Nhiều người dùng Excel sẽ cần thêm các cột ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào bảng tính. Như vậy, Excel bao gồm một vài hàm cho bạn biết có bao nhiêu ngày giữa hai ngày riêng biệt. DATEDIF, DAYS360, DATE và NETWORKDAYS là bốn chức năng bạn có thể thêm vào các ô sẽ cho bạn biết số ngày giữa hai ngày. Đây là cách bạn tìm thấy số ngày giữa các ngày có và không có các hàm đó trong Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách bảo vệ mật khẩu trong Microsoft Excel
Cách tìm sự khác biệt giữa các ngày không có chức năng
Đầu tiên, bạn có thể tìm thấy sự khác biệt giữa các ngày bằng cách trừ chúng. Excel không bao gồm hàm trừ, nhưng bạn vẫn có thể thêm các công thức trừ vào các ô. Vì vậy, hãy mở một bảng tính Excel trống và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các ô B4 và C4 như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Lưu ý rằng ngày phải ở định dạng Hoa Kỳ với tháng đầu tiên, ngày thứ hai và năm thứ ba.
Trong ví dụ trên, các ngày là 4/1/2017 và 5/5/2017. Bây giờ bạn nên chọn ô D4 và nhấp vào bên trong thanh chức năng ở đầu trang tính. Nhập '= C4-B4' vào thanh và nhấn Enter. Ô D4 sẽ trả về giá trị 34 nếu bạn nhập cùng ngày vào các ô như trong ảnh chụp nhanh ở trên. Như vậy, có 34 ngày giữa ngày 1 tháng 4 năm 2017 và ngày 5 tháng 5 năm 2017.
Hàm DATE
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy sự khác biệt giữa hai ngày mà không có chức năng DATE. Sau đó, bạn có thể tìm thấy số ngày bằng cách nhập ngày vào thanh chức năng thay vì các ô bảng tính. Cú pháp cơ bản cho hàm đó là: = DATE (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; vì vậy bạn nhập ngày ngược.
Hãy thêm chức năng đó với cùng ngày 4/1/2017 và 5/5/2017. Chọn một ô trên bảng tính để thêm chức năng. Sau đó nhấp vào bên trong thanh chức năng, nhập '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' và nhấn Enter. Bạn cũng có thể cần chọn định dạng số chung cho ô nếu giá trị được trả về ở định dạng ngày. Với định dạng số chung, ô sẽ trả về giá trị 34 ngày như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Hàm DATEDIF
DATEDIF là một hàm linh hoạt, bạn có thể tính tổng số ngày giữa các ngày bằng cả nhập ngày trên bảng tính hoặc trong thanh chức năng. Tuy nhiên, DATEDIF không được liệt kê trên cửa sổ Hàm Hàm của Excel. Vì vậy, bạn sẽ cần nhập nó trực tiếp vào thanh chức năng. Cú pháp của hàm DATEDIF là: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Bạn có thể nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc tham chiếu ô cho các ngày cụ thể trong hàm và sau đó thêm ngày đơn vị vào cuối của nó.
Vì vậy, chọn một ô để thêm DATEDIF vào bảng tính, rồi bấm vào thanh công thức để nhập hàm. Để tìm sự khác biệt giữa hai ngày bạn đã nhập trong các ô C4 và B4, hãy nhập thông tin sau vào thanh chức năng: '= DATEDIF (B4, C4, Dập).' Ô DATEDIF sẽ bao gồm số ngày giữa các ngày như được hiển thị ngay bên dưới.
Tuy nhiên, điều này linh hoạt hơn nhiều so với chức năng DATE khi bạn có thể sửa đổi các đơn vị. Ví dụ: giả sử bạn cần đếm số ngày giữa hai ngày, nhưng cũng bỏ qua các năm. Bạn có thể làm điều đó bằng cách thêm 'yd' vào hàm. Ví dụ: nhập '4/1/2017' và '5/5/2018' trong hai ô, sau đó bao gồm 'yd' trong chức năng như được hiển thị bên dưới.
Điều đó trả về giá trị trong 34 ngày từ 4/1/2017 đến 5/5/2018, điều này đúng nếu bạn bỏ qua năm. Nếu hàm không bỏ qua năm, giá trị sẽ là 399.
Chức năng DAYS360
Hàm DAYS360 là hàm tìm tổng số ngày giữa các ngày dựa trên lịch 360 ngày, được áp dụng rộng rãi hơn cho các năm tài chính. Như vậy, đó có thể là một chức năng tốt hơn cho bảng tính tài khoản. Nó sẽ không tạo ra nhiều khác biệt cho các ngày chỉ cách nhau vài tháng, nhưng trong thời gian dài hơn, DAYS360 sẽ trả về các giá trị hơi khác so với các chức năng khác.
Nhập '1/1/2016' và '1/1/2017' trong các ô B6 và C6 trên bảng tính của bạn. Sau đó bấm vào một ô để đưa chức năng DAYS360 vào và nhấn nút fx bên cạnh thanh chức năng. Chọn DAYS360 để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
Nhấn nút Start_date và chọn ô B6. Sau đó nhấp vào nút End_date và chọn ô C6 trên bảng tính. Nhấn OK để thêm DAYS360 vào bảng tính, sẽ trả về giá trị 360.
Hàm NETWORKDAYS
Điều gì nếu bạn cần tìm sự khác biệt giữa hai ngày, nhưng loại trừ cuối tuần khỏi phương trình? DATEDIF, DATE và DAYS360 sẽ không tốt cho kịch bản như vậy. NETWORKDAYS là một chức năng tìm thấy số ngày giữa các ngày mà không bao gồm bất kỳ ngày cuối tuần nào, và nó cũng có thể là yếu tố trong các ngày lễ thêm, chẳng hạn như ngày lễ ngân hàng. Vì vậy, nó được coi là một chức năng để lập kế hoạch dự án. Cú pháp cơ bản của hàm là: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Để thêm NETWORKDAYS vào bảng tính, nhấp vào một ô cho chức năng và nhấn nút fx . Chọn NETWORKDAYS để mở cửa sổ của nó trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Sau đó, nhấp vào nút Start_date và chọn một ô trên bảng tính của bạn bao gồm ngày bắt đầu. Nhấn nút End_date, chọn một ô có ngày kết thúc trong đó và nhấn OK để thêm chức năng vào bảng tính.
Trong ảnh chụp màn hình trực tiếp ở trên, ngày bắt đầu và ngày kết thúc là 4/1/2017 và 5/5/2017. Hàm NETWORKDAYS trả về giá trị 25 ngày giữa các ngày không có ngày cuối tuần. Với những ngày cuối tuần được bao gồm, tổng số ngày là 34 như với các ví dụ trước đó.
Để bao gồm các ngày nghỉ thêm trong hàm, hãy nhập các ngày đó vào các ô bảng tính bổ sung. Sau đó nhấn nút tham chiếu ô ngày lễ trên cửa sổ chức năng NETWORKDAYS và chọn ô, hoặc các ô, bao gồm ngày nghỉ. Điều đó sẽ khấu trừ các ngày lễ từ con số cuối cùng.
Vì vậy, có rất nhiều cách bạn có thể tính ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong bảng tính Excel. Các phiên bản Excel gần đây hơn cũng bao gồm chức năng NGÀY mà bạn có thể tìm thấy sự khác biệt giữa một vài ngày với. Các chức năng đó chắc chắn sẽ có ích cho các bảng tính bao gồm nhiều ngày.
