Việc phân tích, phân loại và hiểu cú pháp có thể được chia nhỏ và ngăn cách bằng cách thực hiện chức năng phân tích cú pháp. Quá trình phân tích cú pháp bao gồm phân tích phân tích văn bản, trong đó văn bản được tạo thành từ một chuỗi các mã thông báo, xác định cấu trúc ngữ pháp của nó.
Trình phân tích cú pháp sau đó sẽ xây dựng một cấu trúc dựa trên dữ liệu nhận được. Để đơn giản hóa, phân tích cú pháp chỉ là lấy một cấu trúc lớn hơn và chia nó thành các thành phần riêng biệt để lưu trữ hoặc thao tác dễ dàng hơn.
Đôi khi, không có gì lạ khi chạy một phân tích cú pháp và gặp lỗi. Khi xảy ra lỗi phân tích cú pháp như thế này, bạn được nhắc với lỗi phân tích cú pháp được tạo để cảnh báo bạn rằng có thể có gì đó không đúng với công thức của bạn.
Có một vài lý do khác nhau cho một nỗ lực phân tích cú pháp để tạo ra lỗi. Một lỗi phân tích cú pháp có thể xảy ra vì bất kỳ lý do nào sau đây:
- Bạn đang cố phân tích dữ liệu từ một tệp không tồn tại.
- Có lỗi trong dữ liệu bạn đang cố phân tích. Điều này có thể xảy ra trong khi tải xuống một tệp chứa dữ liệu phân tích cú pháp. Nếu đây là trường hợp và tải xuống tệp là nguyên nhân gây ra lỗi phân tích cú pháp, bạn có thể thử tải xuống tệp thêm một thời gian hoặc tìm kiếm tệp đã được cập nhật. Bạn cũng có thể thử tải xuống tệp từ một trang web khác, nếu có thể.
- Dữ liệu phân tích cú pháp của tệp có thể không tương thích với hệ điều hành hoặc chương trình đang được sử dụng. Hãy chắc chắn kiểm tra trước khi tải tập tin.
- Quyền có thể không đủ hoặc những quyền cho phép bạn truy cập dữ liệu của tệp chưa được cấp. Yêu cầu các quyền cần thiết và nếu được cấp, hãy thử phân tích lại dữ liệu.
- Bạn thiếu đủ dung lượng đĩa cần thiết cho phân tích cú pháp dẫn đến lỗi phân tích cú pháp được tạo. Khi ghi tệp vào ổ cứng hoặc USB, đảm bảo rằng ổ đĩa có đủ dung lượng cho kết quả dữ liệu được phân tích cú pháp. Bạn cũng có thể chọn di chuyển tệp đang được phân tích cú pháp hoặc chạy nó vào ổ cứng của mình nếu đó là một phân tích cú pháp đang được chạy từ phương tiện lưu động.
Lỗi phân tích cú pháp trên các công thức bảng tính như Google Sheets
Nếu công thức bảng tính chưa được định dạng chính xác, thì có thể nó có thể tạo ra lỗi phân tích cú pháp.
Đây thường là trường hợp nếu công thức có chứa các ký tự đặc biệt bổ sung hoặc nếu công thức đã được viết không chính xác.
Nói chung, bất kỳ lỗi cú pháp nào trong công thức sẽ tạo ra lỗi phân tích cú pháp,
Để tránh phân tích cú pháp #ERROR! thông báo, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng công thức được viết chính xác và khắc phục mọi lỗi cú pháp mà bạn tìm thấy.
Hãy chắc chắn xem xét kỹ lưỡng công thức cho bất kỳ sự thiếu chính xác hoặc sai lầm trong chính công thức.
#ERROR! thông báo đặc biệt duy nhất cho Google Sheets và ý nghĩa của nó là nó không thể hiểu công thức đã được nhập và do đó không thể thực thi lệnh phân tích dữ liệu.
Một ví dụ là nếu bạn nhập thủ công ký hiệu $ khi cố gắng gọi nó là ký hiệu đô la, Google Sheets có thể nghĩ rằng những gì bạn thực sự đề cập đến là tuyệt đối .
Khi muốn hiển thị giá trị bằng ký hiệu tiền tệ hoặc theo tỷ lệ phần trăm, tránh nhập chúng theo cách thủ công là $ hoặc%. Thay vào đó, những gì bạn sẽ muốn làm là nhập một số đơn giản và sau đó sử dụng các tùy chọn định dạng để thay đổi nó thành bất kỳ kiểu cụ thể nào bạn cần. Cách tiếp cận phong cách sẽ cho bạn kết quả chính xác hơn.
Đây cũng là trường hợp nếu bạn đã bỏ lỡ một & & khi kết hợp các giá trị văn bản và số.
Công thức nên đọc là: = Tổng Total và tổng (A1: A6) hiển thị dưới dạng Total21 (các số trong A1-A6 được cộng lại với nhau).
Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cú pháp nối chính xác để kết hợp các giá trị văn bản và số với nhau.
Ngoài ra, có thể nhận được lỗi phân tích cú pháp khi cố gắng đóng dấu ngoặc trong công thức. Một khung quá nhiều hoặc quá ít có thể gây ra các biến chứng trong quá trình phân tích dữ liệu. Dấu ngoặc phụ hoặc quá ít dấu ngoặc là một trong những lỗi dễ mắc phải nhất. May mắn thay, tuy nhiên, những loại sai lầm này là một số dễ sửa chữa nhất.
Đảm bảo rằng số lượng dấu ngoặc chính xác đang được sử dụng và chúng cũng được đặt chính xác.
Có nhiều chức năng khác nhau trong Google Sheets có thể tạo ra lỗi phân tích cú pháp:
- Nếu như
- Tổng
- Truy vấn
- Sparkline
- Đếm
- Nhập khẩu
Đây chỉ là một mẫu của một số chức năng khác nhau trong Google Sheets có thể tạo ra lỗi phân tích để đặt tên cho một số chức năng.
Tránh sự phức tạp và xem qua các công thức của bạn trước khi phân tích dữ liệu và sửa bất kỳ và tất cả các bất thường mà bạn có thể tìm thấy.
Nếu bạn sử dụng Google Sheets và đang tìm cách trở thành người dùng bảng tính tốt hơn, hiệu quả hơn, bạn có thể muốn xem các bài viết này của TechJunkie:
- Cách chọn hàng thay thế trong Google Sheets
- Cách tính giá trị p trong Google Sheets
- Cách chuyển đổi hàng thành cột trong Google Sheets
Bạn có bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật nào về cách sử dụng Google Sheets hiệu quả hơn và hiệu quả hơn không? Nếu vậy, xin vui lòng cho chúng tôi biết về nó trong các ý kiến dưới đây!
