Cách xóa định dạng trong tài liệu google

Google Docs, đối thủ cạnh tranh trực tuyến của Google với các chương trình như Microsoft Word và Trang Apple, là một công cụ mạnh mẽ để tạo tài liệu và cộng tác với những người khác về các thay đổi. Với nó, bạn có thể hợp tác chỉnh sửa các tệp xử lý văn bản ngay trong trình duyệt của mình!
Tuy nhiên, một trong những tính năng tích hợp yêu thích của tôi là khả năng xóa định dạng khỏi văn bản, vì vậy nếu bạn quay lại và nhận ra rằng một trích dẫn bạn đã dán có một loạt các từ in đậm, bạn có thể loại bỏ ngay mà không cần phải Nhập lại nội dung. Đây là cách nó hoạt động! Lưu ý rằng tôi đang sử dụng macOS trong ảnh chụp màn hình của mình nhưng các bước cơ bản hoạt động trên mọi nền tảng khác có thể truy cập Tài liệu.

Xóa định dạng trong Google Docs

Để bắt đầu, hãy mở hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Docs và dán vào một số văn bản từ nguồn bên ngoài. Đây có thể là từ Apple Mail, một trang web hoặc khá nhiều ứng dụng. Đối với các hành động sao chép và dán, bạn có thể sử dụng một trong hai phím tắt (Command-C để sao chép và Command-V để dán trong macOS).

Bây giờ, trong nhiều trường hợp, văn bản bạn đã dán sẽ có định dạng nguồn gốc. Điều này có nghĩa là văn bản được dán sẽ không khớp với định dạng phông chữ mặc định của tài liệu của bạn, cũng không phù hợp với định dạng của các khối văn bản được dán khác nếu chúng từ các nguồn khác nhau.

Có thể có một số trường hợp bạn muốn duy trì định dạng nguồn gốc và bạn không quan tâm đến việc có phông chữ, kích thước và kiểu không nhất quán trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể muốn tránh điều này và giữ mọi thứ thống nhất.
Một giải pháp cho vấn đề này là sử dụng tùy chọn Dán mà không cần định dạng, được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa trong Google Docs hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command-Shift-V (hoặc Control-Shift-V cho các hệ điều hành khác).

Thao tác này sẽ lấy văn bản trong bảng tạm của bạn và chỉ dán văn bản đơn giản mà không có bất kỳ định dạng nào.

Lưu ý rằng mục menu này không xuất hiện trong tất cả các trình duyệt; Chẳng hạn như Paste Paste không có định dạng trong Docs trong Safari, nhưng phím tắt của nó, Option-Shift-Command-V, vẫn hoạt động và làm điều tương tự. (Trong Chrome trên máy Mac, phím tắt đó được liệt kê thay vì Command-Shift-V, nhưng Option-Command-Shift-V cũng sẽ hoạt động nếu bạn thích chỉ cần nhớ một phím tắt.)
Lệnh Dán mà không cần định dạng sẽ ổn khi bạn dán văn bản mới vào tài liệu của mình. Nhưng nếu bạn đã có một tài liệu hiện có đầy đủ văn bản và bạn muốn xóa tất cả các định dạng không nhất quán thì sao?

Giải pháp ở đây là sử dụng tùy chọn Xóa định dạng, nằm trong mục menu Định dạng> Xóa định dạng hoặc phím tắt của nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt định dạng Xóa, đó là Dấu gạch chéo ngược . Chỉ cần chọn một phần hoặc toàn bộ tài liệu hiện có của bạn và sử dụng tùy chọn menu hoặc phím tắt.

Tất cả các định dạng của văn bản bạn đã chọn sẽ bị xóa ngay lập tức và bạn sẽ được để lại văn bản phù hợp với văn bản Google Docs mặc định.

Bây giờ, có một vài sự khác biệt để xem xét ở đây. Khi bạn sử dụng Paste Paste mà không cần định dạng, thì Docs Docs sẽ loại bỏ tất cả các liên kết và hình ảnh, v.v., như tôi đã đề cập. Ngoài ra, nó sẽ khớp với nội dung được dán với bất kỳ phông chữ nào bạn đã sử dụng trong văn bản xung quanh, vì vậy, nếu bạn đã chuyển từ Arial sang Comic Sans (yuck), ví dụ, văn bản được dán của bạn sẽ phù hợp với phong cách đó. Mặc dù vậy, định dạng của Clear rõ ràng không làm điều đó; chắc chắn nó sẽ loại bỏ văn bản của phông chữ của nó, nhưng nó sẽ không nhất thiết buộc nó phải khớp với những gì xung quanh nó. Ngoài ra, nó sẽ không xóa liên kết hoặc hình ảnh, vì vậy nếu đó là những gì bạn muốn làm, hãy lên kế hoạch trước! Hoặc quay lại và sao chép lại văn bản của bạn và thả lại bằng cách sử dụng Chỉnh sửa> Dán mà không cần định dạng . Nhưng trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn rằng bạn ghi đúng trích dẫn của bạn và bạn có quyền sử dụng nó! Đó là mẹo CYA của tôi trong ngày, thưa các bạn.