Google Sheets là bảng tính dựa trên đám mây mạnh mẽ và dễ học của Google. Mặc dù Sheets cạnh tranh với Microsoft Excel trên thị trường bảng tính, nhưng nó không có cùng chiều rộng hoặc độ sâu của các tính năng. Tuy nhiên, đây là một chương trình rất hữu ích và có khả năng thực hiện 90% các tác vụ mà ngay cả người dùng quyền lực cũng cần, trong khi có thể thực hiện 100% các tác vụ mà người dùng thông thường có. Một trong những nhiệm vụ thường xuyên là so sánh thông tin trong các cột khác nhau. Sheets là nhiều hơn khả năng thực hiện loại phân tích này. Tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể so sánh dữ liệu giữa các cột trong Trang tính và tôi cũng sẽ mô tả một cách tiếp cận để thực hiện với Microsoft Excel.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa bản sao trong Google Sheets
So sánh hai cột trong Google Sheets
Một cách tiếp cận đơn giản để so sánh các cột trong Sheets là sử dụng công thức. Giả sử rằng chúng ta có hai cột dữ liệu, cột A và cột B. Nếu chúng ta muốn so sánh các cột và ghi chú về bất kỳ sự khác biệt nào, chúng ta có thể sử dụng một công thức. Công thức IF là một công cụ mạnh mẽ trong Sheets (cũng như Excel). Trong câu lệnh IF, có ba đối số. Đối số thứ nhất là thử nghiệm được thực hiện, đối số thứ hai là kết quả trả về nếu thử nghiệm không đúng và đối số thứ ba là kết quả trả về nếu thử nghiệm là đúng. Điều này khá dễ hiểu, nhưng khó đọc trong công thức, vì vậy hãy bước qua nó.
- Mở Trang tính của bạn trên trang mà bạn muốn so sánh.
- Với dữ liệu trong cột A và B, tô sáng ô C1.
- Dán '= if (A1 = B1, trong thời gian trực, chuyển đổi không phù hợp)' vào ô C1. Vì vậy, nếu A1 và B1 giống nhau, công thức trả về một chuỗi rỗng và nếu chúng không giống nhau, nó sẽ trả về Hồi Mismatch Hồi.
- Bấm chuột trái vào góc dưới bên phải của ô C1 và kéo xuống dưới. Điều này sao chép công thức trong C1 vào tất cả các ô của cột C.
Bây giờ với mỗi hàng trong đó A và B không giống nhau, cột C sẽ chứa từ chữ Mismatch ốp.
So sánh dữ liệu nhiều cột
So sánh dữ liệu giữa hai cột là tốt và hữu ích, nhưng nếu bạn có nhiều cột dữ liệu và cần so sánh thì sao? Chà, Sheets cũng có thể xử lý việc đó, bằng cách sử dụng một hàm gọi là ARRAYFORMULA. Đây là một công thức khá tiên tiến và tôi sẽ không đi sâu vào cỏ dại về cách thức hoạt động của nó, nhưng nó sẽ cho phép chúng tôi thực hiện một số so sánh dữ liệu nhiều cột.
Giả sử chúng ta có hai bộ dữ liệu. Mỗi bộ dữ liệu có một giá trị chỉ mục - có thể là số phần hoặc số sê-ri. Ngoài ra còn có một vài cột dữ liệu được liên kết với từng giá trị chỉ mục - màu sắc sản phẩm, có thể hoặc số lượng trong tay. Đây là một trong những bộ dữ liệu đó có thể trông như thế nào.
Vì vậy, chúng tôi có dữ liệu của Jane. Nhưng sau đó Bob gửi các số liệu của mình cho cùng một bộ thông tin và chúng tôi nghi ngờ rằng có thể có một số khác biệt. (Trong ví dụ này, bạn có thể dễ dàng xác định trực quan sự khác biệt, nhưng giả sử một bảng tính có hàng ngàn mục nhập.) Đây là số liệu của Jane và Bob cạnh nhau.
Nếu chúng tôi muốn kiểm tra xem liệu giá trên mỗi đơn vị được báo cáo bởi Jane và Bob có giống nhau hay không, chúng tôi có thể sử dụng ARRAYFORMULA để làm điều đó. Chúng tôi muốn báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào và in chúng ra bắt đầu từ ô I3, vì vậy trong I3, chúng tôi nhập công thức này:
= ArrayFormula (SORT (if (Countifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Điều này dẫn đến một so sánh nhiều cột trông như thế này:
Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng SKU A10305 có sự khác biệt và chúng ta có thể tìm ra ai có thông tin chính xác và ai có lỗi.
Sử dụng Power Tools để so sánh các cột
Một cách tiếp cận khác là sử dụng một công cụ so sánh trong một trong các gói bổ trợ cho Google Sheets. Một công cụ được gọi là 'Power Tools'. Đây là một trong nhiều công cụ như vậy giúp mở rộng đáng kể chức năng cơ bản và mất rất nhiều công sức trong việc tạo bảng tính. Power Tools có nhiều chức năng mạnh mẽ, nhưng chúng ta sẽ xem xét phương pháp so sánh cột ở đây.
