Cũng xem bài viết của chúng tôi
Định dạng tài liệu di động của Adobe (PDF) là định dạng tài liệu phổ quát có thể được mở trên bất kỳ nền tảng nào bằng một trong nhiều trình xem PDF thương mại hoặc miễn phí có sẵn. Đây là một định dạng rất phổ biến để gửi tài liệu qua văn bản hoặc email, vì người nhận sẽ luôn có thể đọc nó. Tuy nhiên, các tệp PDF có thể khá lớn, đặc biệt nếu chúng có nhiều nội dung đồ họa và điều này có thể gặp vấn đề với các chương trình hoặc dịch vụ email giới hạn kích thước tệp đính kèm. Và tất nhiên, lưu trữ các tệp lớn trên ổ cứng của bạn sử dụng hết dung lượng của nó. Theo đó, bạn có thể muốn nén các tệp PDF của mình để giảm kích thước tệp của chúng. Có nhiều công cụ để làm điều này; trong hướng dẫn ngắn gọn này tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hai công cụ miễn phí.
Trình nén PDF miễn phí 4dots là gói phần mềm miễn phí bạn có thể thêm vào Windows 10 và các nền tảng trước đó, từ trang này. Nhấn nút TẢI NGAY tại đó để lưu thiết lập phần mềm mà bạn có thể thêm chương trình vào Windows. Mở cửa sổ của tiện ích như trong ảnh chụp bên dưới.
Bạn có thể chọn Thêm tệp (s) và Thêm thư mục để mở tệp PDF cụ thể hoặc thư mục chứa chúng. Sau đó, nó sẽ mở tệp PDF trong cửa sổ của phần mềm như dưới đây. Lưu ý rằng bạn cũng có thể nén một loạt các tệp PDF bằng phần mềm này.
Chọn một thư mục đầu ra hoặc đường dẫn bằng cách nhấn nút thư mục ở dưới cùng của cửa sổ. Nếu bạn không chọn một thư mục cụ thể, nó sẽ lưu tệp PDF đã nén theo cùng đường dẫn với bản gốc. Nhấp vào hộp kiểm Nén hình ảnh và kéo thanh thêm sang phải để giữ lại chất lượng hình ảnh nhiều hơn. Sau đó nhấn nút Nén ở đầu cửa sổ để cắt các tệp PDF đã chọn xuống kích thước.
Mở thư mục bạn đã lưu tài liệu nén để kiểm tra kích thước mới của nó. Bạn có thể nhận được khá nhiều giảm megabyte. Ví dụ: tôi đã nén một tệp PDF từ 1, 7 MB xuống còn 339 KB, nhỏ hơn một phần ba kích thước tệp gốc.
Bạn cũng có thể nén PDF mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Có một vài trang web bạn có thể nén tệp PDF từ đó. Nhấn vào đây để mở trang Smallpdf bên dưới.
Bấm Chọn tệp để chọn tài liệu PDF cần nén. Sau đó đợi tệp nén và lưu tệp nén vào Windows bằng cách nhấp vào Tải xuống tệp ngay . Trang web sẽ cho bạn biết kích thước tệp mới như dưới đây.
Vì vậy, bây giờ bạn có thể nén tệp PDF trong Windows 10 bằng phần mềm Trình nén PDF miễn phí 4dots hoặc bằng cách sử dụng trang web Smallpdf. Cả hai đều có thể giảm đáng kể kích thước tài liệu PDF, đây có thể là một cách tốt để giải phóng một số dung lượng lưu trữ trên đĩa cứng và giúp gửi tài liệu qua email đơn giản và nhanh chóng hơn.
