Bạn có thể sử dụng Google Sheets cho mọi thứ từ ngân sách hộ gia đình đến quản lý doanh nghiệp. Đối với một người như tôi, người không tuyệt vời với số liệu, Sheets cũng tạo ra các tài khoản ngắn, lập hóa đơn và thanh toán. Một cách nó giúp là với các công thức và đó là chủ đề của hướng dẫn ngày nay. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép công thức xuống toàn bộ một cột trong Google Sheets và một vài thủ thuật khác nữa.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lọc theo màu trong Google Sheets
Công thức là toán học đằng sau bảng tính. Sử dụng các biểu thức cụ thể, bạn cho bảng biết phải làm gì với dữ liệu bạn nhập vào các ô cụ thể để tạo kết quả mong muốn. Chúng có thể đơn giản như thêm hai ô lại với nhau để tạo tổng cộng để đối chiếu trung bình trên hàng ngàn ô khác nhau. Bất kể kích thước và phạm vi tính toán, công thức cốt lõi thường giữ nguyên.
Cách sử dụng công thức trong Google Sheets
Các công thức tương đối đơn giản ngay cả khi bạn không phải là người đam mê toán học. Họ sử dụng các biểu thức logic để cung cấp kết quả tùy thuộc vào tiêu chí bạn nhập. Bạn có thể thấy công thức trong ô thực tế có chứa công thức đã nói hoặc trong thanh công thức ở đầu Trang tính được biểu thị bởi FX.
- Nhấp đúp chuột vào một ô trong Google Sheets để bắt đầu với công thức.
- Nhập '=' vào ô để bắt đầu.
- Nhập phần còn lại của tiêu chí của bạn tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Trong ví dụ hình ảnh ở trên, tôi có một công thức trong ô D17 lấy tổng thu nhập từ ô I22 và trừ chi phí của tôi từ ô C22. Công thức trong D17 là '= D17 + (I22-C22)'. Tổng số hiển thị trong D17 là tổng số trong ô I22 ít hơn tổng số trong ô C22. Đó là một công thức đơn giản nhưng cung cấp cho bạn một ý tưởng về cách họ làm việc.
Đó là một công thức ô duy nhất nhưng bạn có thể làm nhiều hơn thế trong Google Sheets.
Sao chép một công thức xuống toàn bộ một cột trong Google Sheets
Để sao chép một công thức xuống toàn bộ một cột trong Google Sheets, bạn có một vài tùy chọn. Tôi nghĩ cách dễ nhất là chọn ô đầu tiên và ô cuối cùng trong cột và dán công thức vào đó. Bạn cũng có thể kéo công thức quá. Tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai.
- Nhập công thức vào ô đầu tiên của cột.
- Cuộn xuống dưới cùng của cột nơi bạn muốn công thức kết thúc. Hãy cẩn thận không chọn bất cứ điều gì khác cho đến ô cuối cùng.
- Giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng bạn muốn công thức xuất hiện.
Cách khác là kéo và thả. Điều này là ổn đối với các cột nhỏ hơn nhưng khi bảng tính của bạn chiếm nhiều hơn một trang, nó có thể hơi khó khăn.
- Đánh dấu ô đầu tiên trong cột của bạn bằng công thức.
- Chọn hộp nhỏ màu xanh ở dưới cùng bên phải của ô.
- Kéo con trỏ xuống ô cuối cùng ở dưới cùng của cột.
Nếu bạn muốn lập trình công thức của mình để bao gồm cột, bạn cũng có thể làm điều đó với ARRAYFORMULA. Ở đây bạn gõ phạm vi vào công thức. Nó trông giống như '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), gan trực, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Điều này sẽ tính tổng của cột B và hiển thị nó ở một nơi khác. Phần ISBLANK bỏ qua bất kỳ ô nào không có gì trong đó.
Sao chép công thức trên toàn bộ một hàng trong Google Sheets
Bạn có thể làm tương tự bằng cách sử dụng các hàng thay vì các cột nếu bạn cần. Các nguyên tắc tương tự được áp dụng. Bạn cần chọn các ô đầu tiên và cuối cùng trong một hàng và cho biết công thức những gì bạn muốn xem.
- Nhập công thức vào ô đầu tiên của hàng.
- Cuộn sang bên phải cho đến khi bạn đến ô cuối cùng bạn muốn sử dụng. Bạn cần cẩn thận để không chọn bất cứ thứ gì khác trong Bảng trước ô cuối cùng đó.
- Giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng đó.
Bạn cũng có thể kéo và thả trên một hàng giống như cách bạn làm với một cột.
- Đánh dấu ô đầu tiên trong hàng với công thức.
- Chọn hộp nhỏ màu xanh ở dưới cùng bên phải của ô được tô sáng.
- Kéo con trỏ qua bên phải đến ô cuối cùng của hàng.
Bạn cũng có thể sử dụng ARRAYFORMULA nhưng tôi sẽ không chuyển điểm một lần nữa ở đây. Về cơ bản, Google Sheets không quan tâm liệu công thức của bạn tăng hay giảm miễn là logic có ý nghĩa.
Công thức có thể tương đối đơn giản hoặc vô cùng phức tạp. Có rất nhiều tài nguyên trực tuyến nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về chủ đề hấp dẫn là gì nếu bảng tính là thứ của bạn. Tôi sẽ chỉ để chỉ cho bạn cách sao chép công thức xuống toàn bộ một cột hoặc hàng trong Google Sheets. Đó là về giới hạn của tôi. Chúc may mắn với điều đó!
