Mọi người đều biết rằng Excel là một bảng tính mạnh mẽ và Google Sheets là Wannabe dựa trên đám mây trực tuyến - nhưng bạn có biết XML là gì không? XML là viết tắt của Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng và đó là định dạng tệp đang trở nên cực kỳ phổ biến vì nó có thể tương thích và tương thích với nhiều gói phần mềm. Một tệp được lưu dưới dạng XML phải có thể mở được ở chế độ gốc bởi bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ loại tệp XML. Trên thực tế, các bộ ứng dụng văn phòng như Microsoft Office và LibreOffice hiện sử dụng các tệp XML làm định dạng lưu mặc định của chúng, một cải tiến lớn trong những ngày lưu tệp độc quyền mà bạn phải có giấy phép phải trả tiền để truy cập. XML là một định dạng tệp chủ yếu dựa trên văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa bằng các trình soạn thảo văn bản và nó có một số lợi thế khác so với các định dạng khác. Ví dụ, nó là một định dạng nhỏ gọn hơn nhiều so với các lựa chọn thay thế khác và cấu trúc nút cha-con của nó làm cho việc lưu trữ thông tin có cấu trúc vừa hiệu quả cao vừa dễ đọc.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách liên kết dữ liệu với một tab khác trong Google Sheets
Một trong những nhược điểm chính của Google Sheets là mặc dù có sức mạnh và dễ sử dụng, nhưng nó không bao gồm bất kỳ tùy chọn tích hợp nào mà bạn có thể xuất bảng tính trực tiếp sang định dạng XML. Nếu bạn nhấp vào Tệp > Tải xuống như trong Google Sheets, bạn có thể tải xuống và lưu bảng tính với các định dạng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Các định dạng có sẵn bao gồm ODS, PDF, HTML và CSV, nhưng không phải là XML. Thứ gần nhất với XML là Excel XLSX, định dạng XML mở của Microsoft Office cho các bảng tính.
Một cách tiếp cận là tải xuống bảng tính theo một trong các định dạng đó và sau đó chuyển đổi nó sang XML. Có một số gói phần mềm và công cụ web cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF sang định dạng XML. Chuyển đổi PDF sang XML OCR, NitroPDF và PDF2XML là một vài trong số các gói phần mềm bạn có thể chuyển đổi PDF sang XML bằng. Bạn thậm chí có thể sử dụng trình chuyển đổi dựa trên web để tránh phải tải xuống bất kỳ phần mềm nào! Nhấn vào đây để mở công cụ web pdfx v1.9 để chuyển đổi PDF thành XML và HTML.
Bạn có thể chuyển đổi PDF bảng tính thành XML bằng công cụ đó bằng cách nhấn nút Chọn tệp . Sau đó chọn bảng tính PDF bạn đã lưu từ Google Sheets. Nhấn nút Gửi để chuyển đổi PDF sang XML. Sau đó, bạn có thể mở bảng tính ở định dạng XML hoặc HTML. Nhấp vào xml để mở tệp ở định dạng XML như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Sau đó, bạn có thể mở XML từ thư mục bạn đã lưu nó bằng phần mềm soạn thảo văn bản phù hợp hoặc Excel hoặc bất kỳ công cụ nào khác mà bạn thích. Bạn có thể mở XML bằng các trình soạn thảo văn bản như Notepad ++, đây là một trong những lựa chọn thay thế Notepad tốt nhất của bên thứ ba được đề cập trong bài đăng trên Tech Junkie này. Ngoài ra, hãy xem trang này và nhấn nút Duyệt ở đó để mở nó bằng Trình xem XML, bao gồm chế độ xem dạng cây để hiển thị đầu vào XML như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Chuyển đổi bảng tính sang XML bằng tiện ích bổ sung dữ liệu bảng xuất
Xuất và chuyển đổi là một chút của một quá trình tẻ nhạt, đặc biệt là nếu bạn có một tá (hoặc tệ hơn, một trăm) bảng tính để chuyển đổi. Google Sheets có nhiều tiện ích bổ sung thêm các tùy chọn và công cụ mới cho nó. Xuất bảng dữ liệu là một tiện ích bổ sung cho phép người dùng xuất các trang tính đơn lẻ hoặc toàn bộ bảng tính sang định dạng XML hoặc JSON, do đó bạn có thể xuất bảng tính Google sang XML bằng tiện ích bổ sung đó thay vì tải xuống và chuyển đổi chúng sang định dạng.
Đầu tiên, mở trang này và nhấn nút Thêm ở đó để cài đặt tiện ích mở rộng Xuất dữ liệu. Sau đó mở bảng tính trong Google Sheets và nhấp vào Tiện ích bổ sung để mở menu bao gồm Xuất dữ liệu trang tính . Chọn Xuất dữ liệu trang tính > Mở thanh bên để mở thanh bên hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào menu Chọn định dạng để chọn để chuyển đổi bảng tính sang định dạng XML hoặc JSON. Bấm Chọn (các) Trang tính để chọn để chuyển đổi tất cả các trang tính trong bảng tính hoặc chỉ trang tính hiện tại. Hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh để chọn các trang cụ thể hơn để chuyển đổi. Nếu bạn cuộn xuống thanh bên, bạn có thể chọn các tùy chọn XML khác để điều chỉnh định dạng. Nhấn nút Visualize ở dưới cùng của thanh bên để mở bản xem trước của tệp XML trước khi xuất nó.
Nhấn nút Xuất để biên dịch bảng tính sang định dạng XML. Sau đó, cửa sổ Xuất hoàn thành sẽ mở ra với một liên kết đến bảng tính XML. Nhấp vào liên kết để mở XML bảng tính trong trình duyệt như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Bạn có thể nhấn nút Tải xuống ở đó để lưu XML bảng tính vào thư mục ổ cứng.
Nhấp vào nút Thêm hành động để có thêm tùy chọn. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ XML bằng cách nhấp vào Chia sẻ . Hoặc chọn Thêm sao để bạn có thể truy cập XML bảng tính nhanh hơn trong Google Drive.
Với Xuất dữ liệu trang tính, Google Sheets có thể xuất các trang tính dưới dạng XML một cách minh bạch và dễ dàng. Với tiện ích bổ sung đó, bạn có thể nhanh chóng xuất bảng tính Google của mình sang XML mà không cần lưu và chuyển đổi chúng thành XML.
