Nếu bạn xử lý các số dài, tên, công thức hoặc thứ gì đó thường không phù hợp với một ô tiêu chuẩn, bạn có thể tự kéo dài kích thước của ô đó cho phù hợp. Nhưng sẽ không hay nếu bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel? Bạn có thể và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các cột trống trong Microsoft Excel
Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các tế bào và tôi cũng sẽ đề cập đến một vài trong số đó.
Thông thường nếu dữ liệu của bạn không vừa với ô, Excel sẽ hiển thị một vài ký tự đầu tiên và sau đó chạy nội dung trên các ô khác để bạn có thể đọc tất cả. Nếu có dữ liệu trong các ô khác, bạn không được xem thông tin này vì vậy đây là nơi điều chỉnh tự động có ích.
Tự động hóa trong Excel
Bạn có thể đã biết kéo và kéo dài các ô, cột và hàng để thay đổi kích thước chúng theo cách thủ công. Bạn thậm chí có thể biết cách chọn nhiều ô và kéo dài toàn bộ hoặc thậm chí toàn bộ bảng tính để thay đổi kích thước tất cả các ô để phù hợp với dữ liệu ô lớn nhất. Nhưng bạn có biết bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột không?
Nó thực sự rất đơn giản.
Điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel
Để điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel, hãy thêm dữ liệu di động của bạn như bình thường và bạn có thể sẽ thấy một số dữ liệu bị cắt khỏi chế độ xem. Để tự động điều chỉnh chiều cao của hàng, chỉ cần nhấp đúp vào đường viền của ô được đề cập.
Đối với chiều cao hàng, nhấp đúp vào đường viền trên cùng hoặc dưới cùng của menu ô ở bên trái của bảng tính. Con trỏ sẽ thay đổi thành một dòng với một mũi tên lên và xuống ở hai bên. Bây giờ bảng tính sẽ tự động điều chỉnh tất cả các ô để giữ dữ liệu trong khi hiển thị tất cả.
Điều chỉnh độ rộng cột trong Excel
Để điều chỉnh độ rộng cột trong Excel, bạn làm tương tự nhưng ở mỗi bên của ô. Để tự động để Excel điều chỉnh độ rộng của cột, nhấp đúp vào bên trái hoặc bên phải của tiêu đề cột. Cũng như chiều cao hàng, con trỏ sẽ thay đổi thành một dòng có mũi tên ở hai bên. Nhấp đúp chuột khi con trỏ như thế này và cột sẽ tự động điều chỉnh.
Điều chỉnh nhiều hàng hoặc cột trong Excel
Bạn cũng có thể điều chỉnh nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc trong Excel. Nếu bạn có một bảng tính lớn đang diễn ra, việc điều chỉnh thủ công từng bảng để phù hợp với dữ liệu của bạn có thể mất mãi mãi. May mắn thay, có một phím tắt bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhiều lần cùng một lúc.
- Chọn một tiêu đề hàng hoặc cột trong bảng tính của bạn.
- Giữ phím Shift và chọn tất cả các hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
- Kéo một đường viền theo kích thước bạn muốn.
Ví dụ: bạn muốn mở rộng các cột để phù hợp với dữ liệu của bạn. Bạn chọn nhiều cột như trên, giả sử A, B và C. Kéo tiêu đề cột của C sang phải để làm cho chúng rộng hơn và cả ba cột sẽ di chuyển để phản ánh kích thước mới.
Tương tự cho chiều cao hàng. Chọn hàng 1, 2 và 3 và kéo đường viền lên. Nó sẽ được phản ánh trong cả ba hàng cùng một lúc.
Điều chỉnh toàn bộ bảng tính để phù hợp với dữ liệu di động
Nếu việc điều chỉnh từng hàng hoặc nhiều hàng hoặc cột sẽ mất nhiều thời gian, bạn có thể để Excel tự động điều chỉnh toàn bộ bảng tính cho bạn. Chọn mũi tên góc của bảng tính của bạn để chọn tất cả. Nhấp đúp vào đường viền một cột để tự động điều chỉnh toàn bộ bảng tính cho phù hợp.
Chỉ định chiều cao hàng và chiều rộng ô trong Excel
Bạn cũng có thể tự định cấu hình chiều cao hàng cụ thể và độ rộng ô trong Excel. Điều này hữu ích cho các bài thuyết trình hoặc khi một bảng tính được đặt hàng quan trọng hơn một bảng tính linh hoạt.
- Chọn định dạng trong Excel.
- Chọn Chiều cao hàng và / hoặc Chiều rộng cột.
- Đặt kích thước trong hộp bật lên. Đó là trong cm.
- Chọn OK để lưu.
Bạn có thể sẽ cần điều chỉnh điều này cho phù hợp nhưng nếu bạn đang trình bày hoặc sử dụng bảng tính làm màn hình, điều này có thể mang lại giao diện có trật tự hơn so với bảng tính thông thường của bạn.
Sử dụng gói từ trong Excel
Nếu bạn có các ô dựa trên văn bản đang làm mất đi vẻ ngoài của bạn, bạn có thể sử dụng gói từ để dọn dẹp nó một chút. Giống như hầu hết các chức năng ngắt từ, điều này sẽ khiến văn bản vẫn nằm trong đường viền và dòng chảy sau dòng. Điều này có thể hữu ích cho các ô dài hơn như tên sản phẩm, địa chỉ và dữ liệu dạng dài.
- Mở bảng tính của bạn và chọn tab Trang chủ.
- Chọn Định dạng từ ruy-băng và Định dạng ô từ menu.
- Chọn tab Căn chỉnh từ cửa sổ bật lên.
- Chọn hộp bên cạnh Wrap Text.
Bây giờ thay vì văn bản chạy trên các cột khác, nó sẽ nằm trong đường viền cột của chính nó và chảy xuống dưới thay vì trên bảng tính của bạn.
