Microsoft khuyến khích người dùng lưu công việc của họ trong OneDrive bằng cách đặt nó thành vị trí lưu mặc định trong Office 2013. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng OneDrive để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của mình, nhưng đối với những người sử dụng các dịch vụ trực tuyến khác hoặc những người thích lưu các tệp của họ cục bộ, thật khó chịu và không hiệu quả khi phải bỏ chọn OneDrive mỗi khi bạn cố lưu tệp và thay vào đó điều hướng theo cách thủ công đến vị trí lưu của bạn. Rất may, vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách đặt vị trí lưu mặc định mới trong cài đặt Office 2013.
Lưu ý rằng các bước được mô tả ở đây là duy nhất cho mỗi ứng dụng Office chính, vì vậy bạn sẽ cần lặp lại các bước này trong Word, Excel và PowerPoint nếu bạn muốn cả ba ứng dụng lưu vào cùng một vị trí mặc định mới. Tuy nhiên, bằng cách duy trì các cài đặt riêng cho từng ứng dụng, giúp bạn dễ dàng đặt các vị trí lưu mặc định khác nhau tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn; ví dụ: lưu tất cả các tài liệu Word vào thư mục tài liệu người dùng cục bộ của bạn và lưu tất cả các tệp Excel vào một vị trí mạng được chia sẻ với bộ phận Kế toán. Đối với ảnh chụp màn hình của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng Word 2013, nhưng các bước đều giống nhau đối với Excel và PowerPoint.
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Office 2013 của bạn và mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới. Với tài liệu mở và có thể xem được, hãy tìm và nhấp vào Tệp ở phần trên cùng bên trái của cửa sổ.
Điều này sẽ khởi chạy những gì Microsoft gọi là Office Back Backstage, cho phép bạn mở các tài liệu hiện có, tạo tài liệu mới và truy cập tính năng quan trọng như cài đặt in và xuất. Xác định vị trí nút Tùy chọn ở cuối danh sách bên trái.
Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn Lưu từ danh sách tùy chọn bên trái. Điều này cho thấy một số cài đặt và sở thích liên quan đến tiết kiệm. Để xóa OneDrive làm vị trí lưu mặc định, hãy tìm và chọn hộp có nhãn Lưu vào máy tính theo mặc định . Điều này sẽ thông báo cho Word, Excel hoặc PowerPoint rằng bạn muốn tài liệu của mình được lưu vào máy tính hoặc ổ đĩa được gắn mạng thay vì dịch vụ trực tuyến như OneDrive. Vị trí lưu mặc định là thư mục Tài liệu người dùng của bạn.
Nếu thư mục Tài liệu người dùng làm việc cho bạn, thì bạn đã thiết lập xong. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt một vị trí lưu tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Duyệt bên cạnh hộp Vị trí tệp cục bộ mặc định và điều hướng đến vị trí mong muốn trên PC của bạn. Khi bạn đã lựa chọn, bấm OK để lưu nó và OK lần nữa để đóng cửa sổ Tùy chọn. Bây giờ bạn sẽ cần thoát và khởi động lại Word, Excel hoặc PowerPoint để thay đổi có hiệu lực, vì vậy hãy lưu thủ công mọi tài liệu đang mở và đóng ứng dụng Office của bạn.
Sau khi mở lại Word, Excel hoặc PowerPoint, mọi lệnh lưu mới sẽ chọn vị trí trên PC mà bạn đã xác định trong cửa sổ Tùy chọn theo mặc định. Tất nhiên, bạn vẫn có thể lưu vào OneDrive hoặc bất kỳ vị trí nào khác trên PC, nhưng bạn sẽ cần điều hướng thủ công đến các vị trí này trong cửa sổ Lưu của Office. Do đó, để tối đa hóa hiệu quả, hãy đảm bảo bạn đặt vị trí lưu được sử dụng nhiều nhất trong cài đặt Office 2013, đảm bảo rằng, hầu hết thời gian, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Lưu Lưu Lưu để đặt tài liệu của bạn vào vị trí dự định.
