Gửi email cho chính bạn là một cách để nhắc nhở bản thân về các sự kiện hoặc về những gì bạn đã nói với ai đó. Nếu bạn cần tự mình BCC thường xuyên và lịch không làm điều đó cho bạn, có thể tự động BCC trong Gmail. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lưu thư Gmail của bạn dưới dạng PDF
BCC có nghĩa là Bản sao Carbon mù và có từ thời mà những người đánh máy thường sử dụng để đặt một tờ giấy thứ hai bên dưới tờ chính của họ với một mảnh giấy carbon giữa chúng. Khi chữ được gõ, người đánh máy sẽ nhấn phím mạnh hơn một chút và carbon sẽ chuyển sang tờ thứ hai, bản sao carbon. Blind chỉ đề cập đến người nhận dự định của bản gốc không nhìn thấy bản sao.
Chuyển tiếp nhanh ba mươi năm và BCC chỉ có nghĩa là tạo một bản sao kỹ thuật số của một email mà vô hình đối với người nhận bản gốc. Điều này được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh và là một cách để giữ lại thư tín mà không phải làm việc thông qua các chuỗi email và để nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ hoặc sự kiện mà không cần sử dụng lịch.
Tự động BCC trong Gmail
Vì hầu hết chúng ta đều có tài khoản Gmail, sẽ rất hợp lý khi chỉ cho bạn cách tự động BCC trong Gmail. Bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng chrome để nó hoạt động nhưng nếu không thì tất cả là về cấu hình.
- Cài đặt Bcc Me cho Gmail ™ dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome.
- Cho phép nó truy cập vào Gmail của bạn khi nó yêu cầu.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn BCC được gửi đến trong cửa sổ bật lên.
Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn trả lời hoặc soạn email, bạn sẽ tự động nhận được một bản sao BCC của nó trong địa chỉ email bạn đã thêm trong Bước 3.
Ưu điểm của Bcc Me cho Gmail ™ là nó chỉ đơn giản là bắt tay vào công việc của BBC. Nhược điểm là nó chưa được cập nhật từ năm 2012 nhưng tôi sử dụng nó và nó hoạt động với hệ thống mới của Gmail nên vẫn đáng để kiểm tra.
Nếu bạn không thể làm cho nó hoạt động, Auto BCC cho Gmail là một tùy chọn khác. Nó làm nhiều điều tương tự nhưng đòi hỏi bạn phải đăng ký trước khi nó hoạt động. Nhà phát triển sau đó tự động đăng ký bạn vào các bản tin. Đó không phải là một cách hay để chạy tiện ích mở rộng, đó là lý do tại sao tôi khuyên dùng tiện ích bổ sung khác.
Gửi email công việc từ tài khoản nhà của bạn
Nếu bạn BCC email nhà của bạn để nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn hoặc cuộc họp công việc, có thể gửi email công việc từ nhà cũng có thể giúp đỡ. Miễn là chủ nhân của bạn sử dụng Gmail hoặc G-Suite, bạn sẽ có thể nhập tài khoản công việc của mình và sử dụng nó với tài khoản tại nhà của bạn.
Điều này hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, dịch giả tự do và những người mà sự linh hoạt là quan trọng.
- Mở tài khoản Gmail tại nhà của bạn và chọn menu cog.
- Chọn Cài đặt và Tài khoản và Nhập khẩu.
- Thêm email công việc của bạn, nơi nó nói Nhập thư và danh bạ.
- Thêm địa chỉ email công việc của bạn và tên công việc của bạn.
- Hoàn thành thuật sĩ nhập khẩu.
Điều này hoạt động đối với hầu hết các tài khoản Gmail dành cho doanh nghiệp nhỏ và sẽ cho phép bạn kiểm tra và trả lời email công việc từ trong tài khoản cá nhân của mình.
Đặt phản hồi tự động
Nếu bạn là một freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc phản ứng nhanh là điều cần thiết. Tuy nhiên, bạn có thể bận rộn làm hàng triệu việc khác cần có của một chủ doanh nghiệp nhỏ và sẽ không có thời gian. Đó là khi tính năng trả lời tự động của Gmail có ích.
Bạn có thể đặt tin nhắn trả lời tự động cho bất kỳ email đến. Bạn có thể sử dụng nó cho các thông báo Ngoài văn phòng, thông báo nghỉ phép hoặc nhanh chóng, 'Chúng tôi đã nhận được email của bạn và sẽ trả lời trong vòng 24 giờ.
- Chọn Cài đặt Gmail và tab Chung.
- Cuộn xuống dưới cùng của tab Chung để Trả lời Tự động ngoài văn phòng.
- Viết tin nhắn của bạn và thiết lập một ngày và thời gian.
- Kích hoạt thông báo này mỗi khi bạn không ở gần Gmail.
Mặc dù chủ yếu là ngoài văn phòng, bạn thực sự có thể đặt bất cứ thứ gì bạn thích vào đó, do đó nó được sử dụng ở đây.
Ngoài ra còn có một tiện ích bổ sung phản hồi đóng hộp cho phép bạn tạo các mẫu email để trả lời bằng một cú nhấp chuột cho mọi người. Nó rất hữu ích để bắn ra một sự thừa nhận nhanh chóng hoặc lời cảm ơn và theo dõi sau.
- Chọn Cài đặt Gmail và tab Nâng cao.
- Chọn Phản hồi đóng hộp và kích hoạt nó.
- Soạn một tin nhắn mới và viết một email phản hồi tự động.
- Chọn biểu tượng menu ba chấm trong cửa sổ Soạn thảo và chọn Phản hồi đóng hộp.
- Chọn Lưu bản nháp dưới dạng Mẫu và Lưu dưới dạng Mẫu mới.
- Đặt tên cho nó một cái gì đó có ý nghĩa.
Bây giờ khi bạn soạn hoặc trả lời, hãy chọn biểu tượng menu ba chấm, Phản hồi đóng hộp và chọn tin nhắn của bạn. Nó sẽ tự động điền email sẵn sàng để gửi!
Rất đơn giản để tự động BCC trong Gmail và các thủ thuật khác này còn tăng thêm sức mạnh cho nền tảng. Chúc may mắn với điều đó!
