Nếu bạn sử dụng Microsoft Office trên máy Mac của mình, bạn có thể quen thuộc với cái gọi là Thư viện tài liệu, sẽ hiển thị theo mặc định khi bạn mở Word. Màn hình bắt đầu này là tuyệt vời và tất cả, nhưng số lần tôi muốn sử dụng một mẫu khi tôi mở Word hoàn toàn bằng không và tôi cũng không bao giờ sử dụng các chức năng khác có sẵn ở đó. Khi tôi khởi chạy Word, Excel hoặc PowerPoint, tôi thường muốn có một tài liệu trống.
Rất may, có thể định cấu hình Office cho Mac để khởi chạy trực tiếp với một tài liệu trống mới thay vì Thư viện tài liệu. Vì vậy, hãy tìm hiểu cách bắt đầu với một tài liệu trống trong Word, Excel và PowerPoint cho Mac!
Sự khác biệt giữa các ứng dụng Office cho Mac
Trước tiên, hãy nói về một vài khác biệt nhỏ giữa ba ứng dụng Office cho Mac chính. Khi tôi đã tham khảo Thư viện tài liệu của phòng ở trên, về mặt kỹ thuật đó chỉ đề cập đến những gì nó được gọi trong Word. Mặc dù nó hoạt động theo cùng một cách (và mẹo này áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office cho Mac), nhưng cùng một cửa sổ này được gọi là Thư viện Workbook Gallery trong Excel và màn hình Bắt đầu màn hình đối với PowerPoint.
Định cấu hình Word, PowerPoint và Excel để mở bằng tài liệu mới
Thư viện tài liệu có thể hữu ích cho một số người, nhưng như tôi đã nói, không quá nhiều đối với tôi. Vì vậy, để loại bỏ nó và bắt đầu với một tài liệu mới theo mặc định, hãy mở Word (hoặc Excel hoặc PowerPoint), sau đó chọn > Tùy chọn từ thanh menu ở đầu màn hình.
Khi cửa sổ Tùy chọn mở ra, bấm Chung .
Đối với Excel và PowerPoint, hãy làm theo các bước tương tự, ngoại trừ hãy nhớ rằng cửa sổ này có một tên khác nhau trong mỗi ứng dụng như được tham chiếu ở trên. Khi bạn đã bỏ chọn hộp tương ứng trong các ứng dụng Office cho Mac, bạn có thể kiểm tra nó bằng cách thoát và sau đó khởi chạy lại chúng. Lần này, mỗi ứng dụng sẽ mở trực tiếp vào một tài liệu trống mới thay vì Thư viện tài liệu hoặc tương đương.
Cách truy cập lại thư viện tài liệu
OK, vì vậy bạn đã ngăn Thư viện Tài liệu hiển thị khi bạn khởi chạy Word, Excel hoặc PowerPoint. Tuyệt quá! Nhưng nếu bạn thực sự muốn nhìn thấy màn hình này một lần nữa khi bạn thực hiện thay đổi này thì sao? Để làm như vậy, chỉ cần chọn Tệp> Mới Từ Mẫu từ thanh menu của ứng dụng hoặc sử dụng phím tắt Shift-Command-P .
Những gì về phiên bản cũ của Office?
Các bước trong mẹo này áp dụng cho phiên bản Office mới nhất kể từ ngày xuất bản, đó là Office 2016. Còn các phiên bản Office cũ hơn, chẳng hạn như Office cho Mac 2011 thì sao? Phiên bản này cũng có Thư viện tài liệu, nhưng nó hoạt động hơi khác một chút. Để khởi chạy trực tiếp các ứng dụng Office cho Mac 2011 với một tài liệu mới trống, hãy tìm và kiểm tra hộp có nhãn Đừng hiển thị điều này trên mỗi ứng dụng Office.
Giống như với Office cho Mac 2016, với cả ba phiên bản 2011, bạn có thể gặp lại Thư viện tài liệu sau khi thực hiện thay đổi này bằng cách chọn Tệp> Mới từ Mẫu từ thanh menu hoặc bằng phím tắt Shift-Command-P .
Ra mắt với một tài liệu mới trong iWork
Cuối cùng, nếu bạn thích sử dụng bộ iWork của Apple - Pages, Numbers và Keynote - thay vì Microsoft Office, có một phương pháp tương tự để buộc các ứng dụng đó khởi chạy trực tiếp với một tài liệu mới (Apple gọi phiên bản của Thư viện tài liệu là Mẫu khuôn mẫu Người chọn lựa). Chỉ cần mở Trang, Số hoặc Keynote và chọn > Tùy chọn từ thanh menu.
Trên tab Chung của cửa sổ Tùy chọn, tìm tùy chọn có nhãn Đối với Tài liệu mới và chọn Sử dụng mẫu: Trống . Như bạn có thể đoán, nếu bạn muốn khởi chạy các ứng dụng này với mẫu tùy chỉnh của riêng bạn thay vì một tài liệu trống, chỉ cần nhấp vào nút Thay đổi Mẫu và chọn mẫu tài liệu bạn muốn.
Việc định cấu hình các ứng dụng năng suất của bạn để khởi chạy trực tiếp lên một tài liệu mới có vẻ như là một thay đổi nhỏ như vậy, nhưng tôi phải nói với bạn rằng điều đó làm tôi vui khi không phải chọn mẫu trống đó mỗi khi tôi mở Word. Đó là thời gian quý giá mà tôi có thể sử dụng cho những thứ quan trọng hơn! Không phải tôi làm bất cứ điều gì quan trọng, bạn hiểu, nhưng ít nhất tôi có thể .
