Gmail là một ứng dụng email rất linh hoạt, đã được cải thiện đều đặn qua nhiều năm để cạnh tranh với bất kỳ nhà cung cấp email miễn phí nào khác. Một lợi thế quan trọng mà nó có trên Outlook hoặc Yahoo chẳng hạn là khả năng tạo chủ đề cho hộp thư đến và giao diện. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ tự do cho phép bạn chỉnh sửa và tạo chủ đề cho các email, nhưng hiện tại chỉ có Gmail cho phép bạn tùy chỉnh giao diện.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách lên lịch Gmail để gửi e-mail sau
Ngoài ra còn có một vài thủ thuật gọn gàng khác mà bạn có thể thực hiện trong Gmail mà tôi sẽ thêm sau khi chỉnh sửa nền.
Cách thay đổi nền Gmail
Theming là một phần lớn của máy tính và sử dụng thiết bị. Tất cả chúng ta đều có sở thích và màu sắc khác nhau và điều chỉnh môi trường của chúng ta để phù hợp với những sở thích đó khiến chúng ta cảm thấy thư giãn hơn. Chúng ta càng cảm thấy thoải mái, chúng ta càng sẵn sàng dành nhiều thời gian trong các môi trường này, hoạt động có lợi cho nhà cung cấp.
Mặc dù bạn có thể thay đổi màu sắc trong Outlook, nhưng bạn không thể làm gì khác. Gmail mặt khác cho phép bạn làm nhiều hơn. Để thay đổi nền Gmail, hãy làm điều này:
- Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào Hộp thư đến của bạn.
- Chọn biểu tượng cài đặt ở trên cùng bên phải và chọn Chủ đề.
- Chọn một chủ đề được xác định trước từ hộp bật lên.
- Chọn Lưu và hộp sẽ đóng và chủ đề xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn thấy không có gì bạn thích hoặc muốn sử dụng một hình ảnh của riêng bạn, bạn có thể.
- Chọn biểu tượng cài đặt ở trên cùng bên phải của Gmail và chọn Chủ đề.
- Chọn Ảnh của tôi ở dưới cùng bên phải của cửa sổ bật lên.
- Chọn một hình ảnh trong cửa sổ tiếp theo. Nó sẽ hiển thị hình ảnh được lưu trữ trong Google Photos theo mặc định nhưng bạn có thể chọn tải lên hình ảnh mới hoặc cung cấp URL hình ảnh.
- Chọn hình ảnh và nhấn Save.
Bây giờ chủ đề Gmail của bạn sẽ thay đổi thành hình ảnh bạn đã chọn. Bạn có thể thay đổi chủ đề bao nhiêu lần tùy thích để giữ cho mọi thứ tươi mới.
Thay đổi phông chữ và màu email của Gmail
Nếu bạn muốn tiến thêm một bước, bạn cũng có thể chủ đề email của mình. Đây là điều mà các dịch vụ freemail khác cung cấp ở mức độ này hay mức độ khác và rất hữu ích để cá nhân hóa email của bạn theo sở thích của bạn.
Bạn có thể chỉnh sửa loại phông chữ, kích thước, độ sâu và màu sắc.
- Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào Hộp thư đến của bạn.
- Chọn biểu tượng cài đặt ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt. Điều này sẽ đưa bạn vào tab Chung, nơi bạn có thể thay đổi mọi thứ.
- Chọn Kiểu văn bản mặc định và sửa đổi nó khi bạn thấy phù hợp. Tại đây bạn có thể thay đổi loại phông chữ, kích thước, màu sắc và định dạng.
- Cuộn xuống Chữ ký và thêm hoặc sửa đổi nếu bạn muốn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ loại phông chữ nào mà Google có, chỉ giới hạn ở một số ít. Tôi sẽ đề nghị giữ cho nó đơn giản, sans serif và có thể đọc được. Mặc dù việc thay đổi màu sắc và phông chữ thành một thứ gì đó hơi điên rồ, nhưng tôi không muốn. Đầu tiên, bạn có thể đọc văn bản ổn, nhưng những người khác thì không. Thứ hai, nếu ai đó đang đọc email của bạn trên thiết bị di động, nó cần phải sạch sẽ và rõ ràng vì màn hình nhỏ.
Đặt phông chữ của bạn thành Comic Sans, kích thước thành Huge và màu thành màu vàng có thể trông rất tuyệt với bạn nhưng nó không có khả năng đi quá tốt với khán giả của bạn. Điều đó được khuếch đại nếu người đọc email cũ hơn, mù màu hoặc sử dụng màn hình nhỏ.
Sử dụng Nhãn Gmail để nhận được nhiều hơn từ email của bạn
Các tinh chỉnh cuối cùng được cung cấp ngày hôm nay là Nhãn. Nhãn là lựa chọn thay thế cho các thư mục email và hoạt động rất tốt theo cách này. Chúng hoạt động tương tự như một thư mục nhưng không ẩn email đi. Đó là sự giao thoa giữa thư mục và bộ lọc và thực sự hoạt động rất tốt.
- Chọn biểu tượng cài đặt ở trên cùng bên phải của Gmail và chọn Cài đặt.
- Chọn tab Nhãn.
- Thay đổi hoặc thêm Nhãn ở đây là bạn cần.
- Chọn Tạo nhãn mới và đặt tên cho nó.
- Đặt tham số cho nhãn mới trong màn hình Nhãn chính.
Các tham số rất hữu ích để quản lý nhiều nhãn. Tôi có xu hướng sử dụng Show cho hầu hết trong số họ với Show nếu chưa đọc cho người khác. Điều này chỉ có nghĩa là nhãn sẽ chỉ hiển thị nếu một email chưa đọc được dán nhãn. Nếu không thì nó vẫn tàng hình và tránh đường.
Gmail là một dịch vụ email miễn phí tuyệt vời có bộ lọc thư rác dường như vượt trội so với Outlook và Yahoo ở một mức đáng kể. Ngoài ra, khả năng tùy chỉnh giao diện Hộp thư đến của bạn theo ý bạn có nghĩa là nó thoải mái hơn nhiều khi làm việc. Dù sao tôi cũng nghĩ vậy!
