Khi bạn cố gắng chuyển một bảng từ PDF sang Word bằng cách sao chép và dán nó, tất cả những gì bạn sẽ sao chép là các giá trị. Định dạng bảng sẽ bị mất trong quá trình.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách chèn tệp PDF vào Word
Vì bạn thường cần sao chép toàn bộ bảng, bạn sẽ phải tìm một phương pháp khác để dán đầy đủ các hàng và cột. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Mở tệp PDF bằng Microsoft Word
Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi bảng từ PDF sang tài liệu Word là chỉ cần mở tệp PDF trong Word. Điều này hoạt động với tất cả các phiên bản mới hơn của Microsoft Word và chỉ mất vài bước.
Để làm điều này, bạn nên:
- Nhấp chuột phải vào tài liệu PDF.
- Chọn 'Mở bằng.'
- Chọn 'Word (máy tính để bàn).' Nếu nó không có trong menu thả xuống, hãy chọn 'Chọn ứng dụng khác, nhấp vào' Định vị ứng dụng khác trên PC này và điều hướng đến tệp Microsoft Word EXE của bạn.
- Một cửa sổ mở với thông báo 'Word bây giờ sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa'
- Nhấn OK.'
- Microsoft Word sẽ mở tài liệu PDF.
Lưu ý rằng Microsoft Word sẽ chuyển đổi tài liệu PDF đầy đủ. Vì vậy, nếu bạn muốn sao chép chỉ bảng vào tài liệu Word khác, bạn có thể:
- Chọn bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng 'di chuyển' ở góc trên bên trái (mũi tên chỉ theo bốn hướng).
- Nhấp chuột phải vào bảng.
- Chọn 'Sao chép.'
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán bảng.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu.
- Chọn 'Dán.'
- Bảng sẽ xuất hiện.
Chuyển đổi PDF sang Word qua Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader là một công cụ hữu ích giúp bạn đọc và chỉnh sửa các tệp PDF và bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi tài liệu. Nếu bạn không có công cụ này, bạn có thể lấy nó từ trang web chính thức. Chỉ cần nhấp vào nút 'Cài đặt ngay' màu vàng và làm theo hướng dẫn.
Sau khi cài đặt phần mềm, bạn nên:
- Mở tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat.
- Nhấp vào tab 'Tệp' ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Chọn tùy chọn 'Chuyển đổi sang Word, Excel hoặc PowerPoint'.
- Nhấp vào nút 'Xuất ra Word' màu xanh lam trong cửa sổ mới.
Tài liệu PDF của bạn sẽ chuyển đổi thành tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp như trong phần trước để sao chép / dán bảng vào tài liệu Word nơi bảng của bạn được cho là.
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần một tài khoản Adobe để sử dụng tùy chọn này.
Sử dụng Ứng dụng hoặc Công cụ web của bên thứ ba
Đôi khi, cách nhanh nhất để sao chép nội dung của tệp PDF sang tài liệu Word là chuyển đổi trực tuyến. Đặc biệt, điều này hữu ích nếu bạn đang làm việc với các tệp trên đám mây thay vì các tệp trên ổ đĩa của mình.
Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Google Chrome như Small PDF hoặc công cụ web trực tuyến như SimplyPDF. Tất cả đều hoạt động theo nguyên tắc tương tự - chọn một tệp từ ổ đĩa của bạn hoặc từ bộ lưu trữ đám mây (như Dropbox hoặc OneDrive), sau đó chuyển đổi nó thành tài liệu Word chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Sau đó, bạn có thể sao chép bảng từ tài liệu đó sang một bảng khác.
Chuyển đổi là dễ dàng
Như bạn có thể thấy, việc sao chép bảng của bạn từ tệp PDF sang Microsoft Word khá đơn giản. Giải pháp đơn giản nhất là mở tệp PDF bằng Word của bạn, nó sẽ tự động chuyển đổi nó cho bạn. Bạn cũng có thể xuất thủ công sang tài liệu Word qua Adobe Acrobat và có vô số công cụ trực tuyến có thể chuyển đổi tài liệu cho bạn chỉ sau vài cú nhấp chuột.
Phương pháp nào bạn thấy dễ nhất? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
