Mặc dù Excel chủ yếu là một ứng dụng bảng tính cho dữ liệu số, bạn thường sẽ cần nhập văn bản vào các ô. Bất kỳ bảng bảng tính sẽ cần phải có tiêu đề cột hoặc hàng. Do đó, người dùng Excel đôi khi sẽ cần sửa đổi vỏ văn bản trong bảng tính của họ. Tất nhiên, bạn chỉ có thể làm điều đó bằng cách chỉnh sửa thủ công nội dung ô bằng bàn phím. Tuy nhiên, Excel cũng bao gồm một số chức năng mà bạn có thể điều chỉnh trường hợp văn bản.
Cách thay đổi trường hợp trong Excel
Excel có ba hàm chính mà bạn có thể điều chỉnh trường hợp văn bản trong các ô. Các chức năng thay đổi trường hợp là UPPER, LOWER và PROPER. UPPER chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, LOWER chuyển đổi nó thành chữ thường và PROPER viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô.
Để có ý tưởng về cách bạn có thể thêm các hàm này vào các ô, hãy mở một bảng tính Excel trống. Nhập 'công nghệ rác' trong ô A2. Sau đó chọn ô B2 và nhập '= UPPER (A2)' vào thanh fx. Điều đó sẽ chuyển đổi văn bản trong A2 sang TECH JUNKIE trong ô B2 như được hiển thị ngay bên dưới.
Bây giờ bấm vào ô C2 và nhập '= LOWER (B2)' vào thanh fx. Điều đó sẽ chuyển đổi văn bản trong B2 thành chữ thường khi bạn nhấn phím Enter. Do đó, nó chuyển đổi TECH JUNKIE thành chữ thường như hình dưới đây.
Tiếp theo, chọn ô D2 để bao gồm chức năng PROPER. Nhập '= PROPER (C2)' vào thanh chức năng, rồi nhấn phím Enter. Điều đó sẽ chuyển đổi văn bản trong C2 sang Tech Junkie trong D2 như dưới đây. Do đó, hàm PROPER viết hoa mỗi từ trong chuỗi văn bản.
Lưu ý rằng bạn không cần bao gồm các tham chiếu ô trong các chức năng đó. Thay vào đó, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào chức năng. Ví dụ: chọn ô E2 và nhập '= PROPER (công nghệ rác rác)' trong thanh fx như hiển thị bên dưới. Điều đó sẽ sửa đổi vỏ của chuỗi văn bản có trong hàm.
Viết hoa chỉ các chữ cái đầu tiên trong các ô bảng tính
Các chức năng chính của Excel để chỉnh sửa trường hợp văn bản là PROPER, UPPER và LOWER. Tuy nhiên, không ai trong số những chữ hoa đó chỉ là chữ cái đầu tiên trong một ô bảng tính Excel. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm một công thức vào một ô bảng tính Excel chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản.
Ví dụ: nhập 'đây là ví dụ chuỗi văn bản' trong ô A4 của bảng tính Excel của bạn. Sau đó chọn ô B4 trong bảng tính của bạn. Nhập công thức sau vào thanh fx: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1))) . Nhấn phím Enter để thêm công thức vào bảng tính. Bây giờ, ô B4 sẽ chỉnh sửa văn bản thành 'Đây là ví dụ về chuỗi văn bản' như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Công thức được nhập đảm bảo rằng chỉ chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản là chữ hoa. Bạn có thể sửa đổi văn bản trong bất kỳ ô nào bằng công thức bằng cách điều chỉnh các tham chiếu ô trong ngoặc. Vì vậy, nếu văn bản ở D11, bạn sẽ thay thế A4 bằng tham chiếu ô D11.
Bạn cũng có thể nhập chuỗi văn bản trực tiếp vào công thức thay vì tham chiếu ô. Ví dụ: chọn ô C4 và sau đó nhập '= REPLACE (LOWER (Đây là ví dụ về chuỗi văn bản), 1, 1, LÊN (TRÁI quán ba. C4 cũng sẽ chỉnh sửa chuỗi văn bản trong công thức giống như B4 như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Chỉnh sửa trường hợp văn bản với Kutools cho Excel
Excel không bao gồm công cụ Change Case để chỉnh sửa văn bản. Đó sẽ là sự bổ sung hữu ích cho ứng dụng và bạn có thể thêm công cụ Change Case vào Excel bằng Kutools. Kutools cho Excel là một tiện ích bổ sung giúp mở rộng ứng dụng với nhiều công cụ bổ sung. Bạn có thể dùng thử Kutools trong 60 ngày và tiện ích bổ sung đang được bán lẻ ở mức 39, 00 đô la trên trang web ExtendOffice.
Với Kutools được thêm vào Excel, bạn có thể mở công cụ Change Case. Đầu tiên, chọn phạm vi ô bao gồm văn bản cần chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể nhấp vào tab Kutools, nhấn nút Văn bản và chọn Thay đổi trường hợp từ menu để mở hộp thoại Thay đổi trường hợp.
Hộp thoại Change Case bao gồm tùy chọn Sentence case sẽ chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản giống như công thức REPLACE. Vì vậy, chọn tùy chọn Trường hợp câu trên hộp thoại Thay đổi trường hợp. Một bản xem trước ở bên phải của cửa sổ cho bạn thấy cách tùy chọn sẽ chỉnh sửa nội dung ô đã chọn. Nhấp vào Áp dụng và OK để xác nhận tùy chọn đã chọn.
Đó là cách bạn có thể viết hoa chữ cái đầu tiên trong một ô bảng tính Excel bằng công thức REPLACE và công cụ Change Case trong Kutools. Bạn cũng có thể viết hoa chữ cái ô đầu tiên bằng công thức CONCATENATE như trong video YouTube này.
