Bảng tính Google là một công cụ trực tuyến cực kỳ hữu ích cho phép bạn tạo các bảng và điền chúng với dữ liệu trong vài phút. Google cũng đã đóng gói công cụ trực tuyến miễn phí này với các tính năng và chức năng hữu ích mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng sửa dữ liệu mà bạn đã nhập. Không cần phải lãng phí thời gian để thay đổi mọi thứ bằng tay.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa bản sao trong Google Sheets
Bài viết này sẽ tập trung vào một chức năng cụ thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi các hàng thành các cột trong Bảng tính Google hoặc ngược lại, hướng dẫn này là dành cho bạn.
Thiết lập mọi thứ
Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần có một bảng chứa đầy dữ liệu trong Bảng tính Google. Nếu bạn đã làm điều đó, bỏ qua phần tiếp theo.
Vì vậy, chỉ cần mở Bảng tính Google bằng cách nhấp vào đây. Từ đó, bạn sẽ có hai lựa chọn. Bạn có thể chọn tạo Bảng tính Google để sử dụng cá nhân bằng cách nhấp vào Cá nhân hoặc bạn có thể chọn Doanh nghiệp và nhận thêm quyền kiểm soát cũng như bảo mật bổ sung.
Chọn một tùy chọn và đăng nhập. Một biểu mẫu bảng tính trống sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Hãy tạo một bảng đơn giản mà chúng ta có thể sử dụng để trình diễn sau. Vì chúng ta không cần một bảng lớn cho phần trình diễn này, chúng ta hãy tạo bảng 4 × 4 và điền vào bảng với dữ liệu mà chúng ta có thể dễ dàng đọc được.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã đặt tên các trường trống của mình theo vị trí của chúng trong bảng (hàng bảng + cột bảng).
Nếu bạn đã sẵn sàng để bàn, chúng ta có thể chuyển sang hướng dẫn.
Chuyển đổi hàng thành cột
Hãy xem những gì chúng tôi đang cố gắng làm ở đây. Nếu chúng ta muốn chuyển đổi các hàng thành các cột, kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ trông giống như bảng trên hình dưới đây.
Như bạn có thể thấy, chúng ta có A1, B1, C1, D1 ở nơi trước đây chúng ta có A1, A2, A3 và A4 và ngược lại. Điều này đã được áp dụng cho toàn bộ bảng.
Quá trình này được gọi là chuyển vị, và chỉ mất vài cú nhấp chuột. Đây là cách nhanh nhất mà bạn có thể làm điều đó.
- Chọn toàn bộ bảng - chỉ cần nhấp chuột trái, giữ và kéo con trỏ chuột trên toàn bộ bảng. Bạn cũng có thể sử dụng phím Shift và phím mũi tên để chọn các ô bằng bàn phím. Màu của bảng sẽ thay đổi, báo hiệu cho bạn rằng bạn đã chọn các phần của bảng.
- Nhấp chuột phải vào bảng.
- Chọn Sao chép.
- Đặt con chuột của bạn vào trường trống nơi bạn muốn bắt đầu bảng mới (đã thay đổi) - bạn có thể chọn điểm bắt đầu của bảng này (A1) hoặc nhấp vào đâu đó bên dưới. Chúng tôi sẽ nhấp vào trường A9 trống và chuyển đổi bảng ở đó, để bạn có thể so sánh kết quả với bản gốc dễ dàng hơn.
- Khi bạn đã chọn trường, nhấp chuột phải vào trường và chọn Dán Đặc biệt.
- Từ menu thả xuống, chọn Dán chuyển.
Sau khi bạn nhấp vào Paste Transposed, bảng của bạn sẽ xuất hiện với các hàng được chuyển đổi thành các cột. Vì vậy, nếu bạn đã làm theo hướng dẫn bằng cách tạo bảng từ ví dụ của chúng tôi, cuối cùng bạn sẽ có kết quả như sau.
Nhưng có một cách khác để chuyển đổi các hàng trong bảng của bạn thành các cột. Phương pháp thứ hai này có một chút công việc hơn, nhưng một khi bạn đã hiểu rõ về nó, nó sẽ dễ dàng như phương pháp trước.
Chuyển đổi hàng thành cột bằng cách sử dụng hàm
Giống như Microsoft Excel, Bảng tính Google cho phép bạn sử dụng các chức năng tích hợp. Các hàm này thực thi các mã thay đổi bảng của bạn theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Nếu bạn cần hoán đổi một lượng lớn dữ liệu, sử dụng các chức năng có thể thuận tiện hơn so với việc dán chúng.
Hàm tích hợp mà bạn cần ở đây được gọi là Transpose. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó để biến các hàng thành cột trong Bảng tính Google.
- Bấm đúp vào trường mà bạn muốn bắt đầu bảng mới của mình.
- Nhập loại = = và thêm TRANSPOSE trực tiếp.
- Sau đó, Bảng tính Google sẽ cho bạn thấy chức năng này sẽ được sử dụng như thế nào và nó sẽ trông như thế nào.
- Nhập phạm vi của các trường mà bạn muốn hoán đổi trong ngoặc của nó và phân tách chúng bằng cách:
- Nhấn Enter.
Trong trường hợp này, bạn nên nhập cú pháp sau vào trường trống: = TRANSPOSE (A1: D1).
Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy chỉ một hàng đã được sao chép và chuyển đổi. Điều này là do hàm TRANSPOSE chỉ chấp nhận một đối số (A1: D1), do đó bạn sẽ phải làm điều tương tự cho từng hàng riêng biệt.
Tạo và thay đổi bảng với bảng tính Google
Hướng dẫn này bao gồm hai phương pháp đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi các hàng thành các cột trong Bảng tính Google và phương pháp nào bạn sẽ sử dụng hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn với việc chuyển đổi hàng thành cột? Có bất cứ điều gì bạn muốn thêm vào hướng dẫn? Hãy để lại nhận xét bên dưới!
