Danh sách thả xuống có thể đóng góp cho một bảng tính hiệu quả và hiệu quả hơn nhiều. Bảng tính càng phức tạp, hộp thả xuống càng hữu ích. Nếu bạn đang vật lộn để tạo một cái trong bảng tính của mình, sự giúp đỡ đã sẵn sàng. Đây là cách tạo danh sách thả xuống trong Excel.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách khắc phục 'Excel không thể hoàn thành tác vụ này với các lỗi tài nguyên có sẵn'
Thực tế, có một vài cách để tạo danh sách thả xuống trong Excel. Cả hai đều sử dụng các bước cơ bản giống nhau nhưng cung cấp một chút linh hoạt trong cách bạn xây dựng danh sách của mình.
Tạo danh sách thả xuống trong Excel
Đây là cách chính để bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong Excel 2013 trở đi. Bạn phải tạo một trang tính để lưu trữ dữ liệu và một trang tính khác để lưu trữ bảng tính đó. Ví dụ: bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện trên Trang 1 để bạn sẽ thêm dữ liệu cho hộp đó trong Trang 2. Điều này giữ mọi thứ riêng biệt.
- Nhập các mục bạn muốn làm nổi bật trong danh sách thả xuống của bạn trong Bảng 2 trong Excel.
- Chọn tất cả, nhấp chuột phải và chọn 'Xác định tên' từ các tùy chọn.
- Đặt tên cho hộp và nhấn OK.
- Bấm vào ô trên Bảng 1 mà bạn muốn hộp thả xuống của mình xuất hiện.
- Nhấp vào tab Dữ liệu và Xác thực Dữ liệu.
- Chọn Danh sách trong hộp Cho phép và nhập '= NAME' vào hộp Nguồn. Nơi bạn thấy TÊN, hãy thêm tên bạn đã đặt ở bước 3.
- Chọn 'Bỏ qua khoảng trống' và 'thả xuống trong ô' khi bạn thấy phù hợp.
- Nhấp vào tab Tin nhắn đầu vào và bỏ chọn hộp hoặc thêm một tin nhắn sẽ được hiển thị sau khi lựa chọn được thực hiện trong hộp thả xuống.
- Nhấp vào hộp Thông báo Lỗi nếu bạn muốn thay đổi.
- Nếu không thì bấm OK.
Danh sách thả xuống của bạn sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chỉ định. Cung cấp cho nó một thử nghiệm nhanh chóng để đảm bảo nó hoạt động.
Sử dụng bảng để điền danh sách thả xuống
Bạn cũng có thể chọn một bảng để xây dựng danh sách của bạn. Để sử dụng bảng trong danh sách thả xuống trong Excel. Bằng cách sử dụng bảng, bạn có thể thực hiện các thay đổi nhanh chóng mà không phải chỉnh sửa các phạm vi được đặt tên. Nếu bảng tính của bạn luôn phát triển, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Nhập các mục bạn muốn làm nổi bật trong danh sách thả xuống của bạn trong Bảng 2 trong Excel.
- Đánh dấu các mục, nhấp vào tab Chèn và sau đó Bảng. Xác định bảng và đặt tên cho nó.
- Bấm vào ô trên Bảng 1 mà bạn muốn hộp thả xuống của mình xuất hiện.
- Nhấp vào tab Dữ liệu và Xác thực Dữ liệu.
- Chọn Danh sách trong hộp Cho phép và nhấp vào biểu tượng ô nhỏ bên cạnh hộp Nguồn.
- Đánh dấu các ô trong bảng bạn muốn làm nổi bật trong hộp thả xuống. Sau đó, hộp Nguồn sẽ đọc thứ gì đó như '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Chọn 'Bỏ qua khoảng trống' và 'thả xuống trong ô' khi bạn thấy phù hợp.
- Nhấp vào tab Tin nhắn đầu vào và bỏ chọn hộp hoặc thêm một tin nhắn sẽ được hiển thị sau khi lựa chọn được thực hiện trong hộp thả xuống.
- Nhấp vào hộp Thông báo Lỗi nếu bạn muốn thay đổi.
- Nếu không thì bấm OK.
Hộp thả xuống mới sẽ xuất hiện trong ô trên Bảng 1 nơi bạn đã chọn.
Đó là nó. Bây giờ bạn có một danh sách thả xuống đầy đủ chức năng trong Excel!
