Khi các thư viện kỹ thuật số của chúng tôi tiếp tục phát triển, do đó, tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu của chúng tôi cũng rất quan trọng. Cuối cùng, Apple đã giới thiệu một số tính năng trong OS X để giúp người dùng đăng tải hình ảnh, tài liệu và các tệp khác của họ, chẳng hạn như siêu dữ liệu Spotlight và Thẻ Finder. Tuy nhiên, đôi khi, không có gì đánh bại một sơ đồ đặt tên tệp tốt. Một cấu trúc tên tệp nhất quán, bao gồm thông tin như ngày, dự án và mô tả, thường có thể là cách tốt nhất để sắp xếp và định vị đúng dữ liệu kỹ thuật số. Nhưng nếu bạn chưa áp dụng chiến lược đặt tên tệp như vậy ngay từ đầu, bạn sẽ thấy mình phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là đổi tên số lượng lớn các tệp hiện có. Rất may, Apple gần đây đã giới thiệu một tính năng mới trong OS X giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều.
Trước OS X Yosemite, người dùng Mac muốn đổi tên hàng loạt tệp trong Trình tìm kiếm OS X sẽ phải chuyển sang các công cụ của bên thứ ba. Đổi tên các tệp đơn là đủ đơn giản, nhưng nếu bạn phải đổi tên nhiều tệp, bạn sẽ cần các ứng dụng như Renamer hoặc NameChanger.
Tuy nhiên, với OS X Yosemite, Apple đã tích hợp các khả năng đổi tên hàng loạt cơ bản trực tiếp vào Finder. Để sử dụng nó, chỉ cần tô sáng hoặc chọn nhiều tệp trong cửa sổ Finder, nhấp chuột phải (hoặc Nhấp chuột điều khiển) vào các mục đã chọn và chọn Đổi tên . Đây là một ví dụ để minh họa quá trình này.
Ở trên, chúng tôi có một thư mục Finder với 20 tệp hình ảnh, tất cả được đặt tên theo sơ đồ đặt tên máy ảnh gốc (IMG_4087, IMG_4088, v.v.). Điều đó không hữu ích lắm và chúng tôi muốn đổi tên chúng bằng tên tệp bao gồm ngày chúng được quay và mô tả ngắn gọn. Bây giờ, chúng tôi luôn có thể đi qua và đổi tên từng cái một, nhưng điều đó sẽ mất một chút thời gian, đặc biệt là đối với danh sách các tệp lớn hơn nhiều so với 20 chúng tôi đang xử lý ở đây.
Thay vào đó, hãy thử tính năng Đổi tên hàng loạt mới trong OS X Yosemite. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn tất cả các tệp mà chúng tôi muốn đổi tên, trong trường hợp này là tất cả các tệp. Sau đó, nhấp chuột phải (hoặc Nhấp chuột điều khiển) vào các tệp đã chọn và chọn Đổi tên 20 Mục (số lượng mục trong menu ngữ cảnh rõ ràng sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng tệp bạn đang làm việc).
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cung cấp một số tùy chọn cơ bản để đổi tên hàng loạt tệp của bạn. Đây là một lời giải thích ngắn gọn về mỗi lựa chọn.
Văn bản thay thế : cho phép bạn tìm và chỉ thay thế một số phần nhất định của tên tệp hiện có. Trong ví dụ của chúng tôi, giả sử chúng tôi muốn giữ sơ đồ đánh số của máy ảnh, nhưng thay thế tiền tố của IMG IMG với một mô tả về nơi các hình ảnh được chụp. Do đó, chúng tôi sẽ nhập vào IMG IMG vào hộp Tìm kiếm và Beach Beach vào hộp Thay thế bằng .
Thêm văn bản: cho phép bạn thêm văn bản vào đầu hoặc cuối tên tệp hiện có. Một lần nữa trở lại ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể giữ tên tệp máy ảnh hiện có, nhưng chỉ cần thêm ngày ở cuối. Do đó, chúng tôi sẽ nhập 20140710 trong văn bản được nộp và chọn tên sau từ menu thả xuống.
Định dạng: đây là những gì hầu hết mọi người hình dung khi họ nghĩ về việc đổi tên tập tin hàng loạt. Tùy chọn này cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn tên tệp gốc và thay thế bằng tên riêng của bạn. Các tùy chọn bao gồm tạo tên tùy chỉnh với một chuỗi được đánh số (Tên và chỉ mục), tên tùy chỉnh có bộ đếm (Tên và bộ đếm) và tên tùy chỉnh có ngày (Tên và ngày). Trong mỗi trường hợp, bạn có thể chọn đặt bộ đếm, trình tự hoặc ngày trước hoặc sau tên tùy chỉnh.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn ngày, nhưng không muốn dấu thời gian đi kèm với ứng dụng ngày tự động trong tùy chọn Tên và Ngày. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn Tên và Chỉ mục, cho phép chúng tôi đặt ngày theo cách thủ công theo định dạng mong muốn chính xác.
Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ nhập vào Phần mềm 20140710-Beach- vào hộp Định dạng tùy chỉnh và yêu cầu Finder thêm số chỉ mục sau tên tệp. Lưu ý rằng chúng tôi bao gồm dấu gạch ngang bổ sung sau tên Beach Beach trong tên tùy chỉnh của chúng tôi để số chỉ mục được tách ra khỏi mô tả. Nếu không có nó, số sẽ được nối trực tiếp sau Bãi biển. Bạn cũng có thể sử dụng các khoảng trắng theo cách tương tự bằng cách chỉ cần thêm một khoảng trắng ở cuối tên tùy chỉnh của bạn. Khi bạn sử dụng sơ đồ đặt tên của mình, Finder sẽ hiển thị cho bạn một bản xem trước ví dụ về các tệp sẽ trông như thế nào ở dưới cùng của cửa sổ.
Khi bạn đã hoàn tất cài đặt đổi tên hàng loạt mong muốn của mình, chỉ cần nhấp vào Đổi tên để áp dụng các thay đổi. Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả các tệp của bạn có tên và trình tự mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối khi đổi tên từng cái một.
Người dùng lâu năm của các công cụ đổi tên hàng loạt của bên thứ ba sẽ nhận ra rằng các tính năng đổi tên hàng loạt mới trong OS X Yosemite là tương đối cơ bản. Các công cụ của bên thứ ba vẫn cung cấp nhiều tính năng và khả năng hơn, và người dùng quyền lực có thể sẽ muốn gắn bó với các giải pháp đổi tên hiện có do Terminal và Automator cung cấp. Nhưng đối với những người khác có nhu cầu đổi tên cơ bản, OS X Yosemite và Finder là tất cả những gì bạn cần.
