Tài liệu này đã cũ. Xem điều này cho một cách tốt hơn, với video!
Trong Windows Live Mail (như trong ứng dụng khách email chứ không phải trang web), phương thức mặc định cho chữ ký email không có gì ngoài văn bản thuần túy, như thế này:
Tuy nhiên, bạn có thể tạo chữ ký e-mail nâng cao bằng trình chỉnh sửa trang web Nvu có sẵn miễn phí.
Đây là cách nó được thực hiện.
1. Tải xuống và cài đặt Nvu. Nó miễn phí.
2. Sao chép bất kỳ hình ảnh nào bạn dự định sử dụng vào thư mục My Stationary .
Văn phòng phẩm của tôi là một thư mục bạn đã có trên máy tính của mình, nằm trong Tài liệu của tôi . Điều này đã được tạo khi bạn cài đặt WL Mail ban đầu. Bất kỳ hình ảnh được sử dụng trong một chữ ký phải nằm trong thư mục này, nếu không nó sẽ không hoạt động.
Ví dụ bên dưới tôi sẽ sử dụng một hình ảnh nhỏ của bản thân:
Trên đây là hình ảnh 48 × 48 pixel. Bạn nên giữ bất cứ hình ảnh nào bạn sử dụng nhỏ để không làm phiền những người bạn gửi thư đến. Nếu bạn đang đặt câu hỏi, thì Lớn như thế nào là quá lớn? Hãy cố gắng không sử dụng bất cứ thứ gì trên hình ảnh 100 × 100.
Nếu bạn có một hình ảnh bạn muốn sử dụng nhưng nó quá lớn, bạn có thể thay đổi kích thước nó một cách nhanh chóng bằng trình chỉnh sửa Pixlr. Đây là trình chỉnh sửa trong trình duyệt miễn phí (không cần cài đặt gì). Tải trang web đó, mở hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào Hình ảnh sau đó Kích thước hình ảnh từ thanh màu đen ở trên cùng và thay đổi kích thước thành 80 × 80 hoặc nhỏ hơn, sau đó lưu thành PNG hoặc JPEG.
Khi hình ảnh của bạn đã sẵn sàng, hãy sao chép bất kỳ thứ gì bạn định sử dụng vào thư mục My Stationary .
4. Khởi chạy Nvu và lưu chữ ký trống trước.
Khi bạn khởi chạy Nvu lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp một trang web trống để chỉnh sửa, giống như chỉnh sửa một tài liệu mới một trình xử lý văn bản. Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là lưu tệp này. Điều này là cần thiết để làm đầu tiên để hình ảnh có thể được thêm vào dễ dàng hơn.
Nhấp vào nút Lưu . Bạn sẽ được nhắc để đặt tiêu đề cho trang. Gọi nó là chữ ký , như thế này:
Nhấn OK.
Bạn sẽ được nhắc lưu tập tin ở đâu đó. Điều hướng đến thư mục Văn phòng phẩm của tôi và lưu tệp của bạn dưới dạng chữ ký , như thế này:
Tệp sẽ được lưu tự động với phần mở rộng tệp .html.
5. Chỉnh sửa và lưu chữ ký của bạn.
Đầu tiên chúng ta sẽ thêm vào hình ảnh. Nhấp vào nút Hình ảnh ở đầu Nvu. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Nhấp vào nút Chọn tệp .
Thí dụ:
Bạn sẽ tự động được đặt vào thư mục My Stationary để tìm hình ảnh bạn muốn. Nếu không, điều hướng đến Tài liệu của tôi sau đó Văn phòng phẩm của tôi . Tìm tiêu đề của hình ảnh bạn muốn thêm, sau đó nhấp đúp để mở nó.
Sau đó, đánh dấu tùy chọn Không sử dụng văn bản thay thế (nếu bạn không, Nvu sẽ buộc bạn sử dụng văn bản thay thế cho hình ảnh, điều này không cần thiết).
Cậu nên có vài thứ như thế này:
Nhấn OK.
Hình ảnh của bạn sẽ được chèn vào trang.
Sau đó, nhập một số văn bản bạn muốn trong chữ ký của bạn.
Đối với bất kỳ văn bản nào bạn muốn liên kết đến một trang web khác, hãy đánh dấu văn bản đó và nhấp vào nút Liên kết ở đầu Nvu.
