Bạn muốn trở thành một bậc thầy về Word? Bạn muốn biết cách xóa các tài liệu gần đây trong Microsoft Word? Cần chế ngự các tùy chọn định dạng lạ của Word? Hoặc nhanh chóng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể trong một tài liệu? Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy tất cả những điều đó và nhiều hơn nữa.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word
Tôi dành một phần tốt mỗi ngày trong Microsoft Word. Tôi có một mối quan hệ yêu ghét với nó. Tôi thích rằng nó được phát triển liên tục và các tính năng mới được thêm vào nhưng tôi ghét rằng nó đã trở nên phức tạp hơn và dường như đang chuyển từ việc trở thành một trình xử lý văn bản thành một thứ gì đó không có nghĩa. Với nhiều tính năng hơn xuất hiện nhiều lỗi và vấn đề hơn và đó không bao giờ là một điều tốt.
Mặc dù vậy, Word là một trình xử lý văn bản tuyệt vời và rất đáng để thử thành thạo. Dưới đây là một vài thủ thuật gọn gàng bạn có thể sử dụng để chế ngự nó.
Xóa tài liệu gần đây trong Microsoft Word
Tài liệu gần đây là một tính năng chất lượng cuộc sống cho phép bạn nhanh chóng gọi bất kỳ tài liệu nào bạn đã sử dụng gần đây. Nếu bạn muốn làm rõ điều này, bạn có thể. Cách bạn làm điều này phụ thuộc vào cách bạn thiết lập Word.
Nếu bạn có Word để mở trực tiếp trong tài liệu mới, hãy làm điều này:
- Mở Word và chọn Tệp.
- Chọn Mở từ menu bên trái.
- Nhấp chuột phải vào một tài liệu từ khung trung tâm và chọn Xóa tài liệu chưa được đánh dấu.
- Xác nhận loại bỏ.
Nếu bạn có Word mở ra màn hình giật gân:
- Chọn Recents trong menu bên trái.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Xóa tài liệu chưa xem.
- Xác nhận loại bỏ.
Bây giờ danh sách các tài liệu gần đây của bạn sẽ trống.
Bạn có thể vô hiệu hóa các tài liệu gần đây nếu bạn muốn.
- Chọn Tệp từ trong tài liệu và Tùy chọn.
- Chọn Tùy chọn Word và Nâng cao.
- Chọn Hiển thị và đặt Hiển thị số Tài liệu gần đây này về 0.
Điều này sẽ ngăn chặn danh sách tài liệu gần đây đang được điền.
Định dạng dải Word
Word có một định dạng khổng lồ mà không phải lúc nào cũng hoạt động trong các ứng dụng khác. Thường thì tốt hơn là loại bỏ định dạng Word hoàn toàn và làm lại nó ở đích. Điều này đặc biệt đúng nếu tác phẩm đang được công bố trên web.
- Chọn tất cả nội dung trong Word bạn muốn loại bỏ định dạng.
- Nhấn Ctrl + Space hoặc chọn biểu tượng tẩy trong phần Phông chữ của ruy-băng Trang chủ.
Trong một số tài liệu, Ctrl + Space không hoạt động nên biểu tượng tẩy là dự phòng của bạn. Ngoài ra, sao chép nội dung từ Word và dán nó vào Notepad hoặc Notepad ++ vì nó sẽ có tác dụng chính xác như nhau.
Nhanh chóng thêm siêu liên kết vào Word
Xuất bản lên web thường sẽ bao gồm siêu liên kết. Thật đơn giản để thêm chúng bằng cách sử dụng menu chuột phải nhưng nếu bạn là bất cứ ai như tôi, bạn sẽ nhấn Dịch thay vì Thêm Liên kết thường xuyên như không. Tốt hơn là sử dụng Ctrl + K thay thế. Đánh dấu văn bản được liên kết và nhấn phím tắt. Dễ dàng hơn nhiều!
Tìm và thay thế các từ hoặc cụm từ trong Word
Để chỉnh sửa, đi qua một tài liệu dài tìm kiếm một từ hoặc cụm từ cụ thể để sửa sẽ mất một tuổi. Sử dụng Ctrl + F thay thế. Cửa sổ chính sẽ cho phép bạn tìm từ hoặc cụm từ của bạn và sẽ đưa bạn trực tiếp đến nó. Chọn mũi tên xuống bên cạnh hộp và chọn Thay thế. Thêm từ mục tiêu của bạn và từ thay thế và để chương trình làm phần còn lại.
Dán mà không có bất kỳ định dạng
Ngay cả khi bạn đặt hành vi dán mặc định để sử dụng định dạng đích, thì điều đó hiếm khi xảy ra. Bằng cách nào đó, định dạng nguồn dường như có mặt ngay cả khi bạn chọn thủ công sử dụng định dạng đích. Thay vào đó, dễ dàng hơn để sử dụng Ctrl + Shift + V. Điều này buộc Word phải bỏ định dạng và dán nó vào văn bản thuần để bạn định dạng theo yêu cầu.
Làm nổi bật hai lần nhấp
Chán ngấy với việc phải kéo chuột trên văn bản để làm nổi bật? Nhận các chữ cái khác hoặc dấu chấm câu bắt kịp với đánh dấu? Tôi làm đó là lý do tại sao tôi cố gắng nhớ sử dụng tô sáng hai lần nhấp. Nhấp chuột vào đầu khu vực bạn muốn tô sáng, giữ phím Shift và nhấp vào cuối nơi bạn muốn tô sáng. Tốt không
Sử dụng Tra cứu thông minh làm từ điển
Tra cứu thông minh là một tính năng gọn gàng cho phép bạn kiểm tra các từ hoặc cụm từ trực tuyến từ bên trong Word. Đánh dấu một từ hoặc cụm từ, nhấp chuột phải và chọn Tra cứu thông minh. Bạn có thể cần bật nó lần đầu tiên nhưng sau đó bạn có thể tìm thấy nghĩa, từ thay thế, chủ đề liên kết và tất cả các loại từ trong một thanh bên của Word.
Đó chỉ là một vài mẹo để làm chủ Microsoft Word. Có bất cứ điều gì bạn muốn chia sẻ với độc giả của chúng tôi? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây nếu bạn làm!
