Rất nhiều tổ chức yêu cầu nhân viên sử dụng bộ sản phẩm Office của Microsoft, bao gồm Outlook. Đối với những người trong chúng ta đã quen với Apple Mail thay vào đó, đây có thể là một quá trình chuyển đổi đầy thách thức, nhưng Outlook thực sự là một sự thay thế vững chắc!
Một điểm khác biệt nhỏ nhưng quan trọng giữa Apple Mail và Outlook là sử dụng tính năng sao chép mù (BCC) của ứng dụng khi gửi email. Khi bạn thêm người nhận vào trường BCC của email, người đó sẽ nhận được email nhưng không ai khác trong trường Đến hoặc CC tiêu chuẩn sẽ thấy địa chỉ email của người nhận BCC.
Có nhiều lý do để sử dụng BCC, từ gửi email đến nhiều nhóm người khác nhau (ví dụ, cùng một email được gửi cho cả gia đình và đồng nghiệp), bảo vệ quyền riêng tư của địa chỉ email của người nhận và chỉ cần giữ sạch tiêu đề email trong các tình huống trong đó Người nhận của bạn không biết ai khác nhận được email, chẳng hạn như các bản tin được gửi bởi các doanh nghiệp nhỏ cho khách hàng của họ (mặc dù bạn có thể nên xem xét các dịch vụ tiếp thị qua email cho những thứ như thế này).
Vì vậy, nếu loại tính năng này quan trọng với bạn, thì đây là cách sử dụng BCC trong Outlook cho Mac.
Thêm BCC vào Outlook cho Mac Email Message
- Khởi chạy Outlook cho Mac và nhấp vào nút Email mới trong tab Trang chủ ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook.
- Khi cửa sổ email mới xuất hiện, chọn tab Tùy chọn ở đầu cửa sổ.
- Nhấp vào biểu tượng BCC trên thanh công cụ. Một nền màu xám cho thấy nó đã được bật.
- Bạn sẽ thấy trường BCC mới xuất hiện trong cửa sổ sáng tác của bạn cùng với To và CC.
- Cuối cùng, thêm bất kỳ địa chỉ email mong muốn vào trường BCC. Khi email được gửi, họ sẽ nhận được nhưng địa chỉ email của họ sẽ không được hiển thị cho bất kỳ người nhận nào khác.
Hai điều cần lưu ý: Trước hết, việc chuyển đổi BCC này sẽ duy trì cho đến khi bạn quyết định tắt nó bằng cách đảo ngược các bước ở trên, vì vậy tất cả các tin nhắn trong tương lai bạn soạn sẽ bật tùy chọn này. Thứ hai, rất nhiều người có ấn tượng rằng bạn phải đặt một địa chỉ trong trường Cấm To Để có thể sử dụng một trong những BCC một, và điều đó không đúng. Nếu bạn muốn, bạn có thể đặt mọi người bạn đang gửi vào trong trường sao chép carbon mù và tin nhắn sẽ được gửi tốt.
Chỉ là, bạn biết rằng hãy chắc chắn sử dụng sức mạnh này cho tốt chứ không phải xấu xa. Nếu bạn đang gửi tới một danh sách hàng trăm người hoặc thứ gì đó, đặc biệt nếu email của bạn dành cho mục đích kinh doanh thay vì cá nhân, đừng lạm dụng đặc quyền khi bạn sử dụng BCC trong Outlook. Nếu đó là những gì bạn đang làm, tốt hơn là sử dụng dịch vụ email hàng loạt để cung cấp cho người nhận một cách dễ dàng để từ chối nhận thư của bạn!
