Người dùng bảng tính ở khắp mọi nơi vui mừng khi Google Sheets được phát hành ra thế giới vào năm 2006. Gói phần mềm bảng tính dựa trên đám mây mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí sử dụng, Sheets có đường cong học tập dễ dàng và là công cụ tuyệt vời để tạo bảng tính cho công việc, trường học, hoặc sử dụng cá nhân. Tất nhiên, phần mềm miễn phí dễ sử dụng sẽ không có bộ tính năng của các gói hàng đầu thị trường như Microsoft Excel. Sheets có phần thiếu một số tính năng và chức năng, nhưng nó vẫn là một gói phần mềm có khả năng cao.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách chuyển đổi bảng tính Google Sheets sang XML
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất cho các chương trình bảng tính là tạo lịch và xử lý thông tin về ngày tháng, chẳng hạn như bảng chấm công hoặc lịch nghỉ. Nhiều người dùng tạo bảng tính xử lý ngày tháng thấy mình cần tính toán có bao nhiêu ngày giữa hai ngày; nghĩa là, họ cần tìm xem có bao nhiêu ngày giữa (ví dụ) ngày 1 tháng 7 năm 2018 và ngày 31 tháng 1 năm 2019. Bạn chỉ cần nhìn vào lịch và đếm số ngày lên bằng tay, và điều đó sẽ hoạt động tốt nếu ngày tháng rất gần nhau, nhưng đối với số lượng lớn ngày hoặc ngày cách xa nhau, một chút trợ giúp từ máy tính chắc chắn sẽ rất tuyệt. May mắn thay, Google Sheets có một số cách để tìm số ngày giữa hai ngày.
Hàm MINUS
Không giống như Excel, Google Sheets có chức năng trừ rất tiện dụng để tính toán các chênh lệch ngày đơn giản. MINUS là hàm trừ của Sheets và do cách ngày được lưu trữ bên trong (như số nguyên mô tả số ngày kể từ một ngày nhất định trong quá khứ), nó hoạt động tốt khi trừ đi một ngày từ một ngày khác, miễn là cả hai ngày trong cùng một định dạng. Cú pháp cho MINUS là: = MINUS (giá trị 1, giá trị 2) .
Để sử dụng MINUS, hãy mở bảng tính Google Sheets trống trong trình duyệt của bạn. Nhập (làm ví dụ) '4/4/2017' và '5/15/2017' trong các ô B3 và C3. Bây giờ chọn ô D3, nơi chúng ta sẽ đặt hàm MINUS. Nhấp vào bên trong thanh fx, sau đó nhập '= MINUS (C3, B3)' và nhấn Enter. Ô D3 bây giờ sẽ trả về giá trị 40, như được hiển thị ngay bên dưới.
Vậy là có 40 ngày trong khoảng thời gian từ 4/5/2017 đến 15/5/2017. Bạn cũng có thể tìm thấy sự khác biệt giữa các ngày chỉ bằng cách nhập các tham chiếu ô và không bận tâm với chức năng MINUS. Ví dụ: nhấp vào ô E3 và nhập '= C3-B3' vào thanh chức năng, như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Điều đó cũng sẽ trả về 40, mặc dù vì bạn đang trừ trực tiếp ngày mà không có MINUS, giá trị trong ô E có thể sẽ hiển thị ở định dạng ngày và trông rất lạ. Bạn có thể chuyển đổi định dạng ô để hiển thị giá trị số nguyên bằng cách chọn Định dạng > Số và Số .
Bạn cũng có thể nhập các tham chiếu ô với ngày trước đó trước. Nếu bạn đã nhập '= B3-C3' vào thanh chức năng, ô sẽ chứa giá trị -40. Điểm nổi bật này là 4/4/2017 chậm 40 ngày sau ngày 15/5/2017.
Hàm DATEDIF
DATEDIF là một chức năng mà bạn có thể tìm thấy tổng số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày với. Bạn có thể tìm thấy tổng số ngày giữa hai ngày được nhập trên bảng tính hoặc bao gồm các ngày trong DATEDIF thay thế. Cú pháp của DATEDIF là: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Đơn vị cho hàm có thể là D (ngày), M (tháng) hoặc Y (năm).
Để tìm sự khác biệt giữa 4/4/2017 và 15/5/2017 với DATEDIF, bạn nên chọn một ô để thêm hàm vào (F3, trong trường hợp của chúng tôi) và nhập '= DATEDIF' trong thanh fx. Sau đó mở rộng hàm với các dấu ngoặc bao gồm tham chiếu ô ngày bắt đầu và ngày kết thúc B3 và C3. Các ngày đơn vị, nếu không, thì D, D cũng nên ở cuối chức năng. Vì vậy, chức năng đầy đủ là = DATEDIF (B3, C3, Thời Diếp), trả về giá trị 40, như dưới đây.
DATEDIF cũng sẽ hoạt động nếu bạn đưa thông tin ngày trực tiếp vào công thức. Nhấp vào một ô bảng tính để thêm DATEDIF vào, sau đó nhập '= DATEDIF (phiên bản 4/5/2017, ngày 5/5/2017, Dương Diếp)' trong thanh fx. Điều đó sẽ trả về 40 trong ô đã chọn như dưới đây.
Chức năng DAY360
Google Sheets bao gồm DAY360, tính toán sự khác biệt giữa các ngày trong một năm 360 ngày. Lịch 360 ngày được sử dụng chủ yếu cho các bảng tính tài chính, trong đó tính toán lãi suất có thể được yêu cầu. Cú pháp cho DAYS360 là: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Đây là một chỉ số tùy chọn bạn có thể đưa vào cho phương pháp đếm ngày.
