Các sản phẩm của Microsoft Office luôn cho phép một số lượng tùy chỉnh nhất định. Chủ đề, màu sắc, đơn vị đo lường, chữ ký và tất cả các loại cá nhân hóa đều có thể có trong các sản phẩm khác nhau của nó. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi số đo thụt lề từ inch sang cm trong Word trong số các tùy chỉnh khác, hướng dẫn này là dành cho bạn.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để loại bỏ ngắt trang trong Word
Trước tiên, tôi sẽ trình bày tính năng tiêu đề, thay đổi số đo thụt lề từ inch sang và sau đó tôi sẽ trình bày một vài tùy chỉnh khác mà bạn có thể thực hiện trong trình chỉnh sửa văn bản của Microsoft.
Thay đổi số đo thụt từ inch sang cm trong Word
Bạn có thể thay đổi đơn vị đo lường trong Word thành centimet, picas, điểm hoặc milimet tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể sửa đổi thủ công cho mỗi tài liệu hoặc chuyển đổi vĩnh viễn từ đế sang số liệu. Tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai.
Để thay đổi một bộ thụt lề duy nhất:
- Mở Word trên tài liệu bạn muốn sử dụng phép đo chỉ số với.
- Chọn hộp nhỏ màu xám và biểu tượng mũi tên ở dưới cùng bên phải của hộp ruy băng Đoạn. Điều này sẽ đưa lên cửa sổ bật lên Đoạn.
- Thêm số đo của bạn trong dòng thụt lề. Thêm thủ công 'cm' vào cuối mỗi từ để biết đơn vị bạn muốn sử dụng.
- Chọn OK để lưu.
Cài đặt này là tạm thời và sẽ không thay đổi vĩnh viễn đơn vị đo lường cho Word. Điều đó được thực hiện trong bảng Tùy chọn.
- Chọn Tệp và Tùy chọn.
- Chọn Nâng cao từ menu bên trái trong cửa sổ Tùy chọn.
- Cuộn đến Hiển thị và tìm 'Hiển thị phép đo theo đơn vị:
- Thay đổi từ Inch sang centimet.
- Chọn OK để lưu.
Nếu bạn muốn thay đổi đơn vị đo lường của mình trên bảng, bạn có thể thực hiện điều đó thông qua Bảng điều khiển Windows. Chọn Vùng và tab Thay đổi Ngày, Thời gian hoặc Định dạng Số. Chọn Cài đặt bổ sung và chọn Số liệu từ danh sách Hệ thống đo lường. Chọn OK để lưu.
Thêm các tab của riêng bạn vào Ribbon trong Word
Ribbon là một bổ sung gây tranh cãi cho Microsoft Office, nhưng khả năng điều chỉnh nó theo cách bạn muốn nó làm dịu cú đánh một chút. Bạn có thể thêm các tab của riêng bạn để làm cho nó nhiều hơn như thế nào bạn thích nó.
- Chọn tệp trong Word.
- Chọn Tùy chọn và sau đó Tùy chỉnh Ribbon.
- Chọn Tab mới và đặt tên cho nó.
- Thêm các tính năng mới cho nó từ khung bên trái bằng cách nhấp đúp hoặc chọn Thêm ở giữa.
Bạn cũng có thể thêm các tính năng mới vào các tab hiện có bằng cách đánh dấu một tính năng trong khung bên trái hoặc bên phải. Bên trái hiển thị các tính năng bạn có thể thêm trong khi bên phải hiển thị những tính năng bạn có thể xóa. Nhấp đúp vào từng tính năng hoặc sử dụng Thêm hoặc Xóa ở giữa.
Thay đổi chủ đề màu của Word
Đừng quá phấn khích về điều này, chỉ có một vài màu để lựa chọn nhưng màu xám mặc định hơi buồn tẻ. Hiện tại, bạn chỉ có Màu sắc sẫm, Xám đậm và Trắng. Không ai trong số họ đặc biệt tốt nhưng Colour là nơi dễ sống nhất.
- Chọn Tệp trong Word và sau đó Tùy chọn.
- Chọn Chung trong menu bên trái.
- Tìm Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn và thay đổi Chủ đề Office.
- Chọn OK để lưu.
Trong tất cả các tính năng tiếp tục được thêm vào Office, khả năng sử dụng chủ đề Windows của bạn hoặc ít nhất một vài tùy chọn khác sẽ được chào đón nhất!
Thay đổi phím tắt trong Word
Hầu hết chúng ta đều biết các phím tắt cơ bản cho hầu hết các ứng dụng Windows, Ctrl + C, VX hoặc Z, v.v. Bạn có biết bạn có thể thay đổi hầu hết các phím tắt trong Word nếu bạn muốn không?
- Mở Word và chọn Tệp.
- Chọn Tùy chọn và Tùy chỉnh Ribbon.
- Chọn nút Tùy chỉnh ở dưới cùng bên dưới Phím tắt.
- Hãy thay đổi trong cửa sổ.
- Chọn OK để lưu.
Điều này hữu ích nếu bạn sử dụng một lệnh ít phổ biến hơn mà không có lối tắt đơn giản.
Xem tài liệu cạnh nhau trong Word
Khi chỉnh sửa hoặc chứng minh, thường rất hữu ích khi xem hai tài liệu cạnh nhau để so sánh. Word không có công cụ so sánh nên bạn phải thực hiện các chỉnh sửa này theo cách thủ công. Có chúng cạnh nhau trên màn hình của bạn làm cho điều này dễ dàng hơn nhiều.
- Chọn Xem trong Word và Cửa sổ mới.
- Chọn Sắp xếp tất cả hoặc Xem cạnh nhau từ ruy-băng hoặc di chuyển thủ công các cửa sổ cho phù hợp.
- Chọn Khôi phục sau khi hoàn tất để quay lại bố cục tiêu chuẩn.
Cửa sổ mới tạo một phiên bản khác của tài liệu bạn đang xem. Nếu bạn đang chỉnh sửa hoặc kiểm chứng, bạn có thể lưu chúng riêng biệt hoặc đóng bản gốc mà không lưu trong khi vẫn mở cửa sổ chỉnh sửa. Đó là một tính năng hữu ích không thể so sánh nhưng hoàn thành công việc.
