Nếu bạn thường xuyên thuyết trình, bạn sẽ biết việc kết hợp các slide PowerPoint để tránh làm lại cùng một công việc có ích như thế nào. Bạn cũng có thể cần kết hợp các bài thuyết trình cho các dự án nhóm hoặc nếu có vấn đề phát sinh trong khi bạn đang làm việc và bạn đột nhiên phải thay đổi bài hát.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tự động phát âm thanh trong PowerPoint
Có một số cách để kết hợp các tệp PPT, cách đơn giản nhất liên quan đến việc thực hiện trực tiếp trong PowerPoint. Tuy nhiên, hiện tại bạn có thể không có quyền truy cập vào PowerPoint hoặc có thể thích kết hợp chúng theo một cách khác., bạn sẽ thấy cách hợp nhất các tệp và sử dụng lại các trang trình bày trong bản trình bày PowerPoint của mình theo một số cách khác nhau.
Tái sử dụng slide
Thuật ngữ chính thức mà Microsoft sử dụng cho thủ tục này là sử dụng lại các slide của slide. Đây là cách đơn giản nhất để kết hợp các bài thuyết trình. Đầu tiên, đây là hướng dẫn về cách thực hiện việc này nếu bạn có quyền truy cập vào PowerPoint.
Khởi chạy PowerPoint và mở một trong các tệp PPT. Trong một cửa sổ riêng biệt, mở bài thuyết trình khác.
Trong thanh bên trang chiếu, chọn và Sao chép các trang chiếu bạn muốn kết hợp với Ctrl + C. Nếu bạn muốn chọn tất cả các slide, bạn có thể sử dụng Ctrl + A. Trong bản trình bày khác, cuộn qua các trang chiếu trong thanh bên và chọn nơi Dán những cái mới.
Theo mặc định, các slide bạn sao chép sang bản trình bày kết hợp mới sẽ lấy mẫu của bản trình bày nhận. Nếu bạn muốn sao chép các trang chiếu mà không thay đổi mẫu, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong thanh bên của trang chiếu và chọn tùy chọn để giữ mẫu gốc.
Phương pháp này rất đơn giản và nhanh chóng và cũng sẽ hoạt động trên PowerPoint trực tuyến. Nhưng nếu bạn đang làm việc trực tuyến, trình duyệt sẽ không thể truy cập vào bảng tạm, do đó bạn chỉ có thể sử dụng các phím tắt. Bạn vẫn có thể giữ định dạng nguồn từ menu thả xuống sau khi bạn sao chép các trang chiếu.
Kết hợp các tệp PPT bằng Google Docs
Google Docs có một ứng dụng tương tự như PowerPoint có tên là Slides. Giao diện rất giống với những gì bạn đã sử dụng trong PowerPoint.
Bạn có thể nhân đôi quá trình trước đó gần như chính xác trong Slides. Google Docs là một dịch vụ trực tuyến nên bạn sẽ cần một tài khoản Google. Nếu bạn đã có tài khoản, truy cập Trang trình bày và mở bản trình bày bạn muốn kết hợp. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng tùy chọn Tải lên trong bộ chọn tệp.
Như tên ngụ ý, chức năng Tải lên cho phép bạn sử dụng trình duyệt tệp của mình để chọn các tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của mình. Khi bạn đã tải lên một bản trình bày, hãy làm tương tự với bản trình bày khác. Mỗi bài thuyết trình sẽ mở trong một tab riêng trong trình duyệt của bạn.
Bây giờ, áp dụng các bước tương tự để sử dụng lại các trang chiếu trong PowerPoint, nhưng lần này là trong Google Trang trình bày. Khi bạn kết thúc, hãy sử dụng menu Tệp để Tải xuống dưới dạng Tải xuống và chọn bản trình bày PowerPoint. Bây giờ bạn có một tập tin kết hợp.
Kết hợp các tệp PPT thành một tệp PDF
Nếu mục tiêu của bạn chỉ là đập vỡ hai bài thuyết trình để có thể xem chúng cùng nhau dưới dạng một tệp, thì bạn thật may mắn. Đây là phương pháp dễ nhất trong ba.
Bạn có thể sử dụng trình hợp nhất PDF để chuyển đổi bản trình bày của mình sang định dạng PDF và xuất tài liệu kết hợp của tất cả các trang chiếu của bạn. Có nhiều lựa chọn miễn phí tốt để làm điều này, nhưng một lựa chọn chắc chắn là PDFen, một dịch vụ trực tuyến miễn phí.
PDFen có giao diện đơn giản và dễ hiểu. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào nút Tải lên tệp và tìm bản trình bày của bạn. Lặp lại cho mỗi bản trình bày bạn muốn kết hợp, sau đó bấm Hợp nhất. Bây giờ bạn có thể tải xuống các bài thuyết trình mới được kết hợp của bạn trong một tài liệu thuận tiện.
Hạn chế rõ ràng tồn tại với phương pháp này. Bạn không thể chọn nơi các slide sẽ được chèn vào trong bản trình bày, chúng sẽ được hợp nhất theo thứ tự mà bạn tải chúng lên. Một nhược điểm khác là rõ ràng là chúng không còn ở định dạng PPT nữa, vì vậy bạn không thể thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào đối với chúng. Bạn cũng không thể có một định dạng và mẫu khác. Nhưng nếu tốc độ và sự tiện lợi là những gì bạn đang tìm kiếm, phương pháp này là vô song.
Tuyên bố kết hợp
Cách tốt nhất để giữ định dạng của bạn và kết hợp các tệp của bạn một cách trơn tru là chỉ cần sao chép các slide từ bản trình bày này sang bản trình bày khác trong PowerPoint. Chặn tùy chọn này, bạn có thể sử dụng Google Slides tương tự hoặc hợp nhất chúng thành PDF. Tuy nhiên, tùy chọn cuối cùng này có thể khiến bạn gặp sự cố.
Bạn còn biết cách nào khác để kết hợp các tệp PPT? Có cái gì chúng ta bỏ lỡ ở đây? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.
