Với iOS, hệ điều hành di động của Apple dành cho iPhone và iPad, bạn có thể thiết lập chữ ký email riêng cho từng địa chỉ email của mình. Điều này cho phép bạn giữ chữ nổi tiếng được gửi từ iPhone của tôi làm chữ ký email cá nhân của bạn, nhưng sử dụng một cái gì đó chuyên nghiệp hoặc nhiều thông tin hơn cho tài khoản công việc của bạn.
Vì vậy, hãy tìm hiểu cách định cấu hình chữ ký email riêng biệt trên iPhone và iPad cho mỗi tài khoản email của bạn!
Thêm chữ ký email
Bước đầu tiên trong việc định cấu hình chữ ký email riêng biệt là lấy thiết bị iOS của bạn và khởi chạy ứng dụng Cài đặt (đó là biểu tượng bánh răng màu xám sẽ nổi xung quanh đâu đó).
Từ màn hình Cài đặt, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Thư và nhấn để chọn nó.
Ở đầu Cài đặt chữ ký là tùy chọn cho phép bạn chọn giữa việc có một chữ ký email cho tất cả các tài khoản email của mình ( Tất cả tài khoản) hoặc chữ ký email riêng lẻ cho mỗi tài khoản của bạn ( Mỗi tài khoản ). Chọn mỗi tài khoản và một loạt các ô trống sẽ xuất hiện cho từng tài khoản email đang hoạt động trên thiết bị của bạn. Các tài khoản sẽ được liệt kê theo tên bạn đã đặt cho chúng khi thiết lập chúng và không nhất thiết phải là địa chỉ email đầy đủ, vì vậy hãy cẩn thận không trộn lẫn mọi thứ và thêm chữ ký sai vào tài khoản sai.
Để thêm chữ ký, chỉ cần nhấn vào hộp màu trắng bên dưới tài khoản email mong muốn và nhập hoặc dán thông tin bạn muốn đưa vào. Chữ ký email của bạn có thể ngắn gọn hoặc chi tiết như bạn muốn, từ chỉ tên của bạn đến một danh sách đầy đủ của chức danh công việc và thông tin liên hệ với tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý để khởi động!
Trong trường hợp của tôi, tôi có một địa chỉ email mà tôi chỉ sử dụng cho mua hàng trực tuyến và đó là địa chỉ được hiển thị ở trên cùng. Vì tôi không bao giờ cần gửi bất kỳ thông tin liên hệ cá nhân nào khi tôi sử dụng địa chỉ email đó, tôi đã để trống. Ngoài ra, tài khoản được liệt kê thứ hai là một trong những địa chỉ công việc của tôi, vì vậy tôi đã nhập vào nhiều dữ liệu hơn ở đó (tất nhiên, tôi đã xử lý lại cho các mục đích của mẹo này! Nhưng bạn hiểu ý.)
Sử dụng chữ ký email tùy chỉnh của bạn
Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh chữ ký email iPhone của mình, chỉ cần nhấn Nút Home để đóng ứng dụng Cài đặt. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động. Để kiểm tra chữ ký email mới của bạn, hãy khởi chạy ứng dụng Thư và soạn thư mới từ một trong các tài khoản của bạn. Chữ ký email bạn đã cấu hình cho tài khoản đó sẽ được tự động thêm vào ở dưới cùng khi cửa sổ Tin nhắn mới xuất hiện.
Nếu bạn không chắc chắn tài khoản nào bạn đang sử dụng hoặc nếu bạn muốn gửi email từ một trong các tài khoản khác của mình, hãy nhấn vào trường Cc / Bcc để mở rộng tất cả các tùy chọn thành phần email của bạn, sau đó nhấn vào trường Từ để chọn một tài khoản email khác của bạn.
Đó chỉ là chữ ký hoàn hảo, phải không? Tôi có thể để nó ở đó mãi mãi.
Khi bạn tạo email mới từ các tài khoản khác nhau, chữ ký email tùy chỉnh mà bạn đã cấu hình cho từng tài khoản sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư. Bạn có thể quay lại Cài đặt> Thư> Chữ ký bất cứ lúc nào để thay đổi hoặc thêm thông tin vào chữ ký email của mình và bạn có thể quay lại để có một chữ ký email cho tất cả các tài khoản bằng cách nhấn Tất cả tài khoản ở đầu màn hình Cài đặt chữ ký.Cuối cùng, nếu bạn muốn bao gồm một khối văn bản đã đặt chỉ trong một số email và bạn không muốn nhập tất cả mọi lúc, hãy xem xét sử dụng tính năng thay thế văn bản tích hợp của Mac, cho phép bạn nhanh chóng thêm thông thường câu hoặc đoạn văn chỉ với một vài lần nhấn phím.
