LibreOffice là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí bao gồm ứng dụng bảng tính Calc. Calc là gói phần mềm có nhiều chức năng và công thức cho bảng tính. Một vài trong số đó là các hàm có điều kiện cung cấp cho bạn kết quả và giá trị công thức dựa trên một điều kiện cụ thể. Đây là cách thêm một số hàm IF có điều kiện của Calc vào bảng tính.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Office 365 là gì?
Nếu bạn chưa có ứng dụng này, hãy nhấp vào nút Tải xuống Phiên bản 5.2.0 trên trang này. Chạy qua trình hướng dẫn thiết lập LibreScript để cài đặt bộ. Sau đó mở cửa sổ Calc hiển thị trong ảnh chụp bên dưới.
Hàm IF
Trước tiên, hãy thêm chức năng IF / ELSE cơ bản vào bảng tính Calc. Điều này cho phép bạn thiết lập một câu lệnh có điều kiện, theo đó kết quả của một ô phụ thuộc vào giá trị của ô khác. Đầu tiên, nhập giá trị 777 vào ô B4. Sau đó bấm vào ô C4 và nhấn nút Trình hướng dẫn chức năng . Chọn IF từ cửa sổ đó, rồi bấm vào nút Tiếp theo để mở các tùy chọn chức năng được hiển thị ngay bên dưới.
Bấm vào nút Chọn bên cạnh hộp văn bản Kiểm tra , rồi chọn ô B4. Tiếp theo, nhập> 500 sau B4 vào hộp văn bản Kiểm tra . Nhập vào true true vào hộp Then_value và nhập vào false false trong hộp văn bản Other_value như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Nhấn OK để đóng cửa sổ. Bây giờ bảng tính sẽ khớp với bảng hiển thị trong ảnh bên dưới. Những gì bạn vừa làm ở đây là thiết lập một điều kiện nếu hàm xác nhận giá trị của ô B4 cao hơn 500. Nếu số B4 thấp hơn 500, ô IF sẽ bao gồm sai. Công thức đầy đủ là = IF (B4> 500, '' '' '' ''
Bạn có thể thiết lập nhiều hàm IF giống nhau với =, > và <có nghĩa là bằng, nhiều hơn hoặc nhỏ hơn. Để bao gồm một giá trị số trong ô IF, hãy nhập số hoặc tham chiếu ô vào hộp Then_value mà không có bất kỳ dấu ngoặc kép phụ nào. Các dấu ngoặc kép được yêu cầu cho đầu ra văn bản như trong ví dụ.
Hàm SUMIF
Có rất nhiều hàm mở rộng dựa trên câu lệnh IF cơ bản. Ví dụ: với hàm SUMIF, bạn có thể cộng các số khớp với một tiêu chí cụ thể. Ví dụ: giả sử bạn chỉ cần tính tổng các số liệu bán hàng phù hợp với một tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể trên bảng tính. Sau đó, SUMIF, hoặc SUMIFS cho nhiều điều kiện, sẽ là lý tưởng cho điều đó.
Ví dụ: thiết lập hàm SUMIF chỉ thêm các ô lại với nhau trong phạm vi làm lu mờ một giá trị nhất định. Để làm điều đó, nhập bốn giá trị vào bảng tính chính xác như được hiển thị ngay bên dưới. Sau đó chọn một ô để bao gồm chức năng SUMIF và nhấn nút Trình hướng dẫn chức năng . Chọn SUMIF và nhấp vào nút Tiếp theo để mở trình hướng dẫn SUMIF.
Bấm vào nút Chọn bên cạnh hộp văn bản phạm vi , rồi chọn các ô bao gồm các số bạn đã nhập. Dưới đây bạn nên nhập vào >> 55 trên hộp tiêu chí . Bạn cũng nên chọn các ô tương tự B4: B7 trong hộp sum_range như bên dưới.
Bây giờ khi bạn nhấp vào nút OK , bảng tính sẽ trả về giá trị 154 trong ô SUMIF. Do đó, bảng tính đã thêm hai ô cùng với số cao hơn 55. Hai ô có 77 trong số đó là 154.
