Tính năng nhiều tài khoản đăng nhập của Google rất hữu ích cho chúng tôi theo nhiều cách. Xem xét mức độ phổ biến của Gmail trong hai thập kỷ qua, nhiều người dùng Gmail có thể có nhiều tài khoản.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Các ứng dụng Gmail tốt nhất cho Windows 10
Trong những ngày trước của Gmail, không bao giờ có tùy chọn để chúng tôi có thể truy cập nhiều tài khoản cùng một lúc. Để truy cập vào một tài khoản khác, điều bạn phải làm là trước tiên đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại bạn đang truy cập và sau đó đăng nhập vào tài khoản khác.
Với tính năng nhiều tài khoản của Google, giờ đây bạn có thể tránh được tất cả những rắc rối khi đăng nhập và đăng xuất mỗi khi bạn cần chuyển đổi tài khoản. Tuy nhiên, đã đến lúc bạn cảm thấy rằng tài khoản mặc định của bạn có thể cần một sự thay đổi.
Thay đổi tài khoản Gmail mặc định của bạn
Có thể có một số lý do khiến bạn muốn thay đổi tài khoản Gmail mặc định của mình. Một ví dụ là bạn có thể sử dụng tài khoản công việc của mình làm đăng nhập mặc định, nhưng thư cá nhân của bạn được sử dụng thường xuyên hơn thư công việc của bạn. Mỗi khi bạn sử dụng Gmail, bạn sẽ phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập ID cá nhân của mình chỉ để chuyển sang tài khoản khác. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ trở ngại này bằng cách thay đổi hoán đổi email công việc của bạn theo mặc định và sử dụng email cá nhân của bạn để thay thế.
Cũng có thể có những lý do khác để bạn thay đổi tài khoản Gmail mặc định. Xét cho cùng, tài khoản Gmail mặc định của bạn là thứ quyết định trang YouTube mặc định của bạn, các sự kiện lịch của bạn và hơn thế nữa. Để thay đổi tài khoản Gmail mặc định của bạn, bạn cần đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản hiện có và sau đó đăng nhập lại trên trình duyệt sẽ lưu tùy chọn của bạn. Điều này sau đó sẽ cho phép bạn thêm các tài khoản khác vào mặc định mới.
Để đạt được mục tiêu này, bạn cần thực hiện theo 4 bước đơn giản sau:
- Truy cập Google.com hoặc điều hướng đến hộp thư đến Gmail của bạn trong trình duyệt ưa thích của bạn.
- Nếu bạn chọn truy cập hộp thư đến Gmail của mình, hãy đảm bảo rằng bạn hiện đang đăng nhập vào tài khoản mặc định.
- Trên Google.com, biểu tượng hồ sơ của tài khoản mặc định hiện tại sẽ hiển thị ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ và sau đó nhấp vào nút Đăng xuất .
- Đảm bảo rằng bạn hiện không ở Chế độ ẩn danh khi cố gắng thay đổi tài khoản mặc định của mình.
- Để thay đổi tài khoản Gmail mặc định, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản bạn muốn đặt làm mặc định.
- Trước tiên, bạn sẽ chọn địa chỉ email bằng cách nhập địa chỉ đó và nhấp vào nút Tiếp theo.
- Sau đó, bạn sẽ cần nhập mật khẩu cho tài khoản đó.
- Nếu bạn không có tài khoản thứ hai nhưng vẫn muốn thay đổi mặc định, bạn có thể tạo tài khoản mới tại thời điểm này.
- Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản mặc định mới, bạn có thể thêm (các) tài khoản khác của mình bằng cách nhấp vào nút Thêm tài khoản nằm ở bên trái nút Đăng xuất .
Bây giờ bạn đã thay đổi thành công tài khoản Gmail mặc định của bạn. Đơn giản phải không? Như một quá trình đơn giản chỉ trong bốn bước. Bây giờ bạn biết chính xác làm thế nào bạn có thể thay đổi tài khoản Gmail mặc định của mình bất cứ lúc nào.
Nhưng những gì về việc chỉ thay đổi địa chỉ email Gmail mặc định của bạn?
Thay đổi địa chỉ email gửi mặc định của bạn trong Gmail
Nếu bạn là kiểu người sử dụng nhiều địa chỉ email vì bạn cảm thấy bạn cần một địa chỉ cho tất cả mọi thứ (tôi có thể liên quan), thì bạn biết rằng bạn có thể chọn địa chỉ nào sẽ gửi từ mỗi lần bạn soạn email mới.
Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tiết kiệm một chút thời gian bằng cách đặt tài khoản Gmail của bạn để sử dụng một địa chỉ email cụ thể cho mỗi email bạn gửi không? Bạn thậm chí có tùy chọn để thay đổi nó trên cơ sở từng trường hợp nếu cần thiết.
Để chọn tài khoản và địa chỉ email bạn muốn đặt làm mặc định khi soạn tin nhắn email mới:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt nằm trong thanh công cụ tài khoản Gmail của bạn.
- Từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn Cài đặt .
- Tiếp theo, bạn sẽ muốn chọn Tài khoản và Nhập .
- Sau đó, chọn đặt mặc định bên cạnh tên và địa chỉ email mong muốn có trong Gửi thư dưới dạng .
- Bạn sẽ không thể thay đổi địa chỉ gửi mặc định bằng ứng dụng Gmail của iOS hoặc Android.
- Tuy nhiên, những ứng dụng đó sẽ tôn trọng mặc định mà bạn đặt nó như sau khi thay đổi nó bằng trình duyệt web trên máy tính để bàn.
Tài khoản gửi mặc định của bạn hiện đã được đặt. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào bạn soạn thư mới trong Gmail hoặc chuyển tiếp email, địa chỉ email bạn đã đặt làm mặc định của Gmail sẽ là lựa chọn tự động bật lên trong dòng From: của email.
Để trả lời, đây là một câu chuyện khác nhau. Gmail sẽ mặc định là địa chỉ email bạn đã sử dụng để gửi thư gốc. Điều này sẽ không gây ngạc nhiên vì khá rõ ràng là thông thường, trong hầu hết các trường hợp, email sẽ giống nhau vì người gửi thư gốc sẽ tự động nhận được trả lời từ địa chỉ mà họ đã gửi email. Sẽ không có ý nghĩa gì khi có một cửa sổ bật lên mới hơn mà người nhận có thể không biết.
Nếu bạn muốn, Gmail cho phép bạn thay đổi hành vi đó để địa chỉ Gmail mặc định được sử dụng trong tất cả các email mà bạn soạn. Điều này sẽ đặt mặc định là lựa chọn tự động cho trường Từ: vì vậy bạn sẽ không phải và sau đó bạn có thể giữ thư mới và trả lời Từ: nhất quán trên bảng.
Để Gmail luôn sử dụng địa chỉ mặc định trong dòng From: khi bạn bắt đầu trả lời thay vì địa chỉ được sử dụng ban đầu:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt thanh công cụ tài khoản Gmail của bạn.
- Một menu sẽ xuất hiện và từ đó, bạn sẽ cần chọn Cài đặt .
- Chuyển đến danh mục Tài khoản và Nhập khẩu .
- Nhấp vào Gửi thư dưới dạng, theo sau là Khi trả lời thư .
- Chọn Luôn trả lời từ địa chỉ mặc định.
Tất cả các email bạn gửi, chuyển tiếp và trả lời sẽ được gửi bằng địa chỉ mặc định bạn đã đặt.