Để sử dụng chức năng này cho bảng tính Google Sheets của bạn cho các ngày 1/1/2016 và 1/1/2017, hãy nhập '1/1/2016' trong ô B4 làm ngày bắt đầu, sau đó nhập '1/1/2017' trong C4 là ngày kết thúc của hàm. Bây giờ chọn ô D4, nhập hàm '= DAYS360 (B4, C4)' vào thanh fx và nhấn Enter. Sau đó, ô D4 sẽ bao gồm tổng cộng 360 ngày giữa các ngày đã chọn. Lưu ý rằng việc sử dụng thực sự duy nhất cho chức năng cụ thể này là nếu bạn đang làm việc với lãi suất.
Hàm NETWORKDAYS
NETWORKDAYS cũng tính toán số ngày giữa các ngày, nhưng nó không hoàn toàn giống với những ngày khác. Hàm này chỉ tính các ngày trong tuần, vì vậy nó bỏ các ngày cuối tuần ra khỏi phương trình. (Đọc nó dưới dạng Ngày làm việc của Net Net thay vì Ngày mạng của Ngày.) Như vậy, bạn có thể tìm thấy tổng số ngày trong tuần giữa một vài ngày với NETWORKDAYS và bạn cũng có thể chỉ định các ngày nghỉ thêm để loại trừ các ngày khác. Cú pháp của NETWORKDAYS là: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Bạn có thể thêm chức năng này vào bảng tính của mình với các ví dụ ngày 4/4/2017 và 15/5/2017 được nhập vào các ô B3 và C3. Chọn một ô để bao gồm tổng số ngày và nhấp vào thanh fx để chèn chức năng. Nhập '= NETWORKDAYS (B3, C3)' và nhấn phím Enter để thêm chức năng vào bất kỳ ô bảng tính nào bạn đã chọn cho nó. Ô NETWORKDAYS sẽ bao gồm tổng số 29 cho số ngày giữa các ngày.
Để thêm ngày nghỉ vào chức năng, trước tiên hãy nhập '4/17/2017' trong ô A3. Chọn ô NETWORKDAYS, nhấp vào thanh fx và sửa đổi chức năng bằng cách thêm tham chiếu ô A3 vào nó. Vì vậy, chức năng sau đó sẽ là = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), sẽ trả lại 28 với ngày nghỉ ngân hàng thêm cũng được khấu trừ trong tổng số ngày.
Các chức năng quan trọng liên quan đến ngày khác
Có một số hàm liên quan đến ngày trong Sheets mà bạn nên làm quen nếu bạn sẽ làm nhiều việc với ngày.
-
- Hàm DATE chuyển đổi một năm, tháng và ngày được cung cấp thành một ngày. Định dạng là NGÀY (năm, tháng, ngày). Ví dụ: NGÀY (2019, 12, 25) trả về Hồi 12/12/2019.
- Hàm DATEVALUE chuyển đổi chuỗi ngày được định dạng chính xác thành số nguyên ngày. Định dạng là DATEVALUE (chuỗi ngày); chuỗi ngày có thể là bất kỳ chuỗi thích hợp nào, chẳng hạn như, ngày 12/12/2019 và hay 1/23/2012 8: 5: 30.
- Hàm NGÀY trả về ngày trong tháng mà một ngày cụ thể rơi vào, ở định dạng số. Định dạng là NGÀY (ngày). Ví dụ: NGÀY (25/12/2019) trả về 25.
- Hàm DAYS trả về số ngày giữa hai ngày. Định dạng là NGÀY (ngày kết thúc, ngày bắt đầu). Ví dụ: NGÀY (25/12/20189 Đọ, Lễ 8/31/2019) trả về 116.
- Hàm EDATE trả về một ngày một số tháng cụ thể trước hoặc sau ngày đã cho. Định dạng là EDATE (ngày bắt đầu, số tháng). Ví dụ: EDATE (phiên bản 8/31/2019 Lần, -1) trả về bản 7/31/2019.
- Hàm MONTH trả về tháng trong năm mà một ngày cụ thể rơi vào, ở định dạng số. Định dạng là THÁNG (ngày). Chẳng hạn, THÁNG (30 tháng 8 năm 2019) trả về 8.
- Hàm TODAY trả về ngày hiện tại dưới dạng giá trị ngày. Định dạng là HÔM NAY (). Chẳng hạn, tại thời điểm viết bài này, HÔM NAY () sẽ trả lại bản 8/31/2019.
- Hàm WEEKDAY trả về một giá trị số hiển thị ngày trong tuần của ngày được cung cấp. Định dạng là TUẦN (ngày, loại) và loại có thể là 1, 2 hoặc 3. Nếu loại là 1, ngày được tính từ Chủ nhật và Chủ nhật có giá trị là 1. Nếu loại là 2, ngày được tính từ Thứ Hai và giá trị của Thứ Hai là 1. Nếu loại là 3, số ngày được tính từ Thứ Hai và giá trị của Thứ Hai là 0. Ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019 là Thứ Ba và TUẦN (30/4/2019 Nghiêng, 1) sẽ trả lại 3, trong khi TUẦN (30 tháng 4 năm 2019, 2) sẽ trả lại 2 và TUẦN (30 tháng 4 năm 2019, 3) sẽ trả lại 1.
- Hàm NĂM trả về một giá trị số hiển thị năm của ngày được cung cấp. Định dạng là NĂM (ngày). Chẳng hạn, NĂM (ngày 25/12/2019) sẽ trở lại vào năm 2019.
Đó là cách bạn có thể tìm thấy số ngày giữa các ngày trong Google Sheets. Các hàm MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS và DAYS360 chắc chắn sẽ có ích nếu bảng tính của bạn bao gồm nhiều ngày.
Có bất kỳ cách độc đáo hoặc thú vị nào khác để làm việc với ngày trong Google Sheets không? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây!
