Google Sheets là giải pháp bảng tính miễn phí mạnh mẽ mà Google đã triển khai như một phần của Google Docs vào năm 2005. Sheets giúp chia sẻ dữ liệu bảng tính giữa các nhóm cực kỳ dễ dàng với lưu trữ dựa trên đám mây và các tính năng nhóm làm việc đơn giản. Mặc dù Sheets không có toàn bộ sức mạnh của một giải pháp bảng tính hoàn chỉnh như Excel, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời để phân tích bảng tính cơ bản (và thậm chí một số loại nâng cao). Một tính năng mà Sheets thực hiện tốt là quản lý dữ liệu người dùng, ví dụ: kết hợp các ô trong bảng tính.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Kết hợp dữ liệu di động là điều mà bất kỳ người dùng bảng tính nghiêm túc nào cũng cần biết cách thực hiện và Google Sheets cũng không ngoại lệ. Các nguồn dữ liệu hầu như luôn yêu cầu chỉnh sửa và dọn dẹp để trở nên hữu ích và điều này rất thường đòi hỏi phải kết hợp hoặc ghép các ô. Ví dụ: nếu bạn có một bảng tính trong đó tên và họ ở các cột khác nhau, bạn có thể muốn một cột có tên đầy đủ của mỗi người. Bạn có thể sử dụng lệnh concatenate với hai cột đầu tiên để kết hợp thông tin của chúng vào cột thứ ba. Tất cả những gì bạn cần để kết hợp các ô là hai (hoặc nhiều) ô chứa dữ liệu và một ô đích để hiển thị dữ liệu được nối. Tôi sẽ tiến hành quá trình kết hợp các ô trong Google Sheets.
Tại sao tôi lại sử dụng một từ lớn như là concatenate của Thay vì một từ đơn giản như là sự kết hợp của? Chà, các lệnh để kết hợp các ô trong Trang tính (và Excel cho vấn đề đó) sử dụng từ rất nhiều từ ghép nối với nhau và chúng ta cũng có thể quen với nó!
Lưu ý rằng việc kết hợp các ô và hợp nhất các ô, mặc dù chúng có vẻ rất giống tiếng Anh, nhưng thực ra là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau trong Google Sheets và các bảng tính khác. Hợp nhất các ô có nghĩa là kết hợp hai hoặc nhiều ô thành một và loại bỏ các ô trước đó; kết hợp các tế bào có nghĩa là lấy nội dung của cả hai và đặt chúng ở một nơi khác. Bài viết này thảo luận về việc kết hợp các tế bào.
Dữ liệu trông như thế nào?
Điều đầu tiên chúng ta cần nghĩ đến là liệu chúng ta đang xem dữ liệu chuỗi (Tên tôi là David Tiết), dữ liệu số (32) hay kết hợp cả hai (Hồi David có 32 táo táo) và những gì chúng ta muốn các dữ liệu được nối để trông như thế nào. Ví dụ: chúng ta có thể có John John trong một ô, kiểu Smith Smith trong ô thứ hai và mong muốn một sản phẩm của John John Smith. Mặt khác, chúng tôi có thể có giá trị 100 trong một ô, 300 trong một ô khác và chúng tôi muốn có đầu ra 400. Hoặc có thể chúng tôi có một John John trong một ô, 200 trong một ô khác và chúng tôi muốn đầu ra là của John John200 và hoặc John John 200. Có các công thức khác nhau để sử dụng để đạt được các loại kết quả khác nhau này.
Đối với dữ liệu số thuần túy, hàm để thêm chúng là SUM. Để sử dụng SUM:
- Mở Trang tính Google của bạn.
- Tìm các ô bạn muốn kết hợp và lưu ý tọa độ của chúng - trong ví dụ này, A1 và A2.
- Trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu kết hợp, nhập '= sum (A1, A2)'. Bạn cũng có thể sử dụng một phạm vi trong công thức tính tổng, tức là '= sum (A1: A2)'.
