Một số người dùng Gmail đôi khi có thể cần hiển thị một vài email của họ cho người khác. Có một số cách mà bạn có thể đính kèm email vào email Gmail. Bạn có thể chuyển tiếp thư hoặc đính kèm tệp email được lưu vào bộ nhớ đám mây hoặc ổ cứng. Dưới đây là một số mẹo để đính kèm email vào email Gmail.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Giới hạn tệp đính kèm của Gmail là gì và phải làm gì khi đạt đến
Chuyển tiếp email
Nếu bạn chỉ cần chia sẻ một email trong hộp thư đến của mình, chuyển tiếp nó có thể là lựa chọn tốt nhất. Tùy chọn Chuyển tiếp của Gmail cho phép bạn thêm một email đã chọn vào cuối thư mới. Bạn có thể chuyển tiếp email Gmail trong hộp thư đến của mình hoặc những email bạn đã gửi.
Mở một email để chuyển tiếp trong Gmail. Nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở trên cùng bên phải của email để mở menu. Chọn tùy chọn Chuyển tiếp trên menu đó. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email để gửi email được chuyển tiếp đến, nhập một số văn bản phía trên email được chuyển tiếp và nhấn nút Gửi . Để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc, hãy xem bài viết này của Tech Junkie.
Sao chép và dán email
Ngoài ra, bạn chỉ có thể sao chép và dán các email khác vào một email để đính kèm chúng mà không cần bất kỳ tệp nào. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn văn bản trong một email bằng con trỏ và nhấn phím tắt Ctrl + C. Nhấp vào Soạn và nhấn phím nóng Ctrl + V để dán tin nhắn đã sao chép vào trình soạn thảo văn bản.
Đính kèm Email PDF vào Email Gmail
Tuy nhiên, chuyển tiếp hoặc sao chép và dán tin nhắn có thể không lý tưởng nếu bạn cần gửi nhiều email trong hộp thư đến của mình. Thay vào đó, bạn có thể gửi nhiều email trong hộp thư đến của mình cho người nhận khác bằng cách đính kèm tệp email thực tế vào thư Gmail. Để làm điều đó, bạn cần lưu email dưới dạng tệp PDF; nhưng Gmail không bao gồm bất kỳ tùy chọn rõ ràng nào để tải xuống thư dưới dạng PDF.
Bạn sẽ cần phải có tài khoản Google Drive mà bạn có thể thiết lập tại trang này. Sau đó, bạn có thể lưu email Gmail vào Google Drive dưới dạng PDF. Đầu tiên, mở email để lưu vào Google Drive trong Gmail, nhấp vào nút mũi tên nhỏ và chọn In từ menu. Điều đó sẽ mở cửa sổ xem trước in được hiển thị ngay bên dưới.
Nhấp vào tùy chọn Thay đổi ở bên trái của bản xem trước. Chọn tùy chọn Lưu vào Google Drive trên cửa sổ Chọn đích. Lưu vào Google Drive sau đó sẽ là đích được chọn trên thanh bên In. Sau đó nhấn nút Lưu . Một tệp PDF sẽ được lưu trong Google Drive.
Nhấn nút Soạn trong Gmail để mở trình soạn thảo văn bản Tin nhắn mới. Nhấp vào nút Chèn tệp bằng nút Drive để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới. Chọn một email PDF email Gmail để đính kèm từ đó và nhấn nút Chèn .
Bạn sẽ thấy Gmail PDF được đính kèm ở đầu email mới như được hiển thị ngay bên dưới. Nhấp vào tệp đính kèm đó để mở bản xem trước PDF của nó trong Google Chrome. Bạn có thể xóa các tệp đính kèm bằng cách nhấp vào biểu tượng X của chúng.
Sao lưu email Gmail với tiện ích lưu email và tệp đính kèm
Lưu email và tệp đính kèm là một tiện ích bổ sung Google Sheets tự động lưu email Gmail của bạn dưới dạng PDF. Do đó, tiện ích bổ sung này sẽ có ích để đính kèm email vào thư Gmail. Thay vì lưu chúng theo cách thủ công dưới dạng PDF, bạn có thể định cấu hình bổ trợ để tự động sao lưu email.
Đầu tiên, thêm Lưu email và tệp đính kèm vào Google Sheets bằng cách nhấn nút + Miễn phí trên trang web này. Mở Trang tính, nhấp vào Tiện ích > Lưu Email và Tệp đính kèm và chọn Tạo quy tắc . Nó sẽ yêu cầu bạn chuyển sang bảng Lưu email, vì vậy hãy nhấn nút Mở Bảng tính để mở bảng bên dưới.
Nhấp vào Tiện ích > Lưu Email và Tệp đính kèm > Tạo Quy tắc mới để mở cửa sổ ngay bên dưới. Ở đó bạn có thể nhập một loạt các điều kiện cho các email đã lưu phù hợp. Ví dụ: điền vào các hộp Đã nhận sau và trước sẽ lưu các email nhận được giữa các ngày đó vào Google Drive.
Bạn có thể tự động lưu tất cả các email Gmail của mình vào Google Drive bằng cách nhập ngày hiện tại vào hộp Nhận trước. Nhấn nút Chọn thư mục ổ đĩa . Chọn một thư mục để lưu chúng vào, bấm Chọn và nhấn nút Lưu . Đã tự động lưu tất cả các email Gmail của bạn bằng tiện ích bổ sung, bạn không cần phải lưu chúng dưới dạng PDF trước khi đính kèm vào thư mới.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đính kèm email vào các thư Gmail khác bằng cách chọn tùy chọn Chuyển tiếp hoặc bằng cách lưu chúng dưới dạng PDF. Hướng dẫn Tech Junkie này cũng cung cấp thêm chi tiết về cách bạn có thể lưu email Gmail dưới dạng tài liệu PDF.
