Nếu bạn giống tôi và bạn có nhiều địa chỉ email khác nhau trên máy Mac, việc quản lý tất cả chúng trở nên quan trọng, vì sợ bạn sẽ thấy mình bị choáng ngợp với tên và mô tả tài khoản khó hiểu. Một phần của quản lý tài khoản email này bao gồm cách họ nhìn trong thanh bên Apple Mail.
Mỗi tài khoản email bạn thêm vào Thư sẽ được liệt kê trong thanh bên của ứng dụng và có hộp thư đến riêng được lồng trong Hộp thư đến kết hợp cấp cao nhất. Các tên bạn thấy ở đây xác định từng tài khoản được tạo tự động khi bạn thêm tài khoản vào Thư và có thể không luôn luôn hữu ích nhất cho mục đích xác định và tổ chức email của bạn. Ví dụ: bạn có thể kết thúc với nhiều tài khoản Gmail, tất cả đều được đặt tên là Google, Google hoặc nhiều tài khoản dựa trên Microsoft Exchange, tất cả đều được đặt tên là Exchange Exchange.
Bạn có thể thay đổi tên tại thời điểm bạn thêm tài khoản, nhưng nhiều người dùng bỏ qua bước này. Tin vui là việc thay đổi tên tài khoản email trong Apple Mail nhanh chóng và dễ dàng. Đây là cách để làm điều đó!
Thay đổi tên tài khoản email trong tùy chọn hệ thống
Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi tên tài khoản email của tôi Me Me của tôi được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Hiện tại có hai cách để thực hiện việc này: thông qua Tùy chọn hệ thống hoặc qua Tùy chọn thư. Trước tiên, chúng tôi sẽ bắt đầu với Tùy chọn hệ thống, vì đây dường như là phương pháp mà Apple sẽ tập trung vào các phiên bản macOS trong tương lai.
Vì vậy, để bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn Tùy chọn hệ thống . Bạn cũng có thể truy cập Tùy chọn hệ thống bằng cách tìm kiếm nó bằng Spotlight hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng màu xám trên Dock của bạn.
Khi Tùy chọn hệ thống mở ra, bấm vào Tài khoản Internet :
Chọn tài khoản email bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút Chi tiết ở bên phải của cửa sổ. Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện cho phép bạn chỉnh sửa chi tiết tài khoản. Để thay đổi tên tài khoản bạn thấy trong thanh bên Thư, bạn sẽ muốn chỉnh sửa trường Mô tả .
Thay thế mô tả hiện có bằng bất cứ điều gì bạn muốn. Điều này chỉ ảnh hưởng đến cách xác định tài khoản trên máy Mac của bạn chứ không ảnh hưởng đến những gì người khác sẽ thấy khi bạn gửi email cho họ. Vì vậy, trong ví dụ của tôi, tôi sẽ thay đổi Me.com thành Địa chỉ Apple :
Bấm OK để lưu thay đổi của bạn và sau đó đóng Tùy chọn hệ thống. Bây giờ, hãy quay lại ứng dụng Thư và bạn sẽ thấy rằng tài khoản email bạn đã chỉnh sửa có tên mới.
Thay đổi tên tài khoản email trong tùy chọn thư
Như đã đề cập, phương pháp khác để thay đổi tên tài khoản email của bạn là thông qua Tùy chọn thư. Chỉ cần mở Mail và sau đó chọn Mail> Preferences từ thanh menu ở đầu màn hình.
Khi cửa sổ Tùy chọn thư xuất hiện, nhấp vào Tài khoản trên thanh công cụ và bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email của mình ở bên trái. Không giống như phương pháp System Preferences từ trước đó, đây chỉ là một danh sách các tài khoản email, vì những lý do rõ ràng. Chỉ cần chọn tài khoản bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách bên trái và sau đó chỉnh sửa trường Mô tả của nó ở bên phải của cửa sổ.
Vì bản thân tôi có rất nhiều tài khoản Gmail, nên việc đảm bảo rằng chúng được gắn nhãn theo cách hữu ích là rất quan trọng để giúp tôi tổ chức và làm việc hiệu quả. Hy vọng, sau khi chỉnh sửa tên tài khoản email của riêng bạn, bạn sẽ đồng ý!
