Thêm mục lục là một cách hữu ích để sắp xếp các chủ đề hoặc chương trong Tài liệu Google của bạn để người đọc có thể nhanh chóng xem xét và tìm thấy chính xác những gì họ đang tìm kiếm. Nó cũng thêm một liên lạc của tính chuyên nghiệp cho toàn bộ.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa chân trang trong Google Docs
Làm thế nào tôi có thể thêm Mục lục vào Google Doc của mình?
Bất kể bạn là nhân viên có công ty yêu cầu sử dụng Google Docs cho tài liệu kinh doanh, tác giả viết tiểu thuyết hay sinh viên viết bài luận hay luận văn dài, rất có thể bạn sẽ yêu cầu Mục lục.
Rất may, Google Docs đã cung cấp một tính năng có thể tạo Mục lục sẽ tạo liên kết đến từng phần được đánh dấu bằng tiêu đề. Về mặt kỹ thuật, bạn chỉ có thể tạo ToC bằng tay, nhưng tạo tất cả các liên kết cho mỗi phần có thể chứng minh là một nỗi đau lớn. Vì vậy, để tránh mọi trở ngại không cần thiết xuất hiện khi cố gắng tự làm tất cả, tôi sẽ cung cấp các bước để thêm ToC bằng tùy chọn tích hợp sẵn của Google trong phần bên dưới.
Tạo Mục lục trong Google Docs
Khi hướng dẫn bạn qua quy trình thêm ToC vào Google Doc, hãy biết rằng nó có thể được thực hiện bằng bất kỳ trình duyệt nào, mặc dù Google Chrome sẽ là lựa chọn được ưu tiên rõ ràng. Bạn cũng sẽ không có nhu cầu về bất kỳ tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng của bên thứ ba nào để loại bỏ nó.
Tiêu đề sẽ rất quan trọng cho tài liệu của bạn. Thậm chí nhiều hơn nếu bạn có kế hoạch thêm một ToC vào nó. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng các tiêu đề của bạn nhất quán và bạn đang sử dụng đúng tiêu đề cho những điều phù hợp.
Tiêu đề 1 nên được sử dụng làm tên chính của phần hoặc cho một chương. Nếu bạn phải chia nhỏ một phần thành các chủ đề nhỏ hơn dựa trên ý nghĩa của phần đó, thì bạn có thể sử dụng tiêu đề có kích thước tiếp theo. Nhưng bạn vẫn sẽ quay lại Heading 1 khi phần tiếp theo bắt đầu.
Đảm bảo rằng tài liệu của bạn được định dạng chính xác sẽ làm cho toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ hơn nhiều. Nếu bạn cần quay lại và thay đổi kích thước của các tiêu đề:
- Cuộn qua tài liệu của bạn và xác định tiêu đề đầu tiên của bạn, tô sáng nó và sau đó chọn Heading 1 từ trình đơn thả xuống của Styles Styles.
Bạn sẽ muốn làm điều này với mỗi tiêu đề hoặc phần. Bất cứ điều gì theo phong cách của Đoạn văn bản sẽ không được nêu trong Mục lục. Khi bạn đã hoàn thành định dạng, giờ bạn có thể thêm ToC.
Thêm Mục lục bằng Tính năng Google Doc tích hợp
Điều quan trọng là bạn đặt con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn ToC nằm. Bạn có thể đặt điểm chèn bất cứ nơi nào bạn muốn mục lục đi vào tài liệu của mình. Bạn có thể muốn nó ở phần đầu của tài liệu hoặc phần cuối vì đây thường là nơi bạn sẽ tìm thấy một ToC. Khu vực chuyên nghiệp hơn bạn sẽ tìm thấy một ToC sẽ xuất hiện sau tiêu đề ban đầu nhưng trước phần giới thiệu hoặc nội dung tài liệu của bạn.
Khi bạn đã quyết định chọn vị trí ToC của mình, nhấp chuột trái vào khu vực. Thực hiện theo cách này bằng cách nhấp vào tab Chèn Chèn và làm nổi bật Bảng Mục lục của LINE trong menu. Bạn sẽ được trình bày với hai tùy chọn để lựa chọn.
- Tùy chọn 1 - Đây là một bảng nội dung văn bản đơn giản với các số ở bên phải.
- Tùy chọn 2 - Tùy chọn này không sử dụng số trang, mà thay vào đó, chèn các siêu liên kết nhảy đến phần được ghi chú.
Sự lựa chọn của bạn nên được xác định bởi loại tài liệu. Cái có số có nghĩa là cho các tài liệu mà bạn dự định in ra. Tùy chọn với các liên kết có nghĩa là để xem trực tuyến. Nếu tài liệu là một bài tập bạn cần bật, tùy chọn đầu tiên là cách tốt nhất. Kế hoạch đăng tài liệu trực tiếp lên web? Chọn tùy chọn thứ hai. Khi bạn đã nhấp vào một tùy chọn, Google Docs sẽ tự động tạo ToC và đặt nó ở nơi bạn đã chọn.
Tùy chọn thứ hai phụ thuộc vào khả năng của bạn để sử dụng các tiêu đề chính xác cho các chương, chủ đề hoặc phần của bạn trong tài liệu. Điểm này đã được nhấn vào trước đó nhưng tôi cảm thấy cần phải đi qua nó một lần nữa. Nếu mục đích của bạn là tạo ra một bảng nội dung liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương hoặc tiêu đề bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề chính xác. Điều này cho Docs biết cách điền vào bảng thêm các liên kết có thể nhấp.
Mỗi kiểu tiêu đề được xử lý hơi khác nhau trong mục lục. Kiểu Heading 1 biểu thị một mục cấp cao nhất trong mục lục. Các tiêu đề sử dụng kiểu Heading 2 được coi là các phần phụ và xuất hiện thụt vào dưới kiểu Heading 1 trước đó trong bảng. Tiêu đề 3 là phần phụ của Tiêu đề 2, v.v.
Nếu bạn phải thay đổi tiêu đề của mình theo bất kỳ cách nào (hoặc bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến ToC của bạn), bạn có thể cập nhật mục lục của mình để phản ánh những thay đổi đó. Chỉ cần nhấp vào mục lục trong phần thân của tài liệu và sau đó nhấp vào nút Cập nhật Mục lục .
Để xóa mục lục khỏi tài liệu của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa Mục lục .