Đây là một ví dụ về những gì bạn có thể có:
Điều cuối cùng chúng ta sẽ làm là thay đổi phông chữ.
Nhấn CTRL + A để tô sáng mọi thứ trong trang.
Nhấp vào menu thả xuống có trạng thái Biến hoặc hỗn hợp và chọn Helvetica, Arial như thế này:
Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng Helvetica / Arial, Times hoặc Courier vì mọi người đều có các phông chữ này được cài đặt trên máy tính của họ. Nếu bạn chọn một phông chữ không chuẩn, rất có thể nó sẽ hiển thị dưới dạng không có gì ngoài Times New Roman (hoặc phông chữ serif tiêu chuẩn khác) trên máy tính của người nhận.
Cuối cùng, điều chỉnh kích thước phông chữ bằng cách sử dụng các nút tăng / giảm kích thước phông chữ:
Hãy nhớ rằng bạn có thể đánh dấu và chọn văn bản khác nhau giống như trong chương trình xử lý văn bản, điều chỉnh một số thành một kích thước và văn bản khác có kích thước khác.
Đây là một ví dụ về những gì bạn có thể có:
Khi tất cả chúng ta đã hoàn thành, chỉ cần nhấp vào Lưu và đóng Nvu.
6. Kích hoạt chữ ký trong Windows Live Mail.
Trong WL Mail, nhấn ALT + M để hiển thị menu, sau đó nhấp vào Tùy chọn:
Đối với cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào tab Chữ ký , sau đó đánh dấu vào tùy chọn Tệp ở dưới cùng, như thế này:
Nhấp vào nút Duyệt ở bên phải Tệp .
Từ cửa sổ Mở xuất hiện, thay đổi Tệp văn bản thành Tệp HTML , như sau:
Điều hướng đến thư mục My Stationary của bạn và chọn chữ ký (đây là tệp bạn vừa lưu vài phút trước).
Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy đường dẫn tệp bên cạnh Tệp , tương tự như thế này (đường dẫn sẽ khác trên các máy tính XP vì Tài liệu của tôi ở một vị trí khác):
Đảm bảo Thêm chữ ký cho tất cả các tin nhắn gửi đi được chọn:
Nhấn vào Áp dụng rồi OK .
7. Soạn một e-mail mới cho chính bạn để kiểm tra.
Nếu mọi việc suôn sẻ
Sự thành công! Chữ ký nâng cao mới của bạn hoạt động!
Câu hỏi đã được trả lời
Chữ ký của tôi không giống như trong Nvu. Tôi đã làm gì sai sao?
Không. Có lẽ bạn chỉ xem và / hoặc soạn thư trong văn bản thuần túy.
Trong Tùy chọn / Đọc, bỏ chọn Đọc tất cả các tin nhắn bằng văn bản thuần túy , như thế này:
Trong Tùy chọn / Gửi, hộp kiểm Trả lời thư sử dụng định dạng mà chúng được gửi phải được bỏ chọn, Định dạng gửi thư phải được đánh dấu là HTML, như thế này:
Làm cách nào để chỉnh sửa lại chữ ký của tôi?
Khởi chạy Nvu và mở tệp chữ ký từ thư mục My Stationary . Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn, sau đó lưu lại. Nó sẽ ngay lập tức có hiệu lực trong WL Mail trên bất kỳ thư nào trong tương lai bạn gửi đi.
Là những hình ảnh tôi sử dụng trong chữ ký của tôi được đính kèm là nội tuyến?
ĐÚNG. Chúng được đính kèm vào e-mail của bạn và được gửi nội tuyến mà không cần lưu trữ chúng bên ngoài trên các trang web khác như ImageShack hoặc PhotoBucket. Chữ ký của bạn sẽ không bao giờ phá vỡ mạng vì nó sẽ không phụ thuộc vào bất kỳ lưu trữ hình ảnh bên ngoài nào.
Tôi có thể sử dụng màu sắc khi chỉnh sửa chữ ký của mình không?
ĐÚNG. Bạn có thể làm nổi bật bất kỳ văn bản và làm cho nó bất kỳ màu nào bạn muốn.
Tôi có thể sử dụng các tính năng nâng cao khi chỉnh sửa chữ ký của mình như bảng, quy tắc ngang, căn chỉnh đoạn và vv không?
