Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc là một phần của một doanh nghiệp, bạn không chỉ tương tác với các đối tác bằng tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi thoại. Email cũng là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng của họ.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Chín trong số các nhà cung cấp email an toàn nhất
Đôi khi có một email mà bạn phải chuyển tiếp đến một trong những khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình và bạn chỉ có thể thực hiện nó qua tin nhắn văn bản. Bạn có thể thử và nhập lại hoặc sao chép và dán nó vào tin nhắn văn bản, nhưng không phải lúc nào cũng có thể. Nó cũng mất rất nhiều thời gian.
Có thể bạn chưa biết, nhưng có nhiều cách để đính kèm email vào tin nhắn văn bản và chuyển tiếp nó dưới dạng văn bản cho người nhận khác.
Chuyển tiếp email
Chuyển tiếp email dưới dạng văn bản nghe có vẻ phức tạp. Đầu tiên, bạn nên tìm cách chỉ gửi những email ngắn có ít hơn 160 ký tự. Nếu cần, bạn có thể cắt chúng trước khi bạn chuyển tiếp chúng dưới dạng văn bản. Bạn cũng phải biết địa chỉ email của nhà cung cấp điện thoại.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách bạn có thể làm điều này:
- Mở email mà bạn muốn chuyển tiếp đến một tin nhắn văn bản.
- Nhấp vào Chuyển tiếp trực tiếp, giống như bạn làm với một thư thông thường. Nếu bạn chưa bao giờ chuyển tiếp tin nhắn trước đó, biểu tượng giống như một mũi tên chỉ về bên phải.
- Nếu cần, cắt email của bạn để làm cho nó ngắn hơn. Mặc dù một số nhà mạng có thể cho phép tối đa 200 ký tự, tin nhắn văn bản thường được giới hạn ở 160 người, vì vậy hãy cố gắng loại bỏ văn bản dư thừa để tránh các biến chứng.
- Kiểm tra địa chỉ email chung của nhà cung cấp người nhận của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng trên Google cho bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào ở quốc gia của bạn. Ví dụ: để gửi email đến người dùng T-Mobile, bạn sẽ gửi địa chỉ đó tới: @ tmomail.net, AT & T sẽ là @ txt.att.net, v.v.
- Khi bạn đã tìm thấy kết hợp email mong muốn, hãy nhập nó vào trường địa chỉ của tin nhắn.
- Nhấn Gửi (hoặc Gửi).
- Người nhận sẽ sớm nhận được email của bạn ở dạng văn bản.
Lưu ý rằng không có định dạng email (màu sắc, phông chữ, kích thước, hình ảnh) sẽ tồn tại trong tin nhắn văn bản. Hơn nữa, bạn không thể gửi bất kỳ tệp đính kèm nào qua văn bản.
Phương pháp này hữu ích nếu một người không có sẵn để kiểm tra email của họ và vấn đề là khẩn cấp.
Gửi một email mới đến một văn bản
Ngoài việc biết cách chuyển tiếp email hiện tại sang tin nhắn văn bản, bạn có thể thấy hữu ích khi biết cách gửi email mới bằng phương pháp này.
Nguyên tắc là như nhau: bạn nên biết số điện thoại và email của nhà cung cấp.
Nhấp vào 'Soạn thư mới' trong ứng dụng email của bạn và nhập thư của bạn. Một lần nữa, đảm bảo giữ văn bản khoảng 160 ký tự và không vượt quá 200 ký tự.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhập kết hợp số điện thoại / email chính xác vào trường Người nhận và nhấn Gửi hoặc Gửi. Người sẽ nhận được email của bạn dưới dạng văn bản.
Gửi email dưới dạng tin nhắn văn bản
Nếu bạn không thể truy cập ứng dụng email của mình từ một thiết bị điện thoại và bạn cần gửi nó đến người nhận email, bạn cũng có thể thực hiện bằng tin nhắn văn bản.
Trong trường hợp này, bạn không gửi văn bản đến số điện thoại mà đến địa chỉ email mong muốn.
Ví dụ: thay vì gửi văn bản tới số 012345678, bạn sẽ gửi nó đến @ email.com. Người đó sẽ nhận được tin nhắn văn bản của bạn trong Hộp thư đến email của họ.
Bạn có thể phải kích hoạt dữ liệu Di động để làm việc này.
Cách xác định địa chỉ email của điện thoại tôi
Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận email qua văn bản, bạn có thể kiểm tra địa chỉ điện thoại của mình trong một vài bước đơn giản.
- Mở ứng dụng nhắn tin trên điện thoại của bạn.
- Nhập email của bạn vào trường người nhận thay vì số. Viết bất cứ điều gì trong phần thân của tin nhắn chỉ để tránh để trống.
- Gửi tin nhắn. (Đảm bảo Dữ liệu di động được bật.)
- Mở email của bạn. (Đó chính là email mà bạn đã gửi văn bản của mình.)
- Tìm tin nhắn mà bạn đã gửi.
- Địa chỉ người gửi cho email đó là địa chỉ điện thoại của bạn.
Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn thiết lập ứng dụng email của mình để chuyển tiếp thư từ các địa chỉ quan trọng. Bằng cách đó, bạn cũng có thể nhận được một bản sao của thư đến điện thoại của mình và tránh sự bất tiện nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản email của mình hoặc nếu thông báo email của bạn bị tắt.
Một lưu ý quan trọng
Khi chuyển tiếp email dưới dạng tin nhắn văn bản, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các điều kiện của nhà cung cấp và nhà mạng. Một số nhà cung cấp yêu cầu người dùng của họ tự thiết lập khả năng nhận email qua văn bản. Bạn nên xem xét điều này trong thời gian. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình không nhận được email của họ.
