Cho dù bạn đang tìm cách kết hợp một bảng tính tài chính nhanh chóng hay bạn muốn làm việc cùng với đồng nghiệp trên một tài liệu giống như Excel, Google Sheets là một ứng dụng thay thế tuyệt vời, dựa trên web và miễn phí cho Excel, một ứng dụng được sử dụng bởi hàng triệu người trên khắp đất nước để tải dữ liệu vào tài liệu, xem và chia sẻ dữ liệu đó và sử dụng toán học để theo dõi nội dung cụ thể bằng bảng tính. Một trong những khía cạnh hữu ích nhất của các chương trình bảng tính là mức độ linh hoạt của chúng. Một bảng tính có thể phục vụ như một cơ sở dữ liệu, như một công cụ tính toán, như một nền tảng để thực hiện mô hình thống kê, như một trình soạn thảo văn bản, như một thư viện phương tiện, như một danh sách việc cần làm và bật và tắt. Một cách sử dụng phổ biến cho bảng tính, bao gồm Google Sheets, là để theo dõi thời gian, chẳng hạn như lịch trình thời gian của nhân viên hàng giờ hoặc giờ có thể tính hóa đơn.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tạo, chỉnh sửa và làm mới bảng Pivot trong Google Sheets
Nếu bạn đang sử dụng Google Sheets để theo dõi thời gian theo cách này, thì bạn sẽ thường xuyên thấy mình cần tính toán sự khác biệt giữa hai dấu thời gian, nghĩa là lượng thời gian trôi qua giữa hai sự kiện thời gian. Ví dụ: nếu ai đó bấm giờ lúc 9:15 sáng và sau đó hết giờ lúc 4:30 chiều, họ đã ở trên đồng hồ trong 7 giờ, 15 phút. Mặc dù Google Sheets không được thiết kế đặc biệt để xử lý các chức năng như thế này, nhưng thật dễ dàng để thuyết phục nó làm điều đó với một chút chuẩn bị. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động tính toán sự khác biệt giữa hai dấu thời gian trong Google Sheets.
Đối với bài viết này, tôi sẽ sử dụng định dạng bảng chấm công, hiển thị thời gian người bắt đầu làm việc, thời gian họ rời đi và thời lượng (được tính).
Tính thời gian trong Google Sheets
Đo lường sự khác biệt giữa hai ô chứa dữ liệu thời gian yêu cầu Sheets hiểu rằng dữ liệu trong các ô là dữ liệu thời gian. Đối với các cột thời gian cần được định dạng là Thời gian và cột thời lượng cần được định dạng là Thời lượng.
- Mở trang tính Google của bạn.
- Chọn cột thời gian (thời gian trong) đầu tiên và nhấp vào menu thả xuống định dạng '123' trong menu, sau đó chọn Thời gian làm định dạng.
- Lặp lại cho cột thời gian thứ hai (hết thời gian).
- Định dạng cột thời lượng là Thời lượng theo cùng một cách.
Bây giờ các cột được định dạng chính xác để tính thời gian trôi qua giữa hai dấu thời gian được ghi.
Trong ví dụ của chúng tôi, Time In nằm trong cột A bắt đầu ở A2 và Time Out nằm trong cột C bắt đầu từ C2. Giờ làm việc trong cột E. Với các định dạng được đặt chính xác, việc thực hiện phép tính không thể dễ dàng hơn - đó chỉ là '= (C2-A2)'. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thời gian trôi qua giữa hai ô và hiển thị dưới dạng giờ.
Bạn có thể thực hiện tính toán này hơn nữa bằng cách thêm ngày. Điều này rất hữu ích nếu bạn có ca làm việc kéo dài hơn 24 giờ hoặc bao gồm hai ngày trong một ca. Để thực hiện việc này, hãy đặt các cột thời gian vào và ra là định dạng Ngày giờ.
Google Sheets không được thiết kế đặc biệt để được sử dụng như bảng chấm công, nhưng có thể dễ dàng định cấu hình để làm việc đó. Thiết lập đơn giản này có nghĩa là bạn có thể theo dõi giờ làm việc nhanh chóng và dễ dàng. Khi các khoảng thời gian vượt qua mốc 24 giờ, mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút nhưng Sheets vẫn có thể loại bỏ nó bằng cách thay đổi từ định dạng Thời gian sang Ngày.
. để hiển thị ngày hôm nay trong Sheets.)
Có bất kỳ mẹo theo dõi thời gian nào khác cho Google Sheets không? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây!