- Khi Power Tools được thêm vào Google Sheets của bạn, hãy đi tới Tiện ích bổ sung -> Công cụ quyền lực -> Bắt đầu.
- Nhấp vào tùy chọn menu 'Dữ liệu', sau đó chọn 'So sánh hai tờ'
- Nhập phạm vi của các cột bạn muốn so sánh. Lưu ý rằng bạn có thể so sánh nhiều cột cùng một lúc và thậm chí so sánh giữa các trang khác nhau!
- Chọn xem bạn muốn tìm giá trị duy nhất hoặc giá trị trùng lặp.
- Chọn cách bạn muốn Power Tools để chỉ ra kết quả so sánh. Bạn có thể chọn để có màu trong các ô trùng lặp hoặc duy nhất, để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu sang các cột mới và các lựa chọn khác.
Cách nhanh chóng để so sánh sự khác biệt giữa văn bản hoặc bảng tính
Nếu bạn không muốn gặp rắc rối khi viết công thức hoặc sử dụng tiện ích bổ sung và chỉ muốn nhanh chóng so sánh các giá trị hoặc văn bản giữa hai tài liệu, có một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn nâng đỡ. Nó được gọi là Diffchecker và dường như hoạt động tốt. Nó thậm chí còn được khuyến nghị sử dụng trên diễn đàn Google Docs.
- Điều hướng đến Diffchecker.
- Dán một bộ văn bản hoặc giá trị vào khung bên trái và cột hoặc văn bản khác vào bên phải.
- Chọn Tìm sự khác biệt!
- Trang web sẽ so sánh hai tấm và làm nổi bật bất kỳ sự khác biệt.
Diffchecker rất hữu ích nếu bạn đang cố phân biệt giữa các cột và chỉ cần kết quả.
Vậy nếu bạn sử dụng Excel, bạn có thể so sánh các cột bằng công cụ đó không? Vâng tất nhiên bạn có thể!
So sánh hai cột trong Microsoft Excel
Tôi lật giữa Google Sheets và Microsoft Excel tùy thuộc vào những gì tôi đang cố gắng làm. Mặc dù Sheets rất tốt, nhưng nó không có nhiều tính năng như Excel và do đó bị thiếu ở một số khu vực chính.
Phương pháp 1 để so sánh các cột cho các mục trùng lặp trong Excel:
- Đánh dấu hai cột bạn muốn kiểm tra.
- Chọn Định dạng có điều kiện từ ruy-băng Trang chủ.
- Chọn Đánh dấu các quy tắc di động và các giá trị trùng lặp.
- Chọn một định dạng để hiển thị và chọn OK.
Phương pháp 2 để so sánh các cột cho sự khác biệt trong Excel:
- Đánh dấu ô 1 trong cột C.
- Dán '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, không có trận đấu nào trong A ném, thời gian)' vào thanh công thức.
- Bạn sẽ thấy 'Không khớp trong A' trong cột C ở bất cứ nơi nào hai cột khác nhau.
Bạn sẽ thấy các ô đó có sự khác biệt vì sẽ có một nhãn trong hàng tương ứng cho bạn biết 'Không khớp trong A'. Tất nhiên bạn có thể sửa đổi điều này để nói bất cứ điều gì bạn thích. Bạn cũng có thể thay đổi các chữ cái cột hoặc thứ tự mà bạn so sánh hai chữ cái cho phù hợp.
Các phương pháp này sẽ cho phép bạn so sánh các cột cho các mục trùng lặp và giá trị duy nhất trong cả Google Sheets và Excel.
Có bất cứ lời khuyên nào cho các công cụ so sánh cho một trong những công cụ phần mềm này không? Chia sẻ với chúng tôi dưới đây.
Muốn có thêm bảng tính trợ giúp? Đã có chúng tôi hỗ trợ cho bạn.
Đặt một số hình ảnh trực quan trong bảng tính của bạn bằng cách thêm hình ảnh vào Google Sheets của bạn.
Cần phải có được tất cả trên một trang? Đây là cách ép bảng tính khổng lồ đó xuống một trang có thể in được.
Sử dụng CAGR? Chúng tôi đã có một hướng dẫn về cách thêm các công thức CAGR vào Google Sheets.
Các bản sao là một phiền toái trong bảng tính - đây là cách loại bỏ các bản sao trong Trang tính.
Sử dụng bảng tính để làm hóa đơn của bạn? Đây là một cách để tự động tạo số hóa đơn trong Excel.
Ghét nghịch với định dạng tế bào? Tìm hiểu cách tự động điều chỉnh độ cao hàng trong Excel.
Cần thắt chặt bố trí tấm của bạn? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ các hàng và cột trống trong Google Sheets của bạn.
