Bất cứ ai có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng cũng nên làm quen với câu trả lời 'ngoài văn phòng'. Các tin nhắn này tự động trả lời email đến, cho người gửi biết rằng người nhận đang trong kỳ nghỉ hoặc không có sẵn. Các máy chủ email công ty mà các doanh nghiệp dựa vào thường bật chức năng văn phòng cho người dùng, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thiết lập tin nhắn văn phòng của riêng mình với iCloud của Apple không? Đây là cách nó hoạt động.
Đầu tiên, đăng nhập vào giao diện Web của iCloud. Nếu bạn chưa có tài khoản iCloud, bạn có thể đăng ký miễn phí bằng iDevice hoặc Mac.
Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào nút Thư trên trang iCloud chính.
Tìm biểu tượng cài đặt, trông giống như một bánh răng, ở phần dưới bên trái của cửa sổ Thư. Nhấp vào nó và chọn Tùy chọn .
Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào tab Nghỉ . Trong hộp ở đây, nhập văn bản bạn muốn những người gửi email cho bạn xem khi hệ thống gửi trả lời ngoài văn phòng của bạn. Apple cung cấp cho bạn văn bản mẫu để bắt đầu.
Lưu ý rằng email này sẽ được gửi tới tất cả những người gửi email cho bạn , vì vậy trong khi có thể hữu ích để cung cấp cho mọi người số điện thoại của bạn trong trường hợp khẩn cấp, hãy nhớ rằng thông tin đó có thể được tự động gửi đến ai đó có lẽ không nên truy cập vào nó. .
Khi tất cả đã được cài đặt với tin nhắn ngoài văn phòng của bạn, hãy đánh dấu vào ô để Tự động trả lời tin nhắn khi chúng được nhận. Lôi cũng giống như nó giải thích, một khi bạn đánh dấu vào ô này và nhấn Xong ở dưới cùng của cửa sổ, bạn sẽ ra tin nhắn văn phòng sẽ được gửi đến bất cứ ai gửi email cho bạn.
Để tắt tính năng này khi bạn quay trở lại sau kỳ nghỉ, chỉ cần quay lại cửa sổ Tùy chọn trong giao diện Web của iCloud và bỏ chọn hộp được tham chiếu ở trên.
Hình ảnh nổi bật qua Galyna Andrushko / Shutterstock
