Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook như một giải pháp thay thế cho chương trình Mail của chính Apple trên máy Mac của bạn, thì có lẽ bạn biết rằng đó là một ứng dụng tốt. Tôi phải sử dụng nó khá thường xuyên cho một số khách hàng nhất định và tôi đã thích nó. Ngay cả khi đó là tình cảm bắt đầu.
Vì vậy, nếu Outlook là chương trình bạn chọn, việc biết cách xóa các liên hệ gần đây của nó là khá quan trọng. Ý tôi là của những người liên hệ gần đây của Việt Nam là những gì tự động hiển thị khi bạn bắt đầu nhập địa chỉ khi bạn đang soạn email:
Xem những vật phẩm đó với những chiếc X X bên cạnh chúng? Đó là những cái gọi là liên hệ gần đây. Khi Microsoft đưa nó lên các trang hỗ trợ của họ:
Khi bạn soạn thư email và thêm người trên dòng Đến, Cc hoặc Bcc, Outlook sẽ gợi ý tên khi bạn nhập ký tự. Danh sách các tên mà Outlook sử dụng là sự kết hợp của các liên hệ được lưu trữ, thư mục công ty và các liên hệ gần đây. Các liên hệ gần đây có một ký tự của X X bên cạnh mỗi tên.
Bây giờ chúng tôi biết rằng, đây là cách bạn có thể xóa những mục gần đây! Điều này sẽ giúp họ không tự động điền, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có ít email cũ hơn để lướt qua khi bạn chỉ cố gắng tìm người nhận chính xác từ các liên hệ thực tế của mình.
- Để xóa các địa chỉ email riêng lẻ khỏi danh sách liên hệ gần đây của bạn, hãy khởi chạy Outlook và tạo một email mới.
- Trong trường Xóa To, hãy bắt đầu nhập một vài chữ cái đầu tiên của địa chỉ (hoặc tên người) mà bạn muốn xóa, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình trước đó.
- Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào vòng tròn xx bên cạnh mỗi người bạn muốn xóa và nó sẽ đưa người đó ra khỏi danh sách của bạn!
Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xóa tất cả các địa chỉ gần đây của mình, điều này sẽ loại bỏ tất cả những người không có trong danh bạ hoặc thư mục công ty của bạn? Microsoft có một công cụ cho điều đó tại liên kết này (gần phía dưới). Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng điều đó, hãy chắc chắn rằng bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải với các địa chỉ gần đây là rất lớn, vì điều này sẽ xóa sạch tất cả. Vì vậy, trừ khi bạn cực kỳ nhất quán về việc thêm những người bạn gửi email vào danh sách liên hệ của mình, bạn có thể không muốn sử dụng công cụ này ngoại trừ công cụ xử lý sự cố cuối cùng, tự động hoàn thành không hoạt động. Nhưng này, đôi khi chúng ta cần những thứ đó!
