Nếu bạn sử dụng Outlook để kiểm tra email, bạn biết rằng bạn phải tải xuống mọi hình ảnh theo cách thủ công. Outlook sẽ không tự động tải xuống ảnh trong email của bạn, vì vậy bạn phải nhấp vào nơi có chữ nhấp vào đây để tải ảnh xuống. Để giúp bảo mật sự riêng tư của bạn, Outlook đã ngăn tự động tải xuống một số hình ảnh trong tin nhắn này.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Thật tuyệt khi những người tạo ra Outlook muốn bảo vệ quyền riêng tư của bạn, nhưng tính năng này đôi khi có thể gây phiền toái. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi tải xuống thủ công từng hình ảnh riêng lẻ, bạn có thể tìm hiểu cách đặt Outlook để tải xuống hình ảnh tự động.
Cách tải xuống tất cả hình ảnh tự động
Bạn có thể cho phép Outlook tự động tải xuống hình ảnh bằng cách thực hiện theo các bước đơn giản sau:
- Mở Outlook.
- Nhấp vào tập tin, tập tin, sau đó chọn tùy chọn.
- Nhấp vào Trung tâm tin cậy, và sau đó nhấp vào Cài đặt trung tâm tin cậy.
- Tìm vị trí có nội dung Tải xuống Tự động Tải xuống và bỏ chọn hộp nói rằng Đừng bỏ tải hình ảnh tự động trong tin nhắn email HTML hoặc các mục RSS.
Các bước này hoạt động cho các phiên bản Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2007, mọi thứ sẽ khác một chút. Dưới đây là cách thiết lập tải xuống hình ảnh tự động cho phiên bản này:
- Mở Outlook.
- Nhấp vào Công cụ, Trung tâm tin cậy và trên mạng.
- Tìm tùy chọn Tải xuống tự động trực tuyến.
- Bỏ chọn không được tải xuống hình ảnh tự động trong tin nhắn email HTML hoặc các mục RSS.
Phiên bản 2003 là một trong những phiên bản cũ nhất vẫn đang được sử dụng và đây là những gì bạn phải làm để cho phép tải xuống hình ảnh tự động:
- Mở Outlook.
- Truy cập vào Công cụ của Wap và nhấp vào Tùy chọn của người dùng.
- Nhấp vào Thẻ bảo mật, liên tục và sau đó thay đổi cài đặt tải xuống tự động.
- Bỏ chọn không được tự động tải xuống hình ảnh hoặc nội dung khác trong email HTML.
- Bỏ chọn Cảnh báo cho tôi trước khi tải xuống nội dung khi chỉnh sửa, chuyển tiếp hoặc trả lời email.
Sau khi hoàn thành các bước này, Outlook sẽ tự động tải xuống tất cả hình ảnh trong tương lai. Trước khi bạn làm điều đó, bạn nên đọc phần còn lại của bài viết để tìm hiểu những rủi ro bảo mật đi kèm với tải hình ảnh tự động.
Cách cho phép tải xuống tự động cho các email bạn tin tưởng
Bạn chỉ có thể đặt tính năng tải xuống hình ảnh tự động cho các email bạn biết. Đó có lẽ là điều tốt nhất để làm bởi vì bạn sẽ tránh tải xuống các hình ảnh đến từ các nguồn không xác định. Bạn có thể tạo ngoại lệ cho các email theo các bước sau:
- Mở Outlook.
- Mở một email đáng tin cậy và nhấp chuột phải vào tiêu đề thư.
- Nhấp vào Thêm Thêm người gửi vào danh sách người gửi an toàn Danh sách hoặc tên miền Thêm tên miền @ example.com vào danh sách người gửi an toàn.
Tại sao nó lại quan trọng
Outlook đi kèm với một tính năng bảo mật quan trọng giúp ngăn hình ảnh tự động được tải xuống máy tính của bạn. Bạn phải cho phép nó bằng tay, nhưng bạn nên nhận thức được những rủi ro bảo mật đi kèm với nó.
Tính năng này có vẻ như không cần thiết, nhưng nó có lý do.
Hãy tưởng tượng nhận được email từ một người mà bạn không biết. Bạn mở tin nhắn và tất cả hình ảnh bên trong sẽ được tải xuống từ máy chủ của người gửi trực tiếp đến máy tính của bạn. Nếu máy chủ của người gửi được theo dõi, họ có thể cho biết rằng bạn đã cho phép tải xuống hình ảnh ngay lập tức. Bạn sẽ xác nhận tính hợp lệ của email, để nó tiếp xúc với tất cả các loại xâm nhập gây phiền nhiễu, bao gồm cả thư rác và thậm chí là vi-rút.
Outlook chặn tải xuống tự động để ngăn những kẻ gửi thư rác xác nhận rằng địa chỉ của bạn đang hoạt động. Không ai muốn bị chôn vùi với những email và hình ảnh không xác định.
Lợi ích của việc chặn tải xuống hình ảnh tự động trong Outlook
Microsoft là công ty đứng sau Outlook và có lẽ có một lý do hợp lệ để chặn tải xuống hình ảnh tự động theo mặc định. Chặn tải xuống hình ảnh tự động là một ý tưởng tốt bởi vì:
- Kẻ gửi thư rác sẽ có một thời gian khó khăn để có được địa chỉ email của bạn.
- Bạn sẽ sử dụng ít băng thông hơn khi tải xuống vì bạn sẽ chỉ lưu những hình ảnh bạn cần.
- Bạn sẽ tiết kiệm không gian lưu trữ hộp thư.
- Bạn sẽ an toàn trước những hình ảnh có khả năng gây tổn thương hoặc không nhạy cảm.
Một tính năng tiêu chuẩn từ năm 2003
Phiên bản Outlook đầu tiên chặn tất cả các tải xuống tự động theo mặc định là Outlook 2003. Tính năng này tỏ ra hữu ích, do đó, nó trở thành một tiêu chuẩn trong tất cả các phiên bản Outlook tiếp theo.
Lọc tải xuống hình ảnh tự động của bạn
Thay vì cho phép tải xuống hình ảnh tự động cho tất cả các tin nhắn, bạn chỉ nên bỏ chặn các email đáng tin cậy. Tạo một danh sách các email bạn tin tưởng và chỉ tải xuống những hình ảnh bạn thực sự cần. Bằng cách đó, máy tính của bạn sẽ an toàn trước tất cả những kẻ gửi thư rác và các email và hình ảnh không xác định. Internet có đầy đủ các loại lừa đảo và kẻ gửi thư rác, vì vậy tốt nhất bạn nên giữ an toàn.
