Với rất nhiều kênh liên lạc hiện nay, mọi người cảm thấy rất khó khăn để giữ tất cả các liên hệ của họ ở một nơi. Bây giờ chúng ta có vô số cách liên lạc với nhau và mặc dù email dường như là một trong những cách cổ xưa nhất, nó vẫn được sử dụng rất nhiều, đặc biệt là cho thư tín kinh doanh.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tìm tệp đính kèm Gmail lớn nhất của bạn
Đây là lý do tại sao việc xuất tất cả các địa chỉ liên hệ email của bạn, đặc biệt là những người có thể đã gửi email cho bạn vào một lúc nào đó là hoàn toàn bình thường. Có lẽ bạn muốn đánh chúng với một ý tưởng kinh doanh mới? Tìm cách để kết nối lại với người yêu thời trung học của bạn? Lý do rất nhiều, nhưng làm thế nào bạn có thể xuất các địa chỉ email này và giữ chúng thuận tiện ở một nơi?
Nếu bạn là người dùng Gmail khao khát, các hướng dẫn sau sẽ có ích.
Cách xuất tất cả địa chỉ email từ Gmail
Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo một vài bước đơn giản và bạn sẽ có tất cả địa chỉ của mình ở một nơi. Thật không may, không có cách tự động nào bạn có thể lọc các liên hệ của mình để bạn có những người đã viết thư cho bạn tách biệt với những người bạn đã viết.
Có nhiều cách để xuất danh bạ và những người bạn đã trao đổi email, nhưng phân đoạn nói trên có thể được thực hiện.
Xuất từ Danh bạ Google
Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để xuất địa chỉ email và thông tin liên hệ khác từ tài khoản Gmail của bạn.
Bước 1
Rõ ràng, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Khi bạn đã ở đó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google nằm ngay phía trên nút của Compose, và sau đó chọn Danh bạ Liên hệ. Tùy thuộc vào phiên bản Gmail của bạn, bạn có thể làm tương tự bằng cách nhấp vào biểu tượng bao gồm chín ô vuông nhỏ ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
Bước 2
Khi bạn vào Danh bạ, ở phía bên trái, bạn sẽ thấy bảng menu với nhiều tùy chọn để chọn. Nhấp vào nút Thêm More More sẽ mở menu thả xuống với nhiều tùy chọn hơn. Ở đó, bạn sẽ cần phải nhấp vào tùy chọn có nội dung xuất khẩu.
Một cửa sổ sẽ mở ở giữa màn hình của bạn với một số tùy chọn xuất tùy chỉnh. Lựa chọn đầu tiên của các nút radio cho bạn cơ hội lựa chọn giữa các liên hệ của bạn và những người được chọn thủ công. Nhấp vào danh bạ sẽ mở ra một menu thả xuống nơi bạn cũng có thể chọn xem bạn có muốn chọn địa chỉ liên hệ thường xuyên hay chỉ giới hạn kết quả của bạn với những địa chỉ có nhãn cụ thể.
Bên dưới các nút radio này, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn khác có tên là Xuất khẩu là tên. Ở đây, bạn có thể chọn xem bạn muốn xuất danh bạ của mình dưới dạng Google CSV, Outlook CSV hay vCard để sử dụng trên các thiết bị chạy iOS. Google CSV cho phép bạn dễ dàng nhập danh bạ của mình vào bất kỳ ứng dụng chính thức nào của Google, trong khi với định dạng Outlook CSV, bạn có thể nhanh chóng thêm tất cả danh bạ Gmail vào tài khoản Microsoft Outlook của mình.
Bước 3
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên và sau đó nhấp vào Xuất khẩu, thì một tệp sẽ được tự động tạo và tải xuống. Khi bạn mở nó, bạn có thể sử dụng nó như bất kỳ tệp CSV nào khác và sửa đổi nó theo mong muốn của bạn.
Trong trường hợp bạn muốn xuất tệp được nhập và sử dụng trong một ứng dụng email độc lập khác như Outlook, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tùy chọn thứ hai. Một lần nữa, bạn sẽ nhận được một tệp CSV, nhưng nhập nó vào một ứng dụng email khác sẽ thêm tất cả các liên hệ từ tệp vào danh sách liên hệ hiện có trong ứng dụng email khách ưa thích của bạn.
Tùy chọn thứ ba chỉ dành cho người dùng Mac và iPhone. Chọn nó và sau đó nhấp vào nút Xuất Xuất trực tiếp sẽ nhắc tự động tải xuống tệp VCF. Sau khi tải xuống, nhấp vào nó và máy Mac của bạn sẽ ngay lập tức chạy ứng dụng Danh bạ liên lạc. Khi nó mở ra, nó sẽ hỏi bạn có muốn thêm các liên hệ từ tệp vào các tệp được tìm thấy trước đó trên máy tính của bạn không.
Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để xuất danh bạ email từ tài khoản Gmail của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để đồng bộ hóa danh bạ Gmail của mình với danh bạ trên iPhone, nhưng hãy đảm bảo chọn một ứng dụng đáng tin cậy, được đánh giá cao sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của bạn.
Phần kết luận
Mặc dù bạn không thể tách các địa chỉ bạn đã nhận được email và những địa chỉ bạn đã gửi email đến, bạn vẫn có thể xuất tất cả các địa chỉ liên hệ Gmail của mình và các địa chỉ bạn đã tương ứng và có tất cả chúng trong một tệp CSV.
Một khi bạn làm điều đó, bạn có thể tự phân đoạn chúng. Chắc chắn, điều này có thể mất một lúc, nhưng bạn sẽ kết thúc với một danh sách liên lạc được sắp xếp đầy đủ mà bạn có thể nhập vào bất kỳ ứng dụng và / hoặc ứng dụng email nào khác.
