Khi sử dụng phần mềm bảng tính như Google Sheets, người dùng có quyền lực thường cần áp dụng công thức (hoặc chức năng) cho toàn bộ cột bảng. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm các giá trị qua hai cột và 10 hàng trong cột bảng thứ ba.
Cách đơn giản nhất để làm điều này là thêm hàm SUM vào 10 ô trong cột đích. Tuy nhiên, việc chèn tất cả các công thức đó bằng tay sẽ dễ bị lỗi, để nói rằng không có gì tẻ nhạt.
May mắn thay, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhanh chóng áp dụng các công thức cho toàn bộ các cột trong Trang tính mà không cần nhập chúng vào từng ô một cách thủ công, giúp bạn hiệu quả và chính xác hơn trong công việc.
Bạn có thể làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và chính xác hơn bằng cách sử dụng phương pháp này để áp dụng các công thức cho toàn bộ các cột trong Google Sheets. Bắt đầu nào!
Thêm công thức vào các cột trong bảng bằng tay cầm điền
Hầu hết các ứng dụng bảng tính, bao gồm Google Sheets, có phần xử lý điền để bạn sao chép công thức ô trên các cột hoặc hàng với. Bạn có thể sử dụng tay cầm điền của Sheets bằng cách kéo ô của công thức qua một phạm vi ô để sao chép nó vào từng ô trong phạm vi.
Các ô cột khác sau đó sẽ bao gồm cùng chức năng và các tham chiếu ô tương đối cho các hàng trong bảng của chúng Thực hiện theo các bước sau để thêm công thức vào toàn bộ các cột của bảng với điều khiển điền:
- Mở một Google Sheet trống trong trình duyệt của bạn, mở một bảng tính trống
- Để biết ví dụ về tay cầm điền đang hoạt động, hãy nhập 500 vào A1, 250 ở A2, 500 ở A3 và '1.500' ở A4.
- Sau đó, nhập '500' vào ô B1, '1, 250' trong B2, '250' trong B3 và '500' lần nữa trong B4 để bảng tính Google Sheet của bạn khớp với bảng trong ảnh chụp ngay bên dưới.
Bây giờ bạn có thể thêm một công thức vào cột C với phần xử lý điền:
- Đầu tiên, chọn ô C1 trong Trang tính Google của bạn; và nhấp vào thanh fx
- Sau đó Enter
=SUM(A1:B1)trong thanh fx. - nhấn Enter và ô C1 sẽ trả về giá trị 1.000
- Để sao chép chức năng của C1 sang các hàng trong bảng khác trong cột C bằng núm điều khiển điền, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô C1 và di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô
- khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập, nhấn và giữ nút chuột trái
- Kéo con trỏ xuống ô C4
- Sau đó nhả nút chuột trái
Quá trình này sẽ áp dụng hàm cho ba hàng khác của cột C. Các ô sẽ thêm các giá trị được nhập vào cột A và B như trong ảnh chụp màn hình ngay bên dưới.
Hàm ArrayFormula
Sử dụng công cụ xử lý điền vào Sheets là tuyệt vời để thêm công thức vào các cột bảng nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có một bảng lớn, có thể tốt hơn để áp dụng công thức cho toàn bộ cột bảng tính với hàm ARRAYFORMULA.
Để sử dụng ARRAYFORMULA, bạn cần biết công thức cần giải quyết bao nhiêu hàng. May mắn thay, điều này là dễ dàng để tìm ra. Bạn có thể cuộn xuống 1.000 hàng trong bảng tính bằng thanh cuộn. Mặc dù bạn có thể thêm nhiều hơn, 1.000 là số hàng mặc định trong Trang tính. Như vậy, 1.000 ô có giá trị cho toàn bộ một cột nếu bạn không sửa đổi giá trị mặc định. Thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bạn có thể nhanh chóng áp dụng một công thức cho tất cả các hàng cột đó bằng hàm ARRAYFORMULA.
