu mẫu có thể điền của bạn trong các tài liệu Word rất dễ dàng. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể tinh chỉnh biểu mẫu theo sở thích của mình.
