Hotmail là một trong những dịch vụ email đầu tiên trên thế giới. Nó được ra mắt vào năm 1996 và không mất nhiều thời gian (một năm) cho đến khi Microsoft mua dịch vụ này và đổi tên thương hiệu thành MSN Hotmail. Dịch vụ này đã hoạt động cho đến năm 2012. Kể từ đó, nó đã được thay thế bằng Microsoft Outlook.
Tin vui là tất cả các tài khoản Hotmail cũ đã được di chuyển sang Outlook. Xem như Outlook là một bộ thư cao cấp như thế nào, việc di chuyển có thể thực sự giúp giải quyết một số vấn đề về quản lý và sắp xếp dễ dàng hơn., chúng tôi sẽ khám phá cách tự động xóa thư rác trong Outlook và xem xét các tùy chọn tùy chỉnh hữu ích khác.
Cấu hình thư mục thư rác của bạn
Hotmail, hoặc Outlook những ngày này, sẽ không tự động xóa email rác theo mặc định. Có một tùy chọn bạn phải chọn để thiết lập tùy chọn đó.
- Chuyển đến tab Trang chủ.
- Nhấp vào Junk.
- Chọn Tùy chọn E-mail Junk.
- Kiểm tra xóa vĩnh viễn email rác bị nghi ngờ thay vì chuyển nó sang thư mục Thư rác thư rác.
Có một số cài đặt bổ sung mà bạn có thể chơi để tùy chỉnh thư mục Thư rác của mình hơn nữa.
- Đi về nhà."
- Nhấp vào nhóm Xóa Xóa.
- Chọn Junk.
- Mở tùy chọn thư rác Junk.
- Chọn một trong các cài đặt có sẵn.
Bạn được phép chọn một trong các tùy chọn sau: Không có Danh sách lọc tự động, Thấp, Cao, An toàn.
Các cài đặt này cho Outlook biết cách bạn muốn lọc email đến. Ví dụ, tùy chọn đầu tiên khá nhiều tắt bộ lọc tự động. Điều này có nghĩa là tất cả các thư đến sẽ chỉ được sắp xếp theo tên miền và địa chỉ email bạn có trong danh sách Người gửi bị chặn của bạn.
Tùy chọn chỉ liệt kê danh sách an toàn của Wap là hoàn toàn ngược lại theo nghĩa. Nó làm cho nó sao cho tất cả các email đến, ngoại trừ email đến từ danh bạ của bạn trong danh sách Những người gửi an toàn trên mạng được gửi đến thư mục Rác.
Hãy nhớ rằng tất cả các tùy chọn lọc này sẽ bị ghi đè nếu bạn quyết định xóa vĩnh viễn email rác. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không có thời gian để xem lại các email đã nhận và xem liệu Outlook có làm sai hay không.
Bạn có thể phục hồi email?
Mặc dù khá phức tạp, có một số điều bạn không thể làm trên địa chỉ Hotmail của mình, vì Outlook không được thiết kế theo cách đó.
Ví dụ: bạn không thể khôi phục bất kỳ email nào bị xóa khỏi thư mục Rác. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là làm cho nó để các email rác không bị xóa vĩnh viễn.
- Mở Junk.
- Nhấp vào thư rác Junk.
- Tìm tùy chọn xóa Xóa vĩnh viễn thư điện tử rác nghi ngờ.
- Bỏ chọn nó
- Click vào Ok Ok.
Cả hai thư mục đã xóa của các thư mục khác nhau và các thư mục Email của Junk bị xóa sau 30 ngày. Tuy nhiên, chỉ những email đã bị xóa khỏi thư mục Các mục đã xóa của Xóa vẫn có thể khôi phục được. Bạn có một cửa sổ 30 ngày trong đó bạn có thể khôi phục các email đó.
Tài khoản trẻ em không được hưởng lợi từ dịch vụ này. Bất kỳ email nào bị xóa khỏi hộp thư đến tài khoản con vẫn bị xóa vĩnh viễn.
Làm thế nào để phục hồi email
Xóa vĩnh viễn email, thậm chí email rác, không phải lúc nào cũng là một ý tưởng tốt. Bạn không bao giờ biết email quan trọng nào được chuyển hướng đến thư mục rác của bạn bằng Outlook. Không chỉ vậy, nhưng không có gì lạ khi vô tình xóa các email mà bạn có thể cần tiếp tục xuống dòng.
Để khôi phục email đã xóa, bạn cần một máy tính. Bạn không thể làm điều này với điện thoại thông minh của bạn.
- Chuyển đến thư mục đã xóa mục Xóa thư mục.
- Chọn mục Phục hồi bị xóa khỏi thư mục này.
- Chọn thủ công các mục bạn muốn khôi phục.
- Nhấp vào Khôi phục.
Làm thế nào để làm trống thư mục các mục đã xóa khi bạn đăng xuất
Đây là một mẹo gọn gàng khác mà bạn có thể sử dụng, để đảm bảo rằng Outlook sẽ xóa thư mục đã xóa mỗi khi bạn đăng xuất.
- Đi nộp.
- Lựa chọn các phương án."
- Click vào Advanced Advanced.
- Nhấp vào Outlook Outlook Bắt đầu và Thoát.
- Đánh dấu vào ô sau đây Thư mục các mục đã xóa trống khi thoát.
Bạn cũng có thể chọn được nhắc với thông báo trước khi thoát Outlook để bạn có thể xác nhận quyết định của mình.
- Quay trở lại menu Advanced Advanced.
- Click vào Khác Khác.
- Kiểm tra nhắc nhở trước khi xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục trong hộp.
Cách làm sạch hộp thư đến của bạn mà không cần xóa email
Không cần phải nói rằng một tài khoản doanh nghiệp hoặc thậm chí một tài khoản cá nhân có thể bị ngập trong các email hàng ngày. Rất ít người thực sự dành thời gian của họ để chuyển email vào các thư mục chuyên dụng hoặc xóa chúng sau khi đọc chúng.
Đây là một phương pháp lưu trữ email cũ một cách sạch sẽ, không mất bất kỳ dữ liệu nào:
- Nhấp vào tập tin.
- Nhấp vào Tùy chọn.
- Chuyển đến nâng cao.
- Xác định vị trí AutoArchive.
- Chọn Cài đặt AutoArchive.
- Chọn dòng chữ Run RunArArive mỗi n ngày.
- Nhập số ngày sau đó bạn muốn dịch vụ AutoArchive hoạt động.
Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn làm cho Outlook xóa các email cũ hơn thay vì lưu trữ chúng từ cùng một menu Advanced Advanced.
Hotmail không còn là một mớ hỗn độn nóng
Kể từ khi Outlook kết hợp tất cả các tài khoản Hotmail, mọi thứ đã hoạt động trơn tru hơn rất nhiều. Bộ dịch vụ web thực hiện tốt công việc cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn nhận và cách bạn xử lý email từ nhiều nguồn khác nhau.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn thấy Outlook hữu ích hay không. Bạn có thích các dịch vụ phức tạp của Outlook hay bạn thích sử dụng một dịch vụ đơn giản hơn như Gmail, mọi thứ cho bạn ngay từ đầu?
