Thư rác, bản tin hoặc email tiếp thị có thể điền vào hộp thư đến Gmail của bạn nếu bạn đăng ký danh sách gửi thư hoặc đăng ký vào trang web. Điều đó khiến bạn có rất nhiều email rác để xóa. Tuy nhiên, Gmail có một vài tùy chọn tích hợp mà bạn có thể chặn thư được gửi từ các địa chỉ email cụ thể. Hơn nữa, cũng có một số tiện ích mở rộng Google Chrome tiện dụng mà bạn có thể chặn thư từ những người gửi được chỉ định. Đây là cách bạn có thể chặn email từ hộp thư đến Gmail của mình.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lưu thư Gmail của bạn dưới dạng PDF
Chặn một địa chỉ email trong Gmail
Gmail có tùy chọn Chặn riêng để gửi thư từ các địa chỉ email đã chọn đến thư mục Spam. Điều này không chính xác xóa chúng, nhưng tốt hơn là để các email trong thư mục Spam hơn hộp thư đến. Gmail tự động xóa các thư đã có trong thư mục Spam trong hơn 30 ngày.
Đầu tiên, hãy mở một tin nhắn từ địa chỉ email bạn cần chặn trong hộp thư đến của Gmail. Sau đó nhấn nút Thêm ở trên cùng bên phải của email. Điều đó sẽ mở menu hiển thị trong ảnh chụp bên dưới.
Menu đó bao gồm một tùy chọn Chặn . Chọn tùy chọn Chặn trên menu đó để mở cửa sổ Chặn địa chỉ email này. Sau đó nhấn nút Chặn trên cửa sổ để xác nhận. Điều đó đánh dấu tin nhắn từ người gửi là thư rác.
Bạn có thể bỏ chặn địa chỉ email bằng cách mở email từ người gửi bị chặn. Sau đó nhấn nút Thêm một lần nữa. Chọn tùy chọn Bỏ chặn trên menu.
Hủy đăng ký từ danh sách gửi thư của trang web
Hầu hết các trang web gửi email đăng ký ít nhất trên cơ sở hàng tháng. Tất nhiên, bạn có thể chặn chúng bằng tùy chọn Chặn của Gmail. Tuy nhiên, hầu hết các email đăng ký bao gồm một liên kết hủy đăng ký. Ví dụ: trạng thái email của Google Play: Tin nhắn này được gửi tới Tập vì bạn yêu cầu chúng tôi cập nhật cho bạn những tin tức và ưu đãi mới nhất từ Google Play. Nếu bạn không muốn nhận những email này, vui lòng hủy đăng ký tại đây . Giáo dục
Như vậy, bạn thường có thể hủy đăng ký email của trang web bằng cách nhấp vào liên kết trong đó. Liên kết hủy đăng ký thường ở đâu đó gần với phần dưới cùng của email trong bản in nhỏ. Vì vậy, cuộn xuống các email để chọn các liên kết hủy đăng ký.
Thiết lập bộ lọc xóa các email được chỉ định
Bạn có thể định cấu hình Gmail để tự động xóa email khỏi các địa chỉ email được chỉ định bằng bộ lọc. Để thiết lập bộ lọc, nhấp vào nút mũi tên ở bên phải hộp tìm kiếm Gmail. Điều đó sẽ mở hộp bộ lọc được hiển thị trong ảnh ngay bên dưới.
Sau đó nhập địa chỉ email để chặn trong hộp văn bản Từ. Bạn cũng có thể nhập nhiều địa chỉ ở đó bằng cách tách chúng bằng | thanh dọc. Ví dụ: bạn sẽ nhập hai địa chỉ email là '|' trong hộp văn bản Từ.
Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này để mở các tùy chọn bộ lọc ngay bên dưới. Bây giờ chọn tùy chọn Xóa nó ở đó. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Cũng áp dụng bộ lọc cho tùy chọn hội thoại phù hợp ở đó để xóa các email đã nhận trước đó đã khớp với cài đặt bộ lọc. Nhấn nút Tạo bộ lọc để áp dụng bộ lọc mới.
Để xóa bộ lọc, nhấn nút Cài đặt và chọn Cài đặt từ menu. Nhấp vào tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn để mở danh sách các bộ lọc và địa chỉ email bị chặn như được hiển thị ngay bên dưới. Sau đó, bạn có thể chọn một bộ lọc ở đó và nhấp vào xóa để xóa nó.
Chặn người gửi cho tiện ích mở rộng Gmail
Bạn cũng có thể chặn email Gmail bằng một vài tiện ích mở rộng Google Chrome có thêm tùy chọn. Chặn người gửi là một tiện ích bổ sung của Chrome cho phép bạn xóa hoặc lưu trữ email từ những người gửi cụ thể bằng nút Chặn tiện dụng. Tuy nhiên, bạn bị giới hạn ở năm khối một tháng trừ khi bạn nâng cấp lên phiên bản Pro có đăng ký hàng tháng $ 4, 99. Bạn có thể thêm Chặn người gửi vào Chrome từ trang web này.
Khi bạn đã thêm tiện ích mở rộng vào Chrome, hãy mở email Gmail từ người gửi mà bạn cần chặn. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy nút Chặn phía trên email như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Nhấp vào mũi tên của nút để mở rộng menu với các tùy chọn bổ sung trên đó.
Chọn Tất cả email từ người gửi này để chặn địa chỉ email của người gửi. Hoặc bạn có thể chọn Tất cả email từ tên miền này để chặn thư được gửi từ các trang web. Nếu bạn không chọn một tùy chọn từ menu, hành động mặc định của nút là chặn email từ người gửi cụ thể. Chọn tùy chọn Bỏ chặn người gửi để bỏ chặn địa chỉ email bị chặn.
Nhấp vào Tùy chọn trên menu để mở thêm cài đặt cho tiện ích mở rộng. Điều đó sẽ mở tab hiển thị dưới đây. Ở đó bạn có thể cấu hình hành động mặc định của nút Chặn . Các email bị chặn thường bị xóa, nhưng bạn có thể điều chỉnh các Tin nhắn bị chặn nên cài đặt để tiện ích mở rộng lưu trữ chúng thay thế.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể định cấu hình Gmail để chặn và tự động xóa email rác khỏi các địa chỉ email khác nhau. Sau đó, bạn sẽ không cần phải xóa thủ công các email gây lãng phí dung lượng lưu trữ Gmail. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chặn thư Gmail bằng cách chọn tùy chọn Báo cáo spam trên menu Khác , điều này đảm bảo rằng các email trong tương lai từ người gửi đi thẳng vào thư mục Spam.
