PowerPoint đã đi một chặng đường dài từ nguồn gốc khiêm tốn của nó vào năm 1987 như là một công cụ để tạo độ trong suốt cho các máy chiếu trên cao. Người ta ước tính rằng hơn 90% mọi người sử dụng máy tính để thuyết trình trong những ngày này đang sử dụng PowerPoint.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách hợp nhất các tệp Powerpoint thành một tệp duy nhất
Với một sự hấp dẫn lớn như vậy, và với các bài thuyết trình nhàm chán là một trò lừa đảo khá lớn, bạn nên tìm hiểu tất cả các công cụ và thủ thuật để làm cho trình chiếu của mình nổi bật. Một số văn bản bay vào từ rìa màn hình và quá trình chuyển đổi sân tuyết không còn đủ để gây ấn tượng, và dò dẫm về việc cố gắng thực hiện một video phát cũng trông giống như tồi tàn.
Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đảm bảo bản trình bày của bạn thật mượt mà, bằng cách đảm bảo video của bạn phát ngay khi bạn nhấp vào trang chiếu. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một vài ghi chú, mẹo và thủ thuật, tất cả để giúp bài thuyết trình của bạn làm hài lòng khán giả của bạn.
Tự động phát video từ máy tính của bạn
Thêm video vào bản trình bày PowerPoint của bạn bằng cách nhấp vào tab 'Chèn' ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Tiếp theo, nhấp vào nút 'Video' trên thanh tiếp theo ở bên phải cửa sổ.
- Nhấp vào 'Video trên PC của tôi', sau đó tìm video bạn muốn thêm vào trang chiếu.
- Khi video đã được thêm vào, hãy nhấp vào tab 'Xem' và đảm bảo bạn đang ở chế độ xem 'Bình thường'.
- Bấm vào video trên slide của bạn.
- 'Công cụ video' sẽ hiển thị phía trên thanh tab.
- Nhấp vào 'Phát lại' trong 'Công cụ video'
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút 'Phát' và nhấp vào 'Tự động'.
- Ngoài ra, khi video đã được thêm vào slide, nhấp chuột phải vào nó để có menu chuột phải.
- Nổi dưới menu chuột phải sẽ có ba nút: 'Kiểu', 'Cắt' và 'Bắt đầu'. Nhấp vào 'Bắt đầu'.
- Nhấp vào 'Tự động' trên menu thả xuống.
- Nếu bạn chọn 'Tự động', video sẽ ngay lập tức bắt đầu phát khi slide xuất hiện trong khi trình chiếu của bạn.
- Nếu bạn chọn 'Khi nhấp vào' hoặc 'Nhấp vào nhấp chuột', video sẽ bắt đầu phát sau khi bạn nhấp vào nó.
- Nếu bạn chọn 'Trong chuỗi nhấp chuột', video sẽ phát liên tục cùng với các hiệu ứng khác mà bạn đã thêm vào trang chiếu, như hình động.
- Bạn nên đặt tùy chọn này trước khi thêm bất kỳ trình kích hoạt hoặc hoạt hình nào vào video, vì thay đổi tùy chọn này sẽ xóa chúng.
- Nếu bạn đang chạy Windows RT trên PC, một số định dạng tệp video cũ hơn có thể không nén hoặc xuất chính xác. Tốt hơn là sử dụng các định dạng hiện đại hơn như Mã hóa âm thanh nâng cao (AAC) hoặc H.264.
Tự động phát video từ Internet
Đã qua rồi những ngày bạn phải dừng giữa buổi thuyết trình để mở trình duyệt web để hiển thị cho khán giả của bạn một video trực tuyến. Vì YouTube là trang web chia sẻ video phổ biến nhất, chúng tôi sẽ sử dụng điều đó trong ví dụ của chúng tôi, nhưng quy trình sẽ tương tự cho hầu hết các trang web khác.
- Tìm video trên YouTube mà bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.
- Trong khung hình video, nhấp vào nút Share Share.
- Nhấp vào 'Sao chép' bên cạnh URL được cung cấp ở dưới cùng của cửa sổ bật lên.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Nhấp vào 'Chèn'
- Nhấp vào 'Video'
- Nhấp vào 'Video trực tuyến'
- Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào trường văn bản và nhấp vào 'Dán' để nhập liên kết tới video.
- Nhấp vào tab 'Phát lại' ở đầu màn hình.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh 'Phát' và chọn 'Tự động'.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào video sau khi thêm video vào trang chiếu, sau đó nhấp vào 'Phát' ở cuối trình đơn nhấp chuột phải và cuối cùng nhấp vào 'Tự động'.
Phát video ở chế độ toàn màn hình
Nếu bạn cũng muốn đặt video của mình phát ở chế độ toàn màn hình, việc thiết lập khá đơn giản.
- Nhấp vào tab 'Xem' và sau đó 'Bình thường' ở phía xa bên trái của thanh.
- Bấm vào video.
- Nhấp vào tab Phát lại, nằm ở đầu cửa sổ bên dưới 'Công cụ video'.
- Nhấp vào hộp kiểm 'Toàn màn hình'.
Hãy nhớ rằng, tùy thuộc vào độ phân giải của video mà bạn đã thêm, điều này có thể giới thiệu các biến dạng hoặc tạo tác. Bạn nên xem trước video sau khi thay đổi cài đặt này để bạn có thể đảm bảo video đó phù hợp.
Xem trước video
- Đảm bảo bạn đang ở chế độ xem 'Bình thường', như chi tiết ở trên.
- Bấm vào video của bạn.
- Nhấp vào tab 'Phát lại' hoặc tab 'Định dạng' ở đầu màn hình.
- Nhấp vào 'Phát' ở trên cùng bên trái của màn hình.
- Ngoài ra, nhấp chuột phải vào video, sau đó nhấp vào 'Xem trước'.
Hiện tại và đúng
Sử dụng các hướng dẫn này, bạn sẽ có thể làm cho bản trình bày của mình chạy trơn tru hơn và thu hút khán giả của bạn đầy đủ hơn. Nếu có bất kỳ khía cạnh nào khác của PowerPoint mà bạn cần hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới.
