Có nhiều tài khoản email đang bắt đầu trở nên cần thiết trong những ngày này. Đó là tiêu chuẩn để có một tài khoản email cho doanh nghiệp và một tài khoản khác cho sử dụng cá nhân.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các email chưa đọc trong Outlook
Nếu đó là trường hợp của bạn, có lẽ bạn cần kiểm tra cả hai tài khoản thường xuyên, điều đó có nghĩa là bạn phải đăng xuất và chuyển đổi tài khoản khá thường xuyên. Điều này làm mất thời gian và nó có thể gây phiền nhiễu, đặc biệt nếu bạn có nhiều hơn hai tài khoản email.
Nhưng nếu bạn sử dụng Outlook để lưu trữ email của mình, chúng tôi có một số tin tốt. Outlook cho phép người dùng của họ thêm nhiều tài khoản vào nền tảng của họ và kiểm tra hộp thư đến của họ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Thêm tài khoản khác vào Outlook
Outlook đã cập nhật chức năng của nó và triển khai một tính năng cho phép bạn thêm hộp thư thứ hai vào tài khoản Outlook của mình. Bằng cách đó, bạn sẽ có hai hộp thư trên cùng một trang từ hai tài khoản khác nhau.
Nói cách khác, bạn sẽ không phải đăng nhập và đăng xuất nữa và bạn sẽ có thể kiểm tra tất cả thư của mình trong vài giây.
Chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Outlook mới nhất cho hướng dẫn này. Outlook 2019 cho phép bạn kết nối tối đa 20 tài khoản với tài khoản Outlook hiện tại của bạn.
Đây là những gì bạn cần làm.
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Điều này sẽ mở menu thả xuống nơi bạn có thể thay đổi chủ đề, chế độ màu, thông báo của tài khoản Outlook, v.v.
- Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook. Tùy chọn này nằm ở dưới cùng của menu thả xuống. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện sau khi nhấp vào tùy chọn này và sau đó bạn sẽ có thể điều chỉnh mọi thứ liên quan đến tài khoản Outlook của mình.
- Chọn Thư - thư này nằm ở bên trái màn hình của bạn, bên dưới thanh Tìm kiếm và tùy chọn Chung. Sau khi chọn tab này, một loạt các tùy chọn sẽ xuất hiện ở giữa màn hình của bạn.
- Nhấp vào Đồng bộ hóa email. Tùy chọn này nằm trong phần Tùy chỉnh hành động ở phần giữa màn hình của bạn.
- Chọn loại email mà bạn muốn thêm.
Outlook cho phép bạn kết nối tài khoản Outlook hiện tại của mình với Gmail hoặc với một tài khoản Outlook khác. Nếu bạn muốn kết nối tài khoản Outlook của mình với tài khoản Gmail, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gmail. Sau đó, cửa sổ Kết nối tài khoản Google của bạn sẽ xuất hiện.
Từ đó, bạn sẽ có thể chọn tên hiển thị cho tài khoản Gmail của mình, nơi email đã nhập sẽ được lưu trữ. Bạn có thể tạo thư mục bằng thư mục con Gmail hoặc nhập vào các thư mục hiện có, như Hộp thư đến. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn kết nối tài khoản Gmail của mình, có nghĩa là chọn giữa hai tùy chọn:
- Kết nối Gmail của bạn dưới dạng tài khoản Đọc và Gửi - cho phép bạn lưu trữ email từ tài khoản Gmail của mình và gửi qua Outlook.
- Kết nối Gmail của bạn dưới dạng tài khoản chỉ gửi - cho phép bạn chỉ gửi email qua Outlook.
Sau khi bạn đã chọn cấu hình mà bạn muốn, nhấp vào OK, nhập địa chỉ email của bạn, mật khẩu của nó và tài khoản Gmail của bạn sẽ được thêm vào.
Nếu bạn muốn thêm một tài khoản Outlook khác, hãy nhấp vào Tài khoản email khác. Điều đó sẽ mở cửa sổ Kết nối tài khoản của bạn, nơi bạn sẽ cần nhập Tên hiển thị mà bạn chọn, địa chỉ email của tài khoản khác và mật khẩu.
Bạn cũng có tùy chọn để chọn nơi lưu trữ email đã nhập. Bạn có thể tạo một thư mục mới cho email của tài khoản thứ hai hoặc nhập vào một thư mục đã có sẵn.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập chính xác mọi thứ và nhấn OK.
LƯU Ý: Bạn có thể kết nối các phiên bản khác nhau của Outlook. Nói cách khác, không có vấn đề gì nếu tài khoản của bạn là cao cấp và bạn muốn thêm một tài khoản thông thường hoặc ngược lại.
Sắp xếp hộp thư đến của bạn
Kết nối tài khoản của bạn giúp bạn dễ dàng theo dõi các email đã nhận hơn. Bây giờ bạn đã biết cách thực hiện điều đó, chỉ cần đảm bảo tạo các thư mục riêng và sắp xếp tốt hộp thư đến của bạn.
Có điều gì bạn muốn thêm vào chủ đề này? Hãy để lại nhận xét trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất thích nghe những gì bạn nghĩ về các tính năng của Outlook.
