Đôi khi bạn cần cấu trúc lại một bảng tính Excel để các cột trở thành hàng và ngược lại. Sao chép và dán dữ liệu để cơ cấu lại bảng của bạn theo cách thủ công chiếm rất nhiều thời gian của bạn. Với phạm vi dữ liệu lớn, nó hầu như không thể thực hiện được.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách trừ trong Excel bằng công thức
May mắn thay, Microsoft Excel có một tính năng thực hiện điều này tự động. Nhờ có nó, bạn có thể biến hàng thành cột và cột thành hàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Kiểm tra bài viết này để tìm hiểu làm thế nào để làm điều đó.
Cột và hàng chuyển vị
Nhờ tính năng 'Dán đặc biệt' trong Microsoft Excel, biến các hàng thành cột và ngược lại là một nhiệm vụ dễ dàng. Tính năng này được gọi là 'chuyển vị' và bạn có thể thực hiện nó bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi. Nó có thể là bất kỳ số lượng cột và hàng nào và bạn có thể chọn phạm vi bằng cách nhấp vào nó và kéo chuột.
- Sao chép bảng bằng cách nhấn Ctrl + C. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn 'Sao chép.' Không sử dụng tùy chọn 'Cắt' hoặc Ctrl + X nếu bạn muốn hoán đổi dữ liệu.
- Chọn một vị trí trống trên bảng tính Excel của bạn nơi bạn muốn dán bảng chuyển đổi. Bạn cũng có thể mở một bảng tính Excel mới và dán bảng vào đó. Hãy nhớ rằng nếu bạn dán dữ liệu mới lên dữ liệu hiện có, dữ liệu cũ sẽ biến mất.
- Nhấp chuột phải vào không gian trống.
- Di chuột qua tùy chọn 'Dán đặc biệt'.
- Chọn 'Chuyển vị.' Biểu tượng hiển thị các hàng và cột nơi chuyển đổi.
- Bảng mới, được chuyển đổi sẽ xuất hiện trong không gian trống bạn đã chọn.
- Bạn có thể xóa bảng cũ bây giờ.
Chuyển đổi trên Excel trực tuyến
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản trình duyệt web của Microsoft Excel, quy trình này tương tự:
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn.
- Chọn 'Sao chép.'
- Chọn một vị trí trống trên bảng tính của bạn.
- Chọn biểu tượng 'Dán' trên tab 'Trang chủ'.
- Chọn 'Dán chuyển vị.'
Điều này sẽ làm cho các ô và cột chuyển vị trí.
Không thể chuyển bảng Excel
Nếu bạn không thấy tùy chọn 'Transpose' trong số các tùy chọn dán, có thể là do bạn muốn dán bảng Excel thay vì chỉ phạm vi dữ liệu. Vì tính năng này không hoạt động với các bảng Excel, nên bạn cần chuyển đổi nó thành một phạm vi dữ liệu.
Để làm điều này, bạn nên:
- Bấm vào bàn của bạn. Bạn sẽ thấy 'Công cụ bảng' phía trên tab 'Thiết kế' trên đầu trang tính.
- Nhấp vào tab 'Thiết kế'. Nếu bạn có máy Mac, chỉ cần chọn tab 'Bảng'.
- Chọn 'Chuyển đổi sang Phạm vi' trong phần 'Công cụ'.
Tùy chọn khác là nhấp chuột phải vào bảng, chuyển đến trình đơn 'Bảng' và chọn 'Chuyển đổi sang Phạm vi.'
Lưu ý rằng các tính năng của bảng sẽ biến mất khi bạn chuyển đổi nó thành một phạm vi dữ liệu. Ví dụ: bạn sẽ không thể sắp xếp và lọc các tiêu đề hàng, vì các mũi tên sẽ biến mất.
Sau khi bạn làm điều này, bạn sẽ có thể hoán chuyển bảng của bạn. Nếu sự cố vẫn còn, hãy xem xét liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của Microsoft Excel, vì phần mềm của bạn có thể gặp trục trặc.
Chuyển đổi có một nắm bắt
Bây giờ bạn đã biết cách xoay hàng và cột, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem này bao nhiêu tùy thích. Luôn đảm bảo rằng bạn đang chọn phạm vi dữ liệu khi bạn chuyển đổi, thay vì bảng.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu dữ liệu của bạn có công thức, excel sẽ tự động sửa đổi chúng để phù hợp với việc chuyển đổi. Bạn nên kiểm tra xem các công thức có sử dụng tài liệu tham khảo tuyệt đối để tránh lạm dụng dữ liệu hay không.
