Tính năng phân biệt của một chương trình bảng tính như Excel là nó cho phép bạn tạo các công thức toán học và thực hiện các hàm.
Microsoft Excel có một bộ các công thức được viết sẵn được gọi là Hàm. Hàm là một phép gán nhỏ được thực hiện để tạo ra một kết quả có thể được sử dụng một cách đáng tin cậy mà không cần quan tâm đến cách thức hoạt động của hàm hoặc cách nó được tạo.
Các hàm khác với các công thức thông thường ở chỗ bạn cung cấp giá trị nhưng không phải là toán tử, chẳng hạn như +, -, * hoặc /.
Các công thức được nhập vào ô bảng tính và phải bắt đầu bằng một ký hiệu bằng nhau = =. Công thức sau đó bao gồm các địa chỉ của các ô có giá trị sẽ được thao tác với các toán hạng thích hợp được đặt ở giữa. Sau khi công thức được nhập vào ô, phép tính thực thi ngay lập tức và bản thân công thức chỉ hiển thị trong thanh công thức.
Trong khi sử dụng hàm, hãy nhớ các quy tắc sau:
- Sử dụng dấu Bằng (=) để bắt đầu một hàm.
- Chỉ định tên hàm.
- Kèm theo các đối số trong ngoặc đơn.
- Sử dụng dấu phẩy để phân tách các đối số
Trình hướng dẫn chức năng
MS Excel cung cấp các loại chức năng khác nhau như sau:
- Toán & Trig
- Thống kê
- Hợp lý
- Bản văn
- Tài chính
- Ngày và giờ
- Cơ sở dữ liệu
Bạn có thể xem tất cả các chức năng có sẵn trong Excel bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chức năng. Kích hoạt ô nơi chức năng sẽ được đặt và nhấp vào nút Trình hướng dẫn chức năng trên thanh công cụ chuẩn.
Từ hộp thoại Dán Chức năng, duyệt qua các chức năng bằng cách nhấp vào menu Danh mục chức năng ở bên trái và chọn chức năng từ các lựa chọn Tên chức năng ở bên phải. Vì mỗi tên hàm được tô sáng một mô tả và ví dụ về việc sử dụng nó được cung cấp bên dưới hai hộp.
- Nhấn OK để chọn một chức năng.
- Cửa sổ tiếp theo cho phép bạn chọn các ô sẽ được bao gồm trong hàm. Trong ví dụ dưới đây, các ô B4 và C4 được chọn tự động cho hàm tổng bằng Excel. Các giá trị ô {2, 3} được đặt ở bên phải của trường Số 1 nơi các địa chỉ ô được liệt kê. Nếu cần thêm một tập hợp các ô khác, chẳng hạn như B5 và C5 vào chức năng, các ô đó sẽ được thêm vào trong định dạng của B5: C5 Điên vào trường Số 2.
- Bấm OK khi tất cả các ô cho chức năng đã được chọn.
Tổng tự động
Một trong những hàm được sử dụng thường xuyên nhất là Sum (
Chọn ô mà tổng sẽ xuất hiện ở bên ngoài cụm ô có giá trị sẽ được thêm vào. Ô C2 đã được sử dụng trong ví dụ này.
Nhấp vào nút Tự động (sigma chữ Hy Lạp) trên thanh công cụ tiêu chuẩn.
Làm bài dự thi số
Một công thức không có gì khác hơn là một phương trình mà bạn viết lên. Trong Excel, một công thức điển hình có thể chứa các ô, hằng và thậm chí các hàm. Dưới đây là một ví dụ về công thức Excel mà chúng tôi đã gắn nhãn cho sự hiểu biết của bạn.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
ô (s): C3 và phạm vi của các ô từ C4: C7
hằng số: 4
hàm (s): SUM ()
Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhập số và công thức toán học vào các ô. Khi một số được nhập vào một ô, bạn có thể thực hiện các phép tính toán học như cộng, trừ, nhân và chia. Khi nhập một công thức toán học, trước công thức có dấu bằng. Sử dụng cách sau để chỉ ra loại tính toán bạn muốn thực hiện:
- + Bổ sung
- - Phép trừ
- * Phép nhân
- / Bộ phận
- ^ Số mũ
Thực hiện tính toán
Các bài tập sau đây trình bày cách thực hiện các phép tính toán học.
Phép cộng, phép trừ, phép chia và phép nhân
- Bấm vào ô A1.