Vì vậy, bạn có thể cộng các số trong một cột hoặc hàng nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị cụ thể giống nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần thay thế> trong hộp tiêu chí bằng <hoặc =. Ví dụ: để thêm các số nhỏ hơn 55, bạn sẽ nhập vào <55 'trong trường tiêu chí .
Hàm COUNTIF
COUNTIF là một chức năng có điều kiện khác mà bạn có thể thêm vào bảng tính Calc. Hàm này cộng số lượng ô, không phải giá trị cụ thể của chúng, khớp với một điều kiện. Ví dụ: bạn có thể thiết lập hàm COUNTIF để đếm có bao nhiêu ô trong một cột bao gồm các số nhỏ hơn một giá trị cụ thể.
Vì vậy, hãy làm điều đó bằng cách nhập một số số vào bảng tính Calc chính xác như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Bấm vào một ô để thêm hàm COUNTIF vào, rồi mở Trình hướng dẫn chức năng. Chọn COUNTIF > Tiếp theo để mở trình hướng dẫn.
Chọn các số được nhập vào bảng tính bằng cách nhấp vào nút Chọn bên cạnh phạm vi. Nhập loại = 1232, trong hộp tiêu chí như được hiển thị ngay bên dưới. Đóng cửa sổ Wizard Wizard.
Bây giờ, ô COUNTIF sẽ kiểm đếm số lượng ô có 1.232 trong đó, trong ví dụ này là ba. Bạn có thể kiểm tra số lượng ô bao gồm giá trị cao hơn hoặc thấp hơn 1, 232 bằng cách thay thế = bằng <hoặc>. Hàm này có thể có ích cho các bảng tính lớn hơn với nhiều số trong một cột hoặc hàng.
Hàm AVERAGEIF
Hàm AVERAGEIF tương tự SUMIF ngoại trừ hàm tìm giá trị trung bình của các ô dựa trên một điều kiện cụ thể. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy giá trị trung bình của các ô nhật thực hoặc thấp hơn một con số cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể căn cứ điều kiện vào tiêu đề hàng hoặc cột.
Nhập một vài số vào một hàng bảng tính chính xác như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Chọn một ô cho chức năng AVERAGEIF, mở Trình hướng dẫn chức năng và chọn AVERAGEIF . Điều đó sẽ mở trình hướng dẫn AVERAGEIF để thiết lập chức năng với.
Nhấn nút Chọn bên cạnh hộp phạm vi để chọn các ô bạn đã nhập số. Nhập vào <145 trực tiếp trong hộp tiêu chí . Chọn các ô giống như hộp phạm vi cho hộp Average_range . Nhấn OK để đóng cửa sổ.
Bây giờ, ô AVERAGEIF sẽ có giá trị là 131. Đó là giá trị trung bình của hai giá trị ô trong cột thấp hơn 145. Giá trị 139 và 123 tương đương với 162 chia cho hai bằng bằng 131.
Bạn cũng có thể thiết lập một điều kiện dựa trên văn bản trong một cột hoặc hàng khác. Ví dụ: nhập một số văn bản vào một cột liền kề trên bảng tính như dưới đây. Sau đó chọn các ô trong hàng có chứa văn bản cho hộp phạm vi hàm AVERAGEIF. Nhập vào lò xo mùa xuân trong hộp tiêu chí và chọn các ô có số trong hộp cho hộp văn bản Average_range . Điều đó sẽ tìm thấy trung bình của các giá trị ô trong các hàng mùa xuân.
Đó là bốn trong số các hàm có điều kiện bạn có thể thêm vào bảng tính Calc của mình. Bạn cũng có thể chọn các hàm SUMIFS, COUNTIFS và AVERAGEIFS để thiết lập các chức năng dựa trên nhiều điều kiện. Các hàm chắc chắn sẽ có ích khi bạn cần một số giá trị từ các ô của bảng dữ liệu phù hợp với các điều kiện được chỉ định.
