Thư mục Các mục đã xóa của Outlook tương tự như tính năng Tin nhắn lưu trữ của Gmail. Khi bạn xóa một tin nhắn trong Outlook, nó sẽ chuyển đến thư mục này và ở đó cho đến khi bạn xóa nó. Về cơ bản, nó thực hiện công việc của Thùng rác, chỉ trong ứng dụng MS Outlook. Tuy nhiên, thư mục thư bị xóa có thể trở nên lộn xộn tại một số điểm, khiến Outlook bắt đầu bị lag và chậm lại.
Mặc dù không phải ai cũng sử dụng Gmail, nhưng có một lý do khiến Microsoft cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình thông qua ứng dụng Outlook - Gmail đơn giản là cực kỳ phổ biến. Xem cách Gmail sử dụng tùy chọn Tin nhắn đã lưu trữ, để bắt đầu, không có lý do gì để giữ các tin nhắn đã xóa trong Outlook. May mắn thay, bạn có thể thiết lập ứng dụng để nó tự động thoát khỏi tất cả các email đã xóa của bạn.
Xóa email theo cách thủ công
Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ các email được lưu trữ trong thư mục Các mục đã xóa, bạn có thể thực hiện nó một cách tương đối dễ dàng. Đây là cách hành động tốt nhất cho những người thích ở bên an toàn và giữ thư bị xóa của họ để kiểm tra hàng tuần hoặc hàng tháng.
Để xóa các email đã bị xóa bằng cách xóa thủ công, hãy điều hướng đến thư mục Các mục đã xóa và xóa chúng giống như bất kỳ thư nào khác. Lưu ý rằng điều này sẽ xóa vĩnh viễn các email đã chọn và bạn sẽ không thể lấy lại chúng sau này. Nếu bạn không thể tìm thấy thư mục Các mục đã xóa, hãy tìm thư mục Thùng rác.
Thùng rác tự động
Nếu bạn muốn Outlook làm trống thư mục Thùng rác bất cứ khi nào bạn thoát khỏi ứng dụng, bạn có thể bật tùy chọn này và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc quá tải thư mục Thùng rác của mình với, tốt, rác. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây không phải là điều bạn muốn làm nếu bạn nhận được nhiều email quan trọng. Nếu bạn không chắc chắn, tốt nhất bạn nên dùng đến việc xóa thủ công.
Nếu bạn chắc chắn rằng bạn muốn bật tùy chọn này, hãy mở Outlook của bạn và đăng nhập (ngay cả khi bạn sử dụng Gmail để thực hiện). Khi bạn đã truy cập tài khoản của mình, hãy chọn tab Tệp và đi đến Tùy chọn . Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook xuất hiện, điều hướng đến phần Nâng cao . Khi bạn ở đó, hãy tìm phần bắt đầu và thoát Outlook và chọn hộp bên cạnh các thư mục Các mục đã xóa trống khi thoát khỏi Outlook . Điều này sẽ xóa tất cả thư khỏi bất kỳ thư mục nào được chỉ định là Mục đã xóa khi thoát khỏi Outlook.
Outlook trực tuyến
Thật không may, tùy chọn này không khả dụng trong Outlook Online vì một lý do - bạn đã vô tình đóng một tab trong trình duyệt của mình bao nhiêu lần? Điều này có thể đã xảy ra với bạn hơn một lần và bạn không muốn mất thư mà bạn muốn quay lại như thế này.
Để xóa Thùng rác trong Outlook Online, hãy đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn và tìm thư mục Các mục đã xóa . Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thùng rác . Điều này sẽ xóa tất cả rác trong Outlook của bạn.
Những cách khác
Có nhiều cách khác bạn có thể sử dụng để tổ chức email của mình mà không có nguy cơ xóa các mục quan trọng bằng cách thoát Outlook. Sau đó, bạn có thể lên lịch dọn dẹp hàng tuần hoặc hàng tháng và làm trống thư mục Các mục đã xóa.
Một ý tưởng tuyệt vời khác là để Outlook của bạn bắt đầu trong thư mục Thùng rác, để bạn có thể theo dõi các email đã bị xóa từ ngày làm việc trước đó và dọn dẹp mọi thứ đúng cách. Để thực hiện việc này, chọn tab Tệp đi đến Tùy chọn ¸ điều hướng đến Nâng cao và trong phần bắt đầu và thoát Outlook được đề cập ở trên, thay đổi Outlook Bắt đầu trong thư mục này: tùy chọn thành bất kỳ thứ gì bạn sử dụng làm thư mục Các mục đã xóa. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn luôn theo dõi qua email của mình và bạn duy trì một hộp thư đến có tổ chức.
Hãy cẩn thận
Phần quan trọng nhất của việc duy trì hộp thư đến Outlook có tổ chức là cẩn thận , đặc biệt nếu bạn đang sử dụng nó cho công việc. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn muốn dọn rác tự động trong Outlook, hãy làm theo hướng dẫn từ phía trên. Tuy nhiên, nếu bạn đứng về phía thận trọng, hãy sử dụng một cách khác để sắp xếp hộp thư đến của bạn.
Làm thế nào để bạn tổ chức thư của bạn? Bạn có sử dụng tùy chọn thùng rác tự động trong Outlook của mình không? Chia sẻ ý tưởng và suy nghĩ của bạn trong các ý kiến dưới đây.
