Theo cách cá nhân tôi làm email, tôi thực hiện dọn dẹp hàng năm. Khi tháng một trôi qua, tôi tải xuống tất cả email của mình, lưu trữ cục bộ bằng ứng dụng thư khách, sau đó sao lưu nó vào phương tiện truyền thông. Sau đó tôi xóa mọi thứ được lưu trong tài khoản web. Tôi khá nhiều phải làm điều này bởi vì nếu tôi không, email của tôi trở nên không thể quản lý được. Trong suốt một năm nếu tôi thêm cả hai tin nhắn đến (hộp thư đến) và gửi đi (đã gửi), tổng cộng có khoảng 6.000 email.
Tôi khuyên bạn nên thực hiện dọn dẹp hàng năm nếu không vì lý do nào khác ngoài việc làm cho chức năng tìm kiếm webmail của bạn chính xác hơn. Khi bạn có một lượng thư lố bịch trong tài khoản của mình, có thể là Gmail, Y! Mail, Hotmail hoặc what-have-you, tìm kiếm tin nhắn nội bộ bị phá vỡ định kỳ vì lập chỉ mục tin nhắn flub-up; điều này xảy ra trên tất cả các hệ thống webmail.
Bạn có thể là một trong những người có hơn 25.000 tin nhắn trong tài khoản webmail của bạn (và điều đó thật hào phóng vì tôi thực sự đã thấy hơn 40.000 người trước đây nếu bạn có thể tin được). Có thể nói an toàn nếu bạn sử dụng tài khoản thường xuyên, rất ít trong số đó là thư rác. Bạn có thể đã có tài khoản trong 5 năm hoặc lâu hơn và không bao giờ bận tâm để xóa nó.
Chúng tôi sẽ nói ngay lúc bạn muốn sao lưu và sau đó xóa tất cả mọi thứ trong tài khoản webmail của bạn trước năm 2012. Đây là cách thực hiện. Vâng, đây là một cách làm đường vòng dài, nhưng nó hoạt động.
(Lưu ý trước khi tiếp tục: Một số bạn sẽ nói rằng US US IMAP! Chiến lược sai ở đây. Đã bao giờ thử tải xuống hơn 25.000 tin nhắn trong một lần chụp qua IMAP?
Tạo một thư mục có tên là Đến vào HIỆN TẠI trong tài khoản webmail của bạn
Di chuyển tất cả các tin nhắn nhận được từ năm 2012 này vào thư mục đó.
Tạo một thư mục có tên là Vượt ra ngoài HIỆN TẠI trong tài khoản webmail của bạn
Đi vào thư mục Sent Sent của bạn và di chuyển mọi thứ được gửi trong năm 2012 này vào thư mục đó.
Tạo một thư mục có tên là Đến vào OLD
Di chuyển tất cả các tin nhắn nhận được 2011 trở lên vào thư mục đó.
Tạo một thư mục có tên là ra ngoài OLD
Di chuyển tất cả các tin nhắn đã gửi (từ thư mục Sent Sent) 2011 trở lên vào thư mục đó.
Đảm bảo hộp thư đến của bạn là EMPTY trước khi tiếp tục
Tại thời điểm này, bạn nên chuyển tất cả thư trong tài khoản webmail của mình sang các thư mục phù hợp và hộp thư đến chính sẽ trống.
Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của Mozilla Thunderbird
Tại sao Thunderbird mà không phải Windows Live Mali? Câu trả lời dễ dàng. Thunderbird có một tính năng nơi nó sẽ tự động điền vào các địa chỉ máy chủ thư thích hợp khi bạn thiết lập tài khoản lần đầu tiên. Điều này hoạt động rất tốt với Hotmail, Gmail, Yahoo! (nếu là thành viên Plus) và nhiều dịch vụ webmail khác.
Khi chạy Thunderbird lần đầu tiên, đây là tổng quan nhanh về cách thức hoạt động của nó.
Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn đăng ký tài khoản mail mới. Bạn không cần phải làm điều này vì bạn đã có một cái. Nhấp vào nút Bỏ qua cái này và sử dụng email hiện có của tôi
Trên màn hình tiếp theo, nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu email của bạn và nhấp vào Tiếp tục (vì ví dụ tôi đang sử dụng địa chỉ email live.com, là Hotmail):
Thunderbird sẽ tự động phát hiện các máy chủ thư thích hợp:
Lưu ý quan trọng trước khi tiếp tục: Nếu bạn được cung cấp tùy chọn sử dụng IMAP hoặc POP, hãy chọn POP.
Nếu mọi thứ đều ổn, nhấp Xong .
Nếu thiết lập tài khoản thành công, điều đầu tiên sẽ xảy ra là Thunderbird sẽ thăm dò máy chủ thư để tải thư. Không có gì sẽ tải xuống vì hộp thư đến của bạn hiện đang trống trong webmail của bạn.
Gửi tin nhắn kiểm tra cho chính mình
Để kiểm tra và đảm bảo mọi thứ đều hoạt động tốt trong Thunderbird, hãy soạn email mới trong Thunderbird và gửi cho chính bạn. Sau khi thư được gửi, nhấp vào nút Nhận thư để nhận thư.
Đóng Thunderbird
Chúng tôi phải quay lại phía webmail và di chuyển một số thư trước khi bắt đầu tải xuống thư lớn, vì vậy hãy đóng Thunderbird ngay bây giờ.
Đến phần 2