- Loại 5.
- Nhấn Enter.
- Nhập 5 vào ô A2.
- Nhấn Enter.
- Loại = A1 + A2 trong ô A3.
- Nhấn Enter. Ô A1 đã được thêm vào ô A2 và kết quả được hiển thị trong ô A3.
Đặt con trỏ vào ô A3 và nhìn vào thanh Công thức.
Bây giờ trong cùng một cách thực hiện phép trừ, nhân và chia như được đưa ra dưới đây.
Đặt con trỏ vào ô D3 và nhìn vào thanh Công thức.
Khía cạnh mạnh mẽ nhất của Excel không phải là các khả năng tính toán đơn giản mà chúng tôi mô tả trong ví dụ về công thức đầu tiên, mà là khả năng lấy các giá trị từ các ô được sử dụng trong các công thức của bạn.
Hãy thiết lập một bảng tính bán hàng cơ bản để giúp giải thích chủ đề này.
Trong các ô A1 - D4, nhập thông tin sau:
Lưu ý: ô D2 và D3 trống, nhưng nên chứa số tiền từ việc bán 150 mặt hàng trà và 3 đường. Bằng cách tham khảo các ô Số lượng và Giá, chúng tôi sẽ có thể làm điều này! Hãy bắt đầu với Trà.
Lưu ý: Điều rất quan trọng là phải làm theo các bước chính xác mà không bị gián đoạn!
- Chọn ô D2, doanh thu chè, và nhập ký hiệu bằng nhau = = để bắt đầu công thức của bạn.
- Nhấp chuột trái vào ô B2, Số lượng của Trà và chú ý công thức của bạn hiện tại là = = B2
Chúng tôi muốn nhân Quanity (B2) với Giá (B3) để nhập dấu hoa thị (*)
Bây giờ, nhấp chuột trái vào Giá của Tea (C2) để hoàn thành công thức của bạn!
Nếu công thức của bạn trông như thế này thì nhấn Enter, nếu không, bạn có thể nhập thủ công công thức = B2 * C2. Tuy nhiên, chúng tôi thực sự nghĩ rằng sẽ dễ dàng hơn và ưu tiên nhấp vào các ô để tham chiếu chúng, thay vì nhập thông tin đó theo cách thủ công.
Sau khi bạn nhấn Enter, doanh thu Trà của bạn sẽ hoạt động bình thường và chứa giá trị 2500.
Sử dụng kiến thức mới thu được của bạn, vui lòng hoàn thành Doanh thu của Sugar bằng cách lặp lại các bước trên.
Bảng tính của bạn bây giờ trông như thế này:
Gợi ý: Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo công thức cho Doanh thu của Sugar thì đó là ăn = B3 * C3.
Chức năng thống kê
Bảng ví dụ:
MAX (): Hàm này được sử dụng để trả về giá trị tối đa trong bộ giá trị.
Cú pháp: Max (number1, number2, Mạnh ..)
Ví dụ: = Tối đa (D3: D12), Tối đa (A1, A2, 10800)
Kết quả: 10700 10800
MIN (): Hàm này được sử dụng để trả về giá trị tối thiểu trong bộ giá trị.
Cú pháp: Min (number1, number2, ] ..)
Ví dụ: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Kết quả: 10000 1000
Average (): Hàm này được sử dụng để trả về mức trung bình của các đối số.
Cú pháp: Trung bình (số1, số2, số ..)
Ví dụ: = Trung bình (D3: D12), Trung bình (D3, D4)
Kết quả: 10137 10600
Sum (): Hàm này được sử dụng để trả về tổng của các đối số.
Cú pháp: Tổng (số1, số2, số ..)
Ví dụ: = Tổng (D3: D12), Tổng (D3, D4, 1000)
Kết quả: 101370 22200
Count (): Hàm này được sử dụng để đếm số lượng ô có chứa số và số trong danh sách các đối số.
Cú pháp: Đếm (số1, số2, số ..)
Ví dụ: = Đếm (D3: D12), Đếm (D3, E12, 1000)
Kết quả: 10 20
Bảng tính sau đây được tạo ra cho phiếu lương. Tiền lương cơ bản và HRA (trợ cấp tiền thuê nhà) được đưa ra. DA (trợ cấp vô hạn) là 25% mức lương cơ bản. Tổng lương là cơ bản + HRA + DA.