- Thay thế hàm SUM trong cột C của bảng bằng công thức mảng
- Sau đó, chọn phạm vi ô
C1:C4 - nhấn phím Del để xóa SUM. Chọn ô C1 để bao gồm chức năng
- Nhập
=A1:A+B1:Btrong thanh fx và nhấn Ctrl + Shift + Enter để thêm ARRAYFORMULA vào công thức. - Thanh fx sau đó sẽ bao gồm công thức mảng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Sau đó nhấn Enter để sao chép công thức vào tất cả 1.000 hàng. Quá trình này sẽ khiến 1.000 hàng trong cột C trong bảng tính của bạn bây giờ thêm các giá trị được nhập vào cột A và B!
Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là bạn phải luôn luôn nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi nhập chức năng cơ bản trong thanh fx là Ctrl + Shift + Enter tự động chuyển đổi chức năng cơ bản thành công thức mảng, đây là điều bạn cần cho bài tập này .
Bạn cũng cần sửa đổi tham chiếu ô của hàm để công thức mảng hoạt động. Ô cột đầu tiên luôn được bao gồm trong tài liệu tham khảo.
Tuy nhiên, nửa sau của tài liệu tham khảo thực sự là tiêu đề cột. Các tham chiếu ô phải luôn là một cái gì đó như A1:A, B4:B, C3:C, v.v., tùy thuộc vào vị trí của ô cột bảng đầu tiên trong Google Sheet bạn đang làm việc.
Thêm công thức vào bảng với AutoSum
Power Tools là một tiện ích bổ sung tuyệt vời cho Trang tính mở rộng ứng dụng web với các công cụ cho văn bản, dữ liệu, công thức, xóa nội dung ô và hơn thế nữa. AutoSum là một tùy chọn trong Power Tools mà bạn có thể thêm các chức năng cho toàn bộ các cột.
Với AutoSum, bạn có thể thêm SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, SẢN PHẨM, MODE, MIN và các chức năng khác vào các cột đầy đủ.
Để thêm Power Tools, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến trang web Power Tools
- Nhấn nút Free trên e này để thêm Power Tools vào Sheets
- Nhấp vào Tiếp tục trên hộp thoại sẽ xuất hiện trong vòng vài giây
- Tiếp theo, chọn tài khoản Google Docs (cùng tài khoản với Gmail của bạn) để cài đặt Power Tools
- Chuyển đến trình đơn Tiện ích
- Chọn Power Tools sau đó Bắt đầu để mở thanh bên bổ trợ hoặc chọn một trong chín nhóm công cụ từ menu Power Tools
- Nhấp vào tiêu đề D trong bảng tính của bạn để chọn toàn bộ cột
- Sau đó nhấp vào nút radio AutoSum trong thanh bên
- Chọn SUM từ menu thả xuống
- Nhấn nút Run để thêm SUM vào cột D như trong ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới
- Điều đó thêm các hàm SUM cho tất cả 1.000 ô trong cột D như trong ảnh chụp màn hình thứ hai bên dưới
Vì vậy, bây giờ bạn có thể nhanh chóng thêm các chức năng cho tất cả các ô của cột trong Bảng với tay cầm điền, ARRAYFORMULA và tùy chọn AutoSum trong Power Tools. Trình xử lý điền vào Google Sheets thường thực hiện thủ thuật cho các bảng nhỏ hơn, nhưng ARRAYFORMULA và AutoSum là lựa chọn tốt hơn nhiều để áp dụng các chức năng trên toàn bộ các cột Google Sheet.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng tính năng Google Sheets tiên tiến và mạnh mẽ, hãy xem Cách tạo, Chỉnh sửa và Làm mới Bảng Pivot trong Google Sheets.
Bạn có bất kỳ đề xuất nào khác về cách thêm chức năng vào toàn bộ cột trong Google Sheets hoặc các mẹo và thủ thuật khác không? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây!
