Âm nhạc làm cho mọi thứ tốt hơn và tất nhiên là các bài thuyết trình PowerPoint - tùy thuộc vào dịp này và mục đích của chúng - thường không phải là ngoại lệ. Nếu bạn đã sử dụng PowerPoint trước đây, có lẽ bạn đã biết rằng bạn có thể chèn các bài hát, hiệu ứng âm thanh và các tệp âm thanh khác trong bản trình bày của mình. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể lập trình âm thanh đó để phát tự động thay vì phải khởi động thủ công không?
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint
Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể chọn khởi động âm thanh ngay lập tức với slide đầu tiên hoặc bị trì hoãn cho đến khi một slide cụ thể xuất hiện., chúng tôi sẽ giải thích làm thế nào để làm cả hai điều này.
Phát âm thanh từ đầu
Nếu bạn muốn phát một tệp âm thanh ngay từ đầu bài thuyết trình của mình, quá trình này rất đơn giản.
Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Chuyển đến trang trình bày đầu tiên của bạn và nhấp vào biểu tượng Âm thanh trong chế độ xem Bình thường.
- Nhấp vào tab Phát lại trong phần Công cụ âm thanh.
- Trong Tùy chọn âm thanh, hãy mở menu thả xuống bên cạnh Bắt đầu trực tiếp và chọn Tự động trực tiếp. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới hơn (2016 trở lên), bạn cũng có thể chọn tùy chọn có nhãn là In In Sequence Sequ từ menu thả xuống để đạt được hiệu quả tương tự.
Khi bạn đã thiết lập tính năng này, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ xem mọi thứ có đúng như vậy không. Để xem trước bản trình bày của bạn (và kiểm tra âm thanh của bạn), nhấp vào tab Trình chiếu, sau đó chọn Từ từ bắt đầu.
Phát âm thanh từ một slide cụ thể
Nếu bạn muốn phát âm thanh của mình từ một slide cụ thể và / hoặc với độ trễ thời gian được xác định trước, quá trình này phức tạp hơn một chút. Đây là cách làm:
- Như trong phần trước, hãy chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn âm thanh bắt đầu phát và nhấp vào biểu tượng Âm thanh trong chế độ xem Bình thường.
- Nhấp vào tab Hoạt hình và sau đó vào Thêm Hoạt hình.
- Từ phần phương tiện, chọn Phát, tùy chọn đầu tiên bên trái.
- Nhấp vào Ngăn Hoạt hình bên cạnh nút Thêm Hoạt hình.
- Trong Ngăn Hoạt hình, sắp xếp lại các mục để tệp âm thanh đứng đầu trong danh sách.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tập tin âm thanh và chọn Tùy chọn hiệu ứng khác
- Trong tab Hiệu ứng, chọn Chuyển từ Bắt đầu trực tiếp trong tùy chọn Bắt đầu chơi. Trong khi ở cùng tab đó, trong tùy chọn Dừng phát, hãy chọn ngay sau khi Slide Slide hiện tại.
- Bây giờ bấm vào tab Timing. Bên cạnh từ Bắt đầu, bạn sẽ thấy menu thả xuống. Nhấp vào nó và chọn tùy chọn có nhãn là Với Trước đó.
- Nếu bạn không muốn âm thanh bắt đầu ngay khi tải slide, bạn có thể đặt độ trễ tùy chỉnh trong trường được chỉ định. Chỉ cần thêm số giây mà bạn muốn vượt qua trước khi âm thanh bắt đầu. Nếu bạn không muốn trì hoãn âm thanh, hãy để trống ô và chuyển sang bước tiếp theo.
- Cuối cùng, bấm OK để xác nhận thay đổi của bạn.
Một lần nữa, nhấp vào tab Trình chiếu và sau đó chọn Lốc từ Bắt đầu trực tiếp để xem trước bản trình bày của bạn và xem liệu âm thanh sẽ bắt đầu phát từ slide bạn đã chọn.
Phát âm thanh qua nhiều slide
Nếu bạn đang giảng bài dài và chỉ muốn nhạc ngẫu nhiên, không gây mất tập trung để phát ở chế độ nền, bạn cũng có thể biến nó thành một phần của bản trình bày của mình và đặt nó để phát trên nhiều slide.
Để làm điều này, hãy làm theo các bước tiếp theo:
- Chuyển đến tab Chèn, nhấp vào Âm thanh, sau đó chọn Âm thanh trên PC PC của tôi. Nếu bạn đang sử dụng Office 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, tùy chọn sẽ được gắn nhãn Âm thanh từ Tập tin.
- Duyệt máy tính của bạn để tìm tập tin bạn muốn chơi. Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy nhấp đúp vào nó hoặc chọn nó và sau đó nhấp vào trên Chèn Chèn.
- Trong Công cụ âm thanh, nhấp vào tab Phát lại và chọn tùy chọn Phát Play trong Bối cảnh. Trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, bạn nên nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh tùy chọn Bắt đầu ăn và chọn Trò chơi trên các trang trình bày từ danh sách. Trong cả hai phiên bản, tệp sẽ bắt đầu phát tự động ngay khi bạn bắt đầu trình chiếu.
Nếu âm thanh bạn chọn quá ngắn để bao trùm thời lượng của toàn bộ bản trình bày, bạn có thể thực hiện chạy thử bản trình bày, thời gian và chèn thêm tệp âm thanh vào các trang chiếu khác để không có khoảng im lặng. Bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ chỉnh sửa âm thanh miễn phí như Audacity hoặc Free Audio Editor để kết hợp hai hoặc nhiều tệp âm thanh thành một, do đó đảm bảo âm thanh tiếp tục phát trong thời gian cần thiết.
Một lời khuyên bổ sung về việc lưu tập tin âm thanh của bạn
Nếu bạn đang lưu bản trình bày của mình vào ổ đĩa flash, hãy đảm bảo giữ các tệp âm thanh và bản trình bày trong cùng một thư mục. Nếu không, PowerPoint sẽ không thể xác định vị trí các tệp bạn đã chèn và kết quả là bản trình bày của bạn sẽ im lặng. Điều duy nhất cần làm trong các tình huống như vậy là chỉnh sửa đường dẫn của từng tệp âm thanh trong bản trình bày của bạn, việc này rất tốn thời gian và do đó tốt nhất nên tránh.
