Có một số cách khác nhau để so sánh dữ liệu giữa hai cột trong Microsoft Excel. Trong số các tùy chọn của bạn: bạn có thể kiểm tra chúng theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng một công thức hoặc, nếu hai cột nằm trong các bảng tính khác nhau, bạn có thể xem chúng cạnh nhau., Tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách để so sánh dữ liệu trong Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel
Ngoài ra, tôi sẽ kết thúc bài viết này bằng cách mô tả một công cụ dựa trên web mà bạn có thể sử dụng miễn phí cho phép bạn nhanh chóng so sánh với sổ làm việc để biết sự khác biệt hoặc trùng lặp, trả về giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho bạn thấy các cột bạn đang so sánh cạnh nhau theo tiêu chí so sánh bạn đã chọn.
So sánh hai cột trong Excel
Ngoài việc kiểm tra trùng lặp giữa các cột dữ liệu, bạn có thể cần kiểm tra sự khác biệt giữa các cột, đặc biệt nếu một trong các cột bị thay đổi hoặc dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Trong ví dụ này, chúng tôi có một cột trong Bảng 1 (bắt đầu từ A1) và một cột khác trên Bảng 2 (cũng bắt đầu từ A1) mà chúng tôi muốn so sánh. Đây là quá trình so sánh hai cột Excel cho sự khác biệt:
- Đánh dấu cùng một ô trên cùng (nghĩa là A1) trong cột trong Trang tính 1
- Thêm công thức này vào ô A1: '= IF (Trang tính 1! A1 <> Trang2! A1, Trang Sheet1: Thời gian & Trang tính 1! A1 & Khăn so với Trang2: Nghiêm & Trang2!
- Kéo công thức xuống cột cho từng ô bạn muốn so sánh trong hai cột được đề cập
Kết quả của quá trình này sẽ là mỗi ô trùng lặp sẽ được tô sáng trong cả hai cột bạn đang so sánh. Quá trình kiểm tra trùng lặp đơn giản này sẽ giúp bạn hiệu quả và hiệu quả hơn khi sử dụng Excel.
Sự khác biệt sau đó nên được làm nổi bật là Sheet1 so với Sheet2: Difference1 trong ô chứa sự khác biệt.
Lưu ý rằng công thức này giả định rằng bạn đang so sánh Sheet1 với Sheet2 cả hai bắt đầu tại ô A1. Thay đổi chúng để phản ánh các cột bạn muốn so sánh trong sổ làm việc của riêng bạn.
So sánh hai cột cho sự khác biệt trong Excel
Vì vậy, chúng tôi đã kiểm tra hai cột cho các bản sao nhưng nếu bạn muốn tìm sự khác biệt thì sao? Điều đó gần như là đơn giản. Trong ví dụ này, giả sử chúng ta có một cột trên Bảng 1 (bắt đầu từ A1) và một cột khác trên Bảng 2 (cũng bắt đầu từ A1) mà chúng ta muốn so sánh.
- Mở một trang tính mới và tô sáng cùng một ô mà hai cột bạn đang so sánh bắt đầu.
- Thêm '= IF (Trang tính 1! A1 <> Trang2! A1, Trang tính1: Nghiêng & Trang tính 1! A1 & Thời gian so với Trang2: Hồi & Trang2! A1, Nghi phạm)' vào ô.
- Kéo công thức xuống trang cho nhiều ô như các cột bạn đang so sánh chứa.
- Sự khác biệt sau đó nên được làm nổi bật là Sheet1 so với Sheet2: Difference1, v.v. trong ô có sự khác biệt.
Công thức giả định rằng bạn đang so sánh Sheet1 với Sheet2 cả hai bắt đầu từ ô A1. Thay đổi chúng cho phù hợp với sổ làm việc của riêng bạn khi bạn thấy phù hợp.
So sánh hai tờ trong Excel
Nếu bạn muốn so sánh dữ liệu từ hai trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để so sánh, cho phép bạn so sánh dữ liệu bằng một loạt tiêu chí:
- Mở trang tính mà bạn muốn Excel làm nổi bật các bản sao
- Sau đó chọn ô đầu tiên trong trang tính (ví dụ: ô A1), sau đó nhấn Ctrl + Shift + Kết thúc đồng thời
- Bấm vào menu Home, sau đó chọn Định dạng có điều kiện
- Chọn Quy tắc mới và nhập '= A1 <> Sheet2! A1' vào hộp thoại
- So sánh A1 Sheet1 với cùng một ô trong Sheet2
- Chọn một định dạng để hiển thị và nhấp vào OK .
Bảng hiện hoạt sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp theo định dạng bạn đã chọn. Kỹ thuật này hoạt động tốt nếu bạn đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn, cung cấp cho bạn cách nhanh chóng để kiểm tra trùng lặp hoặc khác biệt trong dữ liệu.
So sánh hai sách bài tập trong Excel
Nếu bạn đang so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau và muốn kiểm tra sự khác biệt, sự tương đồng hoặc thông tin khác một cách nhanh chóng, bạn cũng có thể làm điều đó. Lần này bạn không cần định dạng có điều kiện để làm điều đó. Chọn tab Xem sau đó nhấp vào nhóm Cửa sổ
- Nhấp vào Xem bên cạnh nhau
- Chọn xem
- Chọn sắp xếp tất cả
- 'Sau đó chọn Dọc để so sánh các mục nhập cạnh nhau
Hai sổ làm việc sẽ được hiển thị theo chiều ngang cạnh nhau theo mặc định, không lý tưởng để so sánh các cột. Bước cuối cùng, chọn dọc hiển thị các cột theo chiều dọc, giúp bạn dễ dàng đọc kết quả so sánh của mình hơn.
Nếu bạn có các cột dài hơn, hãy bật Cuộn đồng bộ (từ Tab Xem trong Nhóm Windows ) để cả hai sổ làm việc cuộn cùng nhau.
Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
Định dạng có điều kiện là một tính năng Excel chưa được sử dụng nhưng rất mạnh mẽ mà bạn có thể thấy hữu ích. Tính năng này cung cấp một số cách rất nhanh để so sánh và hiển thị dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng một bộ quy tắc bạn có thể sử dụng để đạt được các mục tiêu định dạng có điều kiện :.
- Mở bảng chứa dữ liệu bạn muốn định dạng
- Đánh dấu các ô chứa dữ liệu bạn muốn định dạng
- Chọn menu Home sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện
- Chọn Bộ quy tắc hiện có hoặc tạo bộ quy tắc mới bằng cách nhấp vào Quy tắc mới
- Nhập các tham số so sánh (ví dụ: lớn hơn 100)
- Đặt định dạng để hiển thị kết quả và chọn OK
Sau đó, Excel sẽ làm nổi bật các ô đáp ứng các tiêu chí bạn đã chọn (ví dụ: lớn hơn 100). Bạn sẽ thấy phương pháp này là một bổ sung có giá trị cho bộ công cụ Excel của bạn.
Có một số công cụ so sánh cho Excel giúp so sánh nhanh và hiệu quả. Ví dụ: Xlcomparator (thực hiện tìm kiếm trên web nhanh để tìm thấy nó) cho phép bạn tải lên hai sổ làm việc bạn muốn so sánh, sau đó đi qua trình hướng dẫn từng bước hướng dẫn bạn qua quy trình, trả về một Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy ( Tệp CSV) mà bạn có thể mở trong Excel để xem các cột được so sánh cạnh nhau.
Bạn có bất kỳ mẹo hay thủ thuật so sánh Excel nào không? Xin vui lòng cho chúng tôi biết dưới đây!