Bây giờ bạn sẽ thấy tổng của A1 và A2 trong ô đích. Vì vậy, nếu A1 chứa 100 và A2 chứa 50, ô đích sẽ chứa 150. Lưu ý rằng bạn có thể yêu cầu SUM cung cấp cho bạn tổng số trên một phạm vi bao gồm dữ liệu chuỗi, nhưng dữ liệu chuỗi đó sẽ bị bỏ qua. Nếu ô A2 trong ví dụ này có chứa 50 50 chứ không phải 50, thì tổng số sẽ là 100, không phải 150.
Có hai công thức bạn có thể sử dụng để kết hợp dữ liệu chuỗi. CONCAT là cách đơn giản nhất để kết hợp hai ô lại với nhau. Tuy nhiên, CONCAT có một hạn chế quan trọng: nó chỉ có thể có hai đối số. Đó là, bạn chỉ có thể đặt hai thứ cùng với CONCAT. Để sử dụng CONCAT:
- Mở Trang tính Google của bạn.
- Tìm các ô bạn muốn kết hợp và lưu ý tọa độ của chúng - trong ví dụ này, A1 và A2.
- Trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu kết hợp, nhập '= concat (A1, A2)'.
Bây giờ bạn sẽ thấy sự kết hợp của A1 và A2 trong ô đích. Nếu A1 chứa tên lửa Viking và A2 chứa ninja ninja, thì ô đích sẽ chứa tên lửa Rocketninja.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn ô đích chứa ninja tên lửa ninja, hoặc nếu bạn có năm ô khác nhau có văn bản bạn muốn kết hợp thì sao? Trong trường hợp đó, bạn cần sử dụng lệnh CONCATENATE mạnh hơn. Để sử dụng CONCATENATE:
- Mở Trang tính Google của bạn.
- Tìm các ô bạn muốn kết hợp và lưu ý tọa độ của chúng - trong ví dụ này, A1 và A2.
- Trong ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu được kết hợp, hãy nhập '= concatenate (A1, hồi lỗi, A2)'.
Bây giờ bạn sẽ thấy sự kết hợp của A1, một khoảng trắng và A2 trong ô đích. Nếu A1 chứa tên lửa Viking và A2 chứa ninja ninja, thì ô đích sẽ chứa ninja tên ninja ninja. Lưu ý rằng bạn có thể chỉ định bao nhiêu ô, hằng chuỗi hoặc phạm vi trong CONCATENATE như bạn muốn; '= concatenate (A1, Lần, một, ví dụ, đây là một ví dụ ngớ ngẩn, A1: B2999)' là một công thức hoàn toàn hợp lệ.
Bạn nên lưu ý rằng CONCAT và CONCATENATE sẽ hoạt động hoàn hảo với dữ liệu số, nhưng nó sẽ coi dữ liệu đó là một chuỗi chứ không phải là một số. CONCAT (100.200) và CONCAT (100, ”, 200 200) sẽ tạo ra cả 100200, chứ không phải 300 hoặc 300 300.
Ngoài CONCAT và CONCATENATE, Sheets có thể sử dụng toán tử ampersand (&) làm công cụ kết hợp. Bạn có thể sử dụng & với số và văn bản một cách bừa bãi. Tuy nhiên, nó sẽ cho rằng bất kỳ số nào thực sự là văn bản; Những chú khỉ Khỉ và 100
Đó là phần giới thiệu cơ bản để kết hợp nội dung ô trong Sheets. Bạn muốn tìm hiểu thêm về việc sử dụng Sheets? TechJunkie có rất nhiều hướng dẫn về Sheets, bao gồm những hướng dẫn về cách ẩn các ô trong Sheets, cách khóa ô, cách tìm độ dốc của một dòng trong Sheets, cách so sánh các cột, cách loại bỏ các hàng trùng lặp và nhiều thứ khác.
Có bất kỳ đề xuất để kết hợp các tế bào trong Sheets? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây trong khu vực ý kiến!
