Google Docs là một chương trình xử lý văn bản trực tuyến tập trung vào đám mây mạnh mẽ và giàu tính năng mang đến cho chúng tôi, tất nhiên, tìm kiếm người khổng lồ Google. Mặc dù Docs không có tất cả chuông và còi của Microsoft Word, nhà vô địch không thể tranh cãi trong lĩnh vực tạo tài liệu, nhưng dù sao cũng đủ tốt cho gần như tất cả các tác vụ xử lý văn bản và nó có lợi thế là hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên bất kỳ trình duyệt web nào. Tuy nhiên, Docs có một thiếu sót nghiêm trọng: thực sự rất tệ khi xuất HTML đúng cách. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục giới hạn của Docs trong lĩnh vực này và xuất một cách sạch sẽ một tài liệu từ Google Docs sang HTML.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tạo Em Dash trong Google Docs
Docs là một công cụ tuyệt vời để các nhóm cộng tác trên một tài liệu duy nhất. Tất cả bạn có thể thêm bit của bạn và tạo ra một số nội dung thực sự tuyệt vời. Với kiểm soát phiên bản và khả năng quản lý nhiều đầu vào, Google Docs tạo ra các dự án hợp tác ngắn. Đối với hầu hết nội dung, xuất sang định dạng khác chỉ là vấn đề Lưu dưới dạng hoặc sao chép và dán. Đối với HTML, mọi thứ liên quan nhiều hơn một chút. Google Docs không có tùy chọn Xuất ra HTML riêng nhưng mã thường rất lộn xộn. Điều đó có nghĩa là bạn có một số việc phải làm để làm sạch nó và làm cho nó sẵn sàng cho web.
Nếu bạn đã dành nhiều ngày để tạo nội dung để xuất cho blog hoặc trang web của mình, bạn đã nỗ lực rất nhiều cho việc tạo kiểu. Làm một bản sao và dán sẽ không cắt nó; bạn cần xuất dưới dạng HTML để duy trì hầu hết kiểu dáng đó và bạn muốn xuất sạch để trang HTML kết quả có thể đọc được và có thể sửa đổi theo dòng.
Xuất từ Google Docs sang HTML
Có một số cách khác nhau để có được bản xuất sạch tệp Tài liệu của bạn sang HTML. Cách đơn giản nhất là sử dụng tập lệnh có tên GoogleDoc2HTML. Ngoài ra còn có một số ứng dụng web sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn. Cả hai phương pháp đều hoạt động tốt.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html bắt đầu như một công cụ được tạo bởi Omar Al Zabir và được Jim Burch cải tiến và cải tiến. Đây là tập lệnh bạn thêm vào Google Docs để dọn sạch các bản xuất HTML và nó hoạt động tốt.
Đây là cách sử dụng nó:
- Mở tài liệu bạn muốn xuất trong Google Docs
- Chuyển đến menu Công cụ, chọn 'Trình chỉnh sửa tập lệnh.'
- Điều này sẽ mở một tab mới. Trong tab đó, sao chép và dán mã GoogleDocs2Html từ GitHub, ghi đè chức năng còn sơ khai mà trình chỉnh sửa tập lệnh bắt đầu.
- Điều hướng đến Tệp và Lưu dưới dạng 'GoogleDoc2Html'.
- Điều hướng để chạy và chọn 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Chọn Xem lại quyền khi cửa sổ bật lên xuất hiện. Bạn có thể phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Nhấn tiếp tục để cấp quyền.
Tập lệnh sau đó sẽ dọn sạch đầu ra HTML từ Google Docs và gửi email cho bạn kết quả. Email sẽ đến trong vòng vài phút nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào kích thước của tài liệu. Một điều bạn cần biết về việc sử dụng GoogleDoc2Html là nó là một tập lệnh sử dụng duy nhất. Nó sẽ dọn dẹp và xuất một tài liệu cho bạn nhưng bạn sẽ cần phải lặp lại toàn bộ quá trình mỗi khi bạn muốn sử dụng nó.
Trình dọn dẹp HTML
Nếu kiểu dáng ít xảy ra sự cố, các trang web như HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup và các trang khác đều có thể trợ giúp. Chúng không giao diện trực tiếp với tài liệu Google Docs của bạn; bạn sẽ cần phải cắt và dán HTML và các ứng dụng sẽ giúp bạn dọn sạch nó. Có khả năng định dạng của bạn có thể bị rối với một chút nhưng hầu hết bố cục của bạn vẫn còn nguyên. Khi tôi kiểm tra nó, các tiêu đề và siêu liên kết vẫn còn nguyên nhưng một vài từ in đậm và in nghiêng đã bị xóa. Chúng vẫn còn giá trị sử dụng mặc dù.
Bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng để xuất từ Google Docs để xóa HTML, bạn sẽ cần kiểm tra thủ công mã để đảm bảo nó tốt. Ngay cả với điều này, nó vẫn tốt hơn nhiều so với việc thay đổi đánh dấu thủ công trong Docs trước khi bạn xuất!
Cần thêm trợ giúp với Google Docs? Chúng tôi có hướng dẫn về cách đặt hình nền trong Google Docs, cách sắp xếp tài liệu của bạn vào các thư mục trong Docs và cách thêm định dạng dựa trên cú pháp vào mã trong Google Docs. Và nếu Docs không hoàn thành nó cho bạn, hãy xem hướng dẫn này để năm lựa chọn thay thế cho Google Docs.