ĐÚNG. Bạn có thể sử dụng tất cả những thứ đó.
Tôi không thể làm gì với chữ ký của mình?
Bạn không thể làm bất cứ điều gì liên quan đến kịch bản dưới bất kỳ hình thức nào. Ví dụ: nếu bạn đã nhập một số JavaScript, điều đó hoàn toàn không hoạt động. Tất cả mọi thứ trong tệp chữ ký của bạn phải ở dạng tĩnh (theo mặc định).
Tại sao tệp chữ ký và hình ảnh tôi sử dụng phải ở trong Văn phòng phẩm của tôi và không ở vị trí thuận tiện hơn?
WL Mail có một tính năng gọi là Văn phòng phẩm. Đó là thứ mà không quá nhiều người sử dụng đơn giản vì các lựa chọn văn phòng phẩm rất tệ và cách tạo chúng thậm chí còn khủng khiếp hơn (Tệp / Lưu khi Văn phòng phẩm không hoạt động và Trình hướng dẫn tĩnh qua tab Tùy chọn / Soạn / Tạo mới nút không tốt hơn nhiều).
Bản thân tệp chữ ký phải nằm trong Văn phòng phẩm của tôi để mọi hình ảnh chữ ký hoạt động. Ví dụ, hình ảnh tôi sử dụng là menga48.jpg. Khi trong thư mục Văn phòng phẩm của tôi , đánh dấu HTML được viết bởi Nvu có src = khăn menga48.jpg. thẻ cho đường dẫn tập tin. Nếu nó nằm trong bất kỳ thư mục nào khác, Nvu cũng như bất kỳ trình soạn thảo nào khác sẽ viết một cái gì đó như src = tệp: ///some-local-location/menga48.jpg, và điều đó đơn giản sẽ không hoạt động.
Hình ảnh cho việc sử dụng chữ ký gần như phải nằm trong My Stationary vì lý do đường dẫn tệp. Khi bạn có cả tệp HTML chữ ký và hình ảnh trong Văn phòng phẩm của tôi , mọi thứ đều hoạt động.
Tôi có thể xuất khẩu chữ ký của tôi không?
ĐÚNG. Sao chép tệp chữ ký.html và bất kỳ hình ảnh nào bạn sử dụng vào thẻ nhớ USB, đi tới bất kỳ máy tính nào khác có Windows Live Mail được cài đặt trên đó, sao chép các tệp vào thư mục My Stationary trên máy tính đó, sau đó làm theo các bước 6 và 7 ở trên.
Những loại tài khoản e-mail này sẽ làm việc trên?
Chữ ký sẽ hoạt động bất kể loại tài khoản, có thể là POP, IMAP hoặc HTTP (Hotmail).
Có hoàn toàn bắt buộc tôi sử dụng Nvu không?
Không. Dreamweaver sẽ hoạt động như sẽ mã hóa tệp HTML của bạn bằng tay bằng tay ngay cả với một cái gì đó đơn giản như Notepad. Trình chỉnh sửa là không cần thiết. Tôi chỉ đề cập đến nó bởi vì hầu hết mọi người làm việc với nó dễ dàng hơn.
Tôi có thể sử dụng trình xử lý văn bản của mình để xuất HTML để sử dụng làm chữ ký không?
Tôi đặc biệt khuyên bạn không nên làm điều đó vì các trình xử lý văn bản xuất các tệp HTML có rất nhiều mã rác vô dụng - rất nhiều vì vậy nó có thể làm hỏng Thư Mail khi cố gắng sử dụng nó làm chữ ký.
Tôi sử dụng Outlook Express 6 chứ không phải Windows Live Mail. Các hướng dẫn này có hoạt động không nếu tôi đang sử dụng phần mềm đó?
Có, nhưng thư mục tĩnh trên hầu hết các máy tính XP là:
C: Chương trình tập tin Tập tin chungMicrosoft SharedStationery
Bạn sẽ phải thay thế My Stationary cho thư mục này nếu bạn muốn làm điều này trong OE6 bằng các hướng dẫn ở trên.
Cũng nên nhớ rằng chữ ký không được chia sẻ. Nếu bạn sử dụng chữ ký trong OE6, nó sẽ không nhập vào Thư Mail, do đó bạn sẽ phải sao chép thủ công các tệp từ thư mục Văn phòng phẩm OE6 sang thư mục WL Mail.
